Kwartiermaker Projectplanner Openbare Ruimte (ORV26-1643)

In het kort: Je gaat de nieuwe functie van projectplanner openbare ruimte inrichten en implementeren, integrale planningen en risicobeheersing voor civieltechnische projecten borgen en een junior projectplanner opleiden tot volwaardig professional. Opdrachtomschrijving De kwartiermaker richt de functie en werkzaamheden van Projectplanner projecten openbare ruimte in, implementeert deze in de organisatie en leidt de aangenomen junior op tot volwaardig projectplanner. Verantwoordelijkheden: – Inrichten van de nieuwe functie van Projectplanner Openbare Ruimte. – Implementeren van nieuwe functie binnen de organisatie – Opleiden van de reeds aangenomen junior. Onderdelen van de opdracht bevatten: – Opstellen, bewaken en optimaliseren van integrale planningen voor complexe projecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, verkeer, groen, riolering en recreatie. – Vertalen van projectdoelen naar realistische tijdspaden en zorgen voor een actueel, inzichtelijk en bestuurbaar planningsproces. – Adviseren van opdrachtgevers, programmamanagers en projectmanagers over planningsvraagstukken, voortgang, kansen, risico’s en benodigde bijsturing. – Tijdig signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s binnen projecten en het totale planningsportfolio, en adviseren over passende beheersmaatregelen. – Bewaken van de samenhang tussen projecten, onderhoudsprogramma’s, beschikbare capaciteit en de gemeentelijke begrotingscyclus. – Ondersteunen bij het opstellen en beheren van de capaciteitsplanning van de afdeling en adviseren over de inzet van middelen. – Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van de (complexe) planningsadministratie, waaronder het projectplanningsprogramma en de online projectomgeving (Totallink). – Leiden van risicosessies en adviseren over risicomanagement en risicobeheersing binnen projecten. – Adviseren over beheersmatige aspecten van projecten openbare ruimte (GROTIK-aspecten). – Sturen op uniformiteit, kwaliteit en eenduidigheid van de planningsmethodiek en het gebruik van planningsinstrumenten binnen de organisatie. – Afstemmen met de programmamanager openbare ruimte, opdrachtgevers en projectmanagers om de voortgang van projecten inzichtelijk en bespreekbaar te houden. Kandidaatomschrijving Een afgeronde bachelor HBO opleiding in een civieltechnische richting. Minimaal 3 jaar ervaring als Projectplanner van grotere complexe projecten in de openbare ruimte. Kennis van MS Project of andere projectplanningssoftware. Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (GROTIK). Ervaring met het opleidingen/begeleiden van een junior. Competenties Politieke sensitiviteit. Sparringpartner. Communicatief vaardig. Overtuigend. Strategisch. In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert! Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente. Referentie Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen. VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Interviewplanning De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 30 juli tussen 11.00 en 16.00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen. De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.