Implementatie Manager

In het kort: Je gaat als implementatiemanager een herijkt portfoliomanagementproces en bijbehorende governance, overlegstructuren en samenwerkingsafspraken implementeren, borgen en laten adopteren, teams en leidinggevenden begeleiden en datagedreven werken stimuleren met dashboards en stuurinformatie. Functiebeschrijving: Algemeen Binnen de keten Zakelijk Project staat de organisatie voor een groeiende en complexere opgave als gevolg van de energietransitie, aangescherpte wet- en regelgeving en schaarste aan mensen, middelen en materialen. Dit vraagt om het verder vooruitkijken en het maken van scherpe keuzes in een context waarin vraag en aanbod niet volledig maakbaar zijn. Het programma richt zich op het inrichten en operationaliseren van een ketenbreed portfoliomanagementproces, waarmee de gehele keten logisch en werkbaar verbonden is. Zodat er meerdere jaren vooruit voorspelbaar en betrouwbaar gestuurd kan worden op een haalbaar en uitvoerbaar portfolio. Als implementatiemanager ben je onderdeel van een programmateam. Je richt je je op het duurzaam inbedden van portfoliomanagementproces en aanverwante processen, overlegstructuren en samenwerkingsverbanden binnen een complexe, multidisciplinaire organisatie. De nadruk ligt op adoptie, borging en het begeleiden van teams, leidinggevenden en stakeholders bij nieuwe werkwijzen, inhoudelijke expertise wordt ondersteund vanuit het programmateam. De inhoud word door andere vormgegeven. Op te leveren resultaten – Inbedden van portfoliomanagementprocessen en bijbehorende governance en besluitvorming – Versterken van samenwerking en verbeteren van overlegstructuren – Implementeren van samenwerkingsafspraken (o.a. via RACI’s) – Stimuleren en ondersteunen van datagedreven werken door gebruik van dashboards en stuurinformatie Optie tot verlenging Ja afhankelijk van de doorloop van het totale programma. Kan hiermee implementatie meer omvatten dan nu bekend is. Skillset/Profiel Must have Aantoonbare ervaring als Implementatiemanager Kennis en ervaring met verandermethodieken Prosci Ervaring met organisatieverandering en procesimplementaties Sterke facilitatieskills en ervaring met het begeleiden van groepen (Implementatiemanager met specifieke kennis is niet aanwezig binnen de organisatie) Pré: Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties · Ervaring met governance, besluitvorming en overlegstructuren · Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit · Ervaring binnen netbeheer, infrastructuur of de energiesector · Ervaring met portfoliomanagement Scope van de opdracht Het implementeren en inbedden en borgen van het herijkte portfoliomanagementproces voor de keten Zakelijk Project inclusief aanverwante thema’s subprocessen en governance. Niet in scope van de opdracht Ontwerp of ontwikkeling, puur implementatie. Afhankelijkheden/risico’s Afhankelijkheden met het opleveren van producten binnen het programma. Maar er ligt al voldoende om implemenatie niet stil te laten vallen. Werkt de zzp’er in teamverband om het resultaat te behalen? Er word samengewerkt om de inhoud vanuit de project teams te vertegenwoordigen en ook waar nodig binnen de implementatie. Implementatieplan, uitvoering, faciliteren zal volledig door de implementatie manager gedaan worden. Wordt de zzp’er inhoudelijk aangestuurd door het personeel van Stedin? Nee: De opdrachtnemer heeft een hoge mate van zelfstandigheid en bepaalt dus zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd, zolang dat gebeurt binnen de kaders en standaarden van de wet en Stedin. Er kunnen afspraken worden gemaakt m.b.t. de facilitering door Stedin. Om het resultaat te behalen kunnen vanuit Stedin aanwijzingen/richtlijnen/input gegeven worden waar rekening mee gehouden dient te worden voor het behalen van het afgesproken resultaat. Bepaalt de zzp’er zelf hoe, waar en wanneer hij de opdracht uitvoert? Ja: Op het afgesproken resultaat te kunnen behalen kan het echter noodzakelijk zijn dat de opdrachtnemer aanwezig is op locatie, waar die nodig is t.b.v. het implementeren en aanwezig is bij meetings of werkzaamheden uitvoert tijdens de arbeidstijden van Stedin. Werklocatie Werklocatie: Rotterdam Blaak Werklocatie-omschrijving: Deels vanuit huis, Rotterdam Blaak en Delft (in overleg).