Adviseur -Communicatie en Strategie

In het kort: Je gaat als projectcommunicatieadviseur strategische en uitvoerende communicatie rondom de verbreding van de A9 coördineren, interne en externe stakeholders adviseren, content en middelen ontwikkelen en evenementen en publieksactiviteiten organiseren en regisseren. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving Het programma weguitbreiding Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA) kent sinds januari 2012 een definitief Tracébesluit. De SAA-projecten A10-Oost/A1, A1/A6 Diemen – Almere Buitendreef en A6 Almere Havendreef-Almere Buiten-Oost zijn respectievelijk in 2014, 2018 en 2019 afgerond. Voor het project A9 Holendrecht-Diemen (Gaasperdammerweg) is de Gaasperdammertunnel in 2020 gefaseerd opengesteld voor het verkeer. Op 9 oktober 2021 is het park op het dak van de tunnel met omwonenden en projectteamleden feestelijk ingewijd. Eind 2021 was het project gereed. Het laatste SAA-project A9 Badhoevedorp-Holendrecht (A9BAHO) is in september 2019 definitief gegund en is medio 2020 in uitvoering gegaan. De werkzaamheden zijn nu in volle gang. De actuele marktsituatie (grondstoffenschaarste en de daarmee samenhangende extreme prijsverhogingen) beïnvloeden de planning van de werkzaamheden door de aannemerscombinatie negatief. Dit legt een zware druk op de communicatie richting omgeving en vraagt de nodige ervaring en flexibiliteit van de te werven projectcommunicatieadviseur. SAA De drukke snelwegen tussen Schiphol, Amsterdam en Almere — de A9, A10, A1 en A6 — zijn of worden verbreed. De extra rijstroken zorgen ervoor dat: – het verkeer beter doorrijdt – reistijden betrouwbaarder worden Hierdoor blijft de noordelijke Randstad ook in de toekomst bereikbaar, wat een voorwaarde is voor de economische ontwikkeling van deze regio. Daarnaast wordt de leefbaarheid vergroot door: – goede inpassing van de weg in het landschap – toepassing van diverse geluidmaatregelen Voorbeelden hiervan zijn: – het aquaduct in de A1 bij Muiden – nieuwe, hogere geluidsschermen op de A10-Oost – geluidswerend asfalt op grote delen van het traject Projectindeling Vanwege de grote omvang is het programma verdeeld in vijf projecten: Periode Project 2012 – 2014 A10-Oost/A1 Diemen (zomer 2014 opgeleverd) 2014 – 2018 A1/A6 Diemen – Almere Havendreef (in 2017 opengesteld) 2015 – 2021 A9 Holendrecht – Diemen (2020 open, park in 2021 gereed) 2017 – 2019 A6 Almere Havendreef – Almere Buiten-Oost 2020 – 2029 A9 Badhoevedorp – Holendrecht (planning openstelling verkeer 2028) Planning is onder voorbehoud. Project A9BAHO (Inhoud & Aanpak) Rijkswaterstaat is in 2020 gestart met de verbreding van de A9 tussen de knooppunten Badhoevedorp en Holendrecht naar vier rijstroken per rijrichting en een wisselbaan. Effect: – betere doorstroming – verbeterde bereikbaarheid – verhoogde leefbaarheid Bij Amstelveen: – 1,6 km verdiepte ligging – 3 overkappingen: – Oude Dorp – Stadshart – Bovenlandpad Daarnaast: – in totaal 14 km geluidsschermen Het project A9BAHO is het vijfde en laatste traject binnen SAA. Communicatie Voor het project A9BAHO is een extern communicatie(actie)plan opgesteld volgens een vast format. Dit plan bevat: – doelgroep – mijlpalen – middelen Het plan: – sluit aan op de communicatiestrategie SAA – wordt regelmatig geactualiseerd door de projectcommunicatieadviseur De adviseurs: – adviseren – initiëren – voeren communicatieactiviteiten uit Let op: De aannemerscombinatie is verantwoordelijk voor bouwcommunicatie over hinder in de directe omgeving. Planning van de Planstudie Het communicatieplan is gebaseerd op: – Projectplan A9BAHO – Afspraken met gemeenten, wegbeheerders en belangenverenigingen – Richtlijnen RWS (WNN/C&S) Daarnaast: – worden resultaten tussentijds geëvalueerd – kan de communicatieaanpak worden bijgesteld Het communicatieactieplan bevat: – kalender – mijlpalen – communicatiemiddelen De medior projectcommunicatieadviseur is verantwoordelijk voor: – realisatie van middelen via een gecontracteerd communicatiebureau Resultaat opdracht Deadlines en opleveringen: – Jaarlijkse publieksmonitor – Webinars (2x per jaar) – september 2026: tweede webinar – Doorlopend aanpassen communicatieactieplannen – Dag van de Bouw: 20 juni 2026 – Actieplan: rijden door noordelijke bak (27 juli 2026) – Communicatie afsluiting: – 64 weken A9 afrit 5 zuidkant – eind oktober 2026 Deze actieplannen vormen input voor evaluaties met opdrachtnemer. Daarnaast: – coördinatie communicatiebureau – productie middelen (flyers, bouwdoeken, websitecontent, etc.) Deze werkzaamheden vallen onder inspanningsverplichting Werkzaamheden Interne Projectcommunicatie Binnen SAA gelden de kernwaarden: VET – Voorspelbaarheid – Efficiency – Teamwork De adviseur draagt bij aan: – communicatie binnen project A9BAHO – Dag van de Bouw – publieksvragen (0800-lijn) – teambuilding Samenwerking: – met externe communicatieadviseur – volgens principe: “Intern beginnen is extern winnen” Werkzaamheden Externe Projectcommunicatie De werkzaamheden omvatten onder andere: Advisering – Vertalen van politiek-bestuurlijke context (met nadruk op Amstelveen) – Afstemming met: – omgevingsmanager – omgevingsteam – projectmanager Coördinatie & afstemming – Aannemersconsortium (DBFM-contract) – Stakeholders – Communicatieadviseurs Monitoring & planning – Actualiteit volgen – Vertalen naar communicatiekalender – Kalender actueel houden Online & content – Website en online bezoekerscentrum updaten – Contact met RWS online team – Content leveren voor: – online bezoekerscentrum – Belevingscentrum InZicht Uitvoering – Initiëren en coördineren communicatieactiviteiten – Q&A’s bijhouden – Presentatiemateriaal updaten – Persberichten opstellen Evenementen – Organiseren en regisseren van evenementen en activiteiten Samenwerking intern – Afstemming met: – afdeling C&S WNN – communicatieteam SAA – portefeuillehouder communicatie Middelenontwikkeling – Advertenties – Factsheets – Nieuwsbrieven Contactpersoon voor communicatiebureau Let op: deze lijst is niet volledig.