In het kort: Je gaat als programmamanager de doorontwikkeling van ICT WBW van beheer naar regie leiden, structuur en governance inrichten, ketensamenwerking en rollen uitwerken en de organisatorische, personele en bestuurlijke verandering sturen en borgen.
Organisatieomschrijving
ICT WBW is een gemeenschappelijke regeling voor vijf deelnemers. De organisatie bevindt zich in een transitiefase. De komende jaren verschuift de nadruk van uitvoering en technisch beheer naar regievoering op automatisering, leveranciersmanagement, dienstverlening, ketensamenwerking en bestuurlijke verantwoording. De deelnemende gemeenten blijven zelf verantwoordelijk voor hun lokale doorontwikkeling, waaronder de inrichting van de SPOC-functie en lokale regietaken.
Om deze ontwikkeling beheerst, samenhangend en bestuurlijk goed aangestuurd uit te voeren, wordt een programma ingericht onder aansturing van een stuurgroep waarin de directeuren bedrijfsvoering van de deelnemende gemeenten deelnemen. Voor de dagelijkse programmasturing zoekt ICT WBW een ervaren programmamanager. Deze werkt in een bestuurlijk en organisatorisch complex speelveld met meerdere opdrachtgevers, belangen en afhankelijkheden en rapport aan de stuurgroep.
De programmamanager heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid voor medewerkers van ICT WBW of de deelnemende gemeenten, maar stuurt functioneel op de voortgang van het programma en de werkstromen.
Functiebeschrijving
Ervaren programmamanager
Voor de dagelijkse sturing op het Programma doorontwikkeling ICT WBW van beheer naar regie.
Locatie
Zevenbergen
Inzet
24-32 uur per week, hybride werken is mogelijk met regelmatige aanwezigheid bij ICT WBW en locaties deelnemende gemeenten.
De opdracht
De programmamanager geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW – van beheer naar regie en zorgt daarbij voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte.
Het programma heeft als doel om ICT WBW gecontroleerd door te ontwikkelen naar een professionele regieorganisatie, waarbij:
– De samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers wordt uitgewerkt;
– De rollen, taken en verantwoordelijkheden van ICT WBW helder worden ingericht;
– De aansluiting met de lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken wordt geborgd;
– De personele, organisatorische en procesmatige gevolgen zorgvuldig worden begeleid;
– Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid;
– Risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën inzichtelijk en beheersbaar zijn.
Resultaatgebieden
– Programmainrichting en Governance
– Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
– Taken, rollen en verantwoordelijkheden
– Proces- en keteninrichting
– Personeel en organisatie
– Communicatie en verandering
Concreet op te leveren producten
– Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW (binnen 6-8 weken).
– Programmaorganisatie en governancevoorstel.
– Integrale planning en mijlpalenoverzicht.
– Besluitvormingsmatrix.
– Risico- en afhankelijkhedenlog.
– Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.
– Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.
– Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten – ICT WBW – leverancier(s).
– Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance structuur.
– Communicatie- en veranderaanpak.
– Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.
– Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.
Profiel
Wij zoeken een stevige, verbindende en bestuurlijk sensitieve programmamanager die ervaring heeft met complexe organisatieveranderingen in een publieke omgeving.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als programmamanager bij organisatieontwikkeling, transitie of herinrichting;
De kandidaat heeft ervaring met ICT-organisaties, regieorganisaties, shared service centers of vergelijkbare dienstverlenende organisaties;
De kandidaat begrijpt de dynamiek van een gemeenschappelijke regeling en samenwerking tussen meerdere gemeenten;
De kandidaat kan omgaan met bestuurlijke gevoeligheid, ambtelijke belangen en verschillende ontwikkeltempo’s;
De kandidaat is sterk in governance, opdrachtgeverschap, besluitvorming en programmabeheersing;
De kandidaat kan structuur aanbrengen in een complexe, deels nog onduidelijke opgave;
De kandidaat is in staat om inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming met elkaar te verbinden;
De kandidaat heeft oog voor de personele kant van organisatieverandering;
De kandidaat communiceert helder, zorgvuldig en overtuigend;
De kandidaat is resultaatgericht, maar niet bureaucratisch;
De kandidaat kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Competenties
Bestuurlijke sensitiviteit:
begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.
Structurerend vermogen:
brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.
Verbindend leiderschap:
brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.
Resultaatgerichtheid:
stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.
Communicatieve kracht:
formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.
Omgevingsbewustzijn:
ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.
Stevigheid:
durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen.
Zorgvuldigheid:
heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.
Pragmatisme:
voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.
– Kandidaat heeft minimaal HBO+ werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten. Dit moet blijken uit het CV.
– Kandidaat heeft ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties. Dit moet blijken uit het CV.
– Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen. Dit moet blijken uit het CV.
– Kandidaat heeft ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement. Dit moet blijken uit het CV.
– Kandidaat heeft ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of leveranciersmanagement. Dit moet blijken uit het CV.
– Kandidaat is op korte termijn beschikbaar voor de opdracht.
– Kandidaat heeft ervaring met transities van beheerorganisatie naar regieorganisatie. Dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
– Kandidaat heeft ervaring met shared service centers. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
– Kandidaat heeft kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
– Kandidaat heeft ervaring met personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing of sociaal plan. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
– Kandidaat heeft ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
– Kandidaat heeft ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten)
– De mate waarin kandidaat beschikt over de in aanvraag genoemde competenties wordt beoordeeld op basis van motivatie, CV en een eventueel persoonlijk gesprek.
Competenties
– Bestuurlijke sensitiviteit
– Structurerend vermogen
– Verbindend leiderschap
– Resultaatgerichtheid
– Communicatieve kracht
– Omgevingsbewustzijn
– Stevigheid
– Zorgvuldigheid
– Pragmatisme
