In het kort: Je gaat als controller de volledige financiële functie van de tijdelijke werkorganisatie ondersteunen, begroting en bestedingsplanning beheren, subsidie-, inkoop- en inhuurprocessen controleren en als financieel sparringpartner voor diverse stakeholders optreden.
Controller – BZK / DGKR / Tijdelijke Werkorganisatie (TWO)
Achtergrond
Als gevolg van COVID-19 zijn met Aruba, Curaçao en Sint Maarten afspraken gemaakt om hervormingen en maatregelen uit te voeren die het weerstandsvermogen van deze landen versterken. Hiervoor is binnen DGKR de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) opgericht. In 2026 wordt besloten of de samenwerking na april 2027 wordt verlengd. Dit brengt extra werkzaamheden met zich mee op het gebied van subsidies, bijdragen, detacheringen, convenanten, contracten en financiële beheersing.
Organisatie / afdeling
De TWO bestaat uit een stafteam en drie programmateams (Aruba, Curaçao en Sint Maarten). Binnen de organisatie werken medewerkers in Den Haag, Oranjestad, Willemstad en Philipsburg. De TWO telt circa 14 medewerkers en beheert een programmabudget van ongeveer € 200 miljoen. De controlfunctie maakt onderdeel uit van het stafteam.
Rol
De controller ondersteunt, adviseert en fungeert als sparringpartner van de programmamanager TWO en de vaste controller. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de gehele financiële functie van de organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
– Verzamelen en verzorgen van begrotingsmutaties en toelichtingen bij begrotingsproducten.
– Opstellen, beheren en evalueren van de meerjarige bestedingsplanning.
– Opstellen en borgen van interne processen en procedures (AO/IC).
– Ondersteunen en controleren van subsidieprocessen.
– Adviseren over financiële vraagstukken, financiële knelpunten en taakstellingen.
– Beheren van de projectadministratie.
– Begeleiden van inkoop- en inhuurtrajecten, inclusief detacheringstrajecten.
– Fungeren als financieel aanspreekpunt en sparringpartner voor diverse interne en externe stakeholders.
Project
Als gevolg van COVID-19 zijn de economieën van Curaçao, Aruba en Sint Maarten zwaar geraakt. Met deze drie Landen zijn daarom in 2020 akkoorden gesloten om, in onderlinge samenwerking, hervormingen en maatregelen door te voeren om het weerstandsvermogen van de drie landen te versterken (de zogeheten Landspakketten). Binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is een tijdelijke werkorganisatie (TWO) opgericht die zich focust op de uitvoering van de hervormingsmaatregelen.
Binnen de TWO opereren een stafteam en drie programmateams: Aruba, Curaçao en Sint Maarten. Binnen deze teams werken zowel medewerkers in Den Haag als in Oranjestad, Willemstad en Philipsburg. De TWO kent op dit moment 14 medewerkers en heeft een programmabudget van ongeveer € 200 mln. De controlfunctie is onderdeel van het stafteam.
Opdrachtomschrijving
Dit jaar zal het besluit gaan vallen of de samenwerkingsafspraken met Aruba, Curaçao en Sint Maarten verlengd zullen worden na de voorlopige einddatum van april 2027. Voor de controlfunctie van de TWO brengt deze einddatum sowieso veel extra werk met zich mee, omdat subsidies, bijdragen, detacheringen, convenanten en contracten verlengd of vastgesteld/afgerond moeten worden. Bij (gedeeltelijke) verlenging van de samenwerking zullen bovendien weer nieuwe verplichtingen worden aangegaan, die eveneens beheerd moeten worden. Als (tweede) controller ondersteun, adviseer en ben je sparringpartner van de programmamanager TWO en de controller. Samen met onze vaste controller ben je verantwoordelijk voor het goed draaien van de hele financiële functie van TWO.
Specifieke werkzaamheden en resultaatgebieden:
– Planning- en control cyclus:
– verzamelen en verzorgen van begrotingsmutaties en toelichtingen bij de diverse begrotingsproducten.
– opstellen, beheren en evalueren van de meerjarige bestedingsplanning.
– Opstellen en borgen van de interne processen en procedures (AO/IC).
– Ondersteunen en controleren van het subsidieproces (beoordelen aanvragen, monitoren uitvoering en controleren vaststellingen).
– Adviseren bij financiële vraagstukken, zoals financiële knelpunten en taakstellingen.
– Projectadministratie beheren.
– Begeleiden van inkoop en inhuurtrajecten, inclusief detacheringstrajecten.
– Algemeen aanspreekpunt de directie Financieel Economische Zaken, financieel adviseur en sparringpartner, tussen verschillende afdelingen zowel binnen als buiten het eigen ministerie.
– Kandidaat heeft aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
– Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van financiële- en/of beleidsprocessen.
– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als (business) controller.
– WO werk- en denkniveau, met bedrijfseconomische/accountancy achtergrond.
– Vijf of meer jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
– Kennis van inkoopproces.
– Kennis en ervaring met subsidieprocessen binnen de (rijks)overheid.
– Kennis van de rijksbegrotingscyclus.
– Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
– Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring van financiëleen/of beleidsprocessen.
– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als (business) controller.
– Kandidaat heeft kennis van de planning- en controlcyclus.
– Kandidaat heeft ervaring met financiële adviestrajecten.
– Kandidaat heeft de gevraagde competenties en vaardigheden aantoonbaar in CV, motivatie en/of gesprek.
– Kandidaat heeft ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
– Ervaring met SAP is een pré.
– Mate waarin de kandidaat kennis heeft van planning-en controlcyclus. Maximaal 200 punten.
– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met financiële adviestrajecten. Maximaal 300 punten.
– Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). Maximaal 200 punten.
– Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Maximaal 100 punten.
Competenties
– Kandidaat heeft een kritische houding en beoordeelt processen en aanvragen scherp.
– Kandidaat heeft een zelfstandige en proactieve werkhouding.
– Kandidaat heeft een dienstverlenende instelling richting collega’s.
– Kandidaat heeft een accurate en nauwkeurige werkwijze.
– Kandidaat heeft sterk cijfermatig inzicht en affiniteit met data.
– Kandidaat heeft analytisch denkvermogen en kan financiële inzichten vertalen naar advies.
– Kritisch en in staat om processen en aanvragen scherp te beoordelen.
– Zelfstandig werkend met een proactieve houding.
– Dienstverlenend naar collega’s.
– Accuraat en nauwkeurig in de uitvoering van werkzaamheden.
– Sterk cijfermatig inzicht en affiniteit met data.
– Analytisch denkvermogen met oog voor detail om verbanden te leggen en financiële inzichten te vertalen naar advies.
