In het kort: Je gaat als strategisch communicatieadviseur de communicatie rond de regionale pilot noodsteun- en coördinatiepunten vormgeven, het gemeentelijke communicatienetwerk activeren en communicatie rondom oefening en netwerkdag voorbereiden en borgen.
Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Aanleiding
De ontwikkeling van noodsteunpunten, coördinatiepunten en burgerhulpverlening heeft hoge prioriteit bij Rijk, veiligheidsregio’s en gemeenten. In de eerste helft van 2025 is in samenwerking tussen Veiligheidsberaad, VNG en het ministerie van JenV ambtelijk en bestuurlijk verkend welke uitgangspunten voor noodsteun- en coördinatiepunten wenselijk zijn. Parallel hieraan heeft het kabinet bij de Voorjaarsnota middelen vrijgemaakt voor het versterken van weerbaarheid, waarbij het ontwikkelen van noodsteun- en coördinatiepunten een van de hoogste prioriteiten is. Hiermee ligt er een stevige basis om nu de volgende stap te zetten richting een pilotfase.
Er is besloten om de ontwikkeling van een landelijk netwerk van noodsteun- en coördinatiepunten gefaseerd aan te pakken, te beginnen met een pilotfase. Om deze eerste stap landelijk te borgen, is door het Veiligheidsberaad en de VNG besloten tot:
– In iedere veiligheidsregio, in afstemming met gemeenten, te starten met een pilot voor één of meerdere lokale noodsteunpunten met bijbehorende coördinatiepunt(en), zodat een landelijke spreiding ontstaat;
– Voor deze pilots uit te gaan van het scenario langdurige stroomuitval, waarbij minimaal de functionaliteit voor informatievoorziening en het doen van een noodhulpmelding beschikbaar is;
– Via de pilots actief input te leveren aan het landelijke project, door relevante informatie over de opzet en uitvoering van de eigen pilot aan te reiken.
Aanpak binnen Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden.
Onze projectopdracht Vastgestelde Projectopdracht regionale pilot noodsteunpunten VGGM betreft het voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van een regionale pilot binnen VGGM en de gemeenten, gericht op de inrichting en werking van noodsteunpunten (NSP) en coördinatiepunten (CP). Het doel van de pilot is om binnen VGGM praktijkervaring op te doen met de inrichting en werking van de noodsteunpunten en de coördinatiepunten. Op basis daarvan kan input geleverd worden voor het landelijke netwerk en de verdere uitrol van de coördinatie- en noodsteunpunten.
De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met betrokken gemeenten en andere relevante partners. De Bestuurscommissie Veiligheid VGGM heeft de gemeenten Ede, Nijkerk en Barneveld aangewezen als pilotgemeenten: zij draaien mee in regionale pilot noodsteunpunten (Ede, Nijkerk) en coördinatiepunten (Barneveld). De andere 12 gemeenten binnen VGGM blijven actief bij de pilots betrokken.
Communicatie
Communicatie levert haar bijdrage aan strategie, planvorming en uitvoering activiteiten van de communicatie van het gehele project. Onderdeel van strategie, plan en activiteiten is in elk geval met de communicatieadviseurs van de 3 pilotgemeenten zorgen voor communicatie richting burgers, en het verzorgen van de informatie richting alle overige gemeenten, zowel ambtelijk als bestuurlijk.
Pijlers (waarbij er aanwezigheid moet zijn) op de projectkalender zijn in elk geval:
– 29 oktober 2026: oefening noodsteun- en coördinatiepunten, met parallel
– 29 oktober 2026: netwerkdag voor bestuurders en betrokken partners.
Voor beide pijlers heeft Communicatie ook een aandeel in de organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleider Pilot Noodsteunpunten.
Projectopdracht
– Werk strategie, plan en activiteiten uit voor dit project
– Activeer en verbind het netwerk communicatieadviseurs met de 15 gemeenten op specifiek dit projectonderdeel
– Trek op en stem af met de 3 pilotgemeenten
– Start en borg de voorbereidingen voor oefening en netwerkdag vanuit communicatie
– Start en borg de communicatie voor en met de gemeenten, voor de stakeholders en voor de interne organisatie VGGM
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, flexibel (wel bij belangrijke data aanwezig zijn)
Is hybride werken mogelijk: ja, maar wel in overleg, gezien projectdeadlines
– Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
– In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
– Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
– Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 29 juni 2026 voor gemiddeld 8-16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen.
– Aantoonbare werkervaring met strategisch communicatie advies in een politiek-bestuurlijke organisatie, benoem duidelijk in CV.
– Aantoonbare werkervaring bij een Veiligheidsregio en/of gemeente, benoem duidelijk in cv.
– VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig.
– Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met strategisch communicatie advies in een politiek-bestuurlijke organisatie, benoem duidelijk in cv (40 punten).
– Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met het adviseren en ontwikkelen communicatie campagnes richting burgers, benoem duidelijk in cv (20 punten).
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met communicatie werkzaamheden bij een veiligheidsregio en/of gemeente (10 punten).
– Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie binnen een crisisorganisatie, benoem duidelijk in cv (benoem duidelijk in cv) (10 punten).
– De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Benoem in de motivatie ook eventuele vakanties tot 1 november 2026 (10 punten).
Competenties
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
– Netwerker en bruggenbouwer
– Pragmatisch strateeg met een hands on mentaliteit
