In het kort: Je gaat als HR-businesspartner teamleiders adviseren en ondersteunen en tegelijk organisatiebrede HR-thema’s en beleid ontwikkelen, implementeren en borgen om de HR-dienstverlening en organisatieontwikkeling verder te professionaliseren.
Wie zijn wij?
Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden. Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren.
Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees meer over onze unieke werkomgeving op Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk.
Team
Het team P&O van de gemeente Twenterand bestaat uit een senior HR-adviseur/coördinator, drie HR-adviseurs, een recruiter en drie medewerkers HR-ondersteuning. Samen ondersteunen zij teamleiders, directie en medewerkers bij personele en organisatievraagstukken.
Het team bevindt zich in een fase van doorontwikkeling, onder meer als gevolg van organisatieontwikkeling, innovatie van werkprocessen, naderende uitstroom door pensionering, verschuivende rollen en een omvangrijke HR-agenda. Deze ontwikkelingen vragen om verdere professionalisering en doorontwikkeling van de inrichting en dienstverlening van P&O. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan het versterken van HR-processen, beleid en dienstverlening.
Opdracht
De gemeente Twenterand is op zoek naar twee ervaren HR-adviseurs die gedurende een periode van één jaar bijdragen aan zowel de continuïteit van de HR-dienstverlening als aan de verdere professionalisering van het HR-domein.
De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen. Enerzijds vervul je de rol van HR-businesspartner voor een aantal teams en teamleiders. Anderzijds lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en borging van diverse HR-thema’s en organisatiebrede verbeteropgaven.
I. HR-businesspartner
Je bent een volwaardige gesprekspartner voor teamleiders en adviseert en ondersteunt hen bij personele, organisatorische en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, denkt mee over de ontwikkeling van teams en medewerkers en ondersteunt leidinggevenden bij het vormgeven van goed werkgeverschap.
Gedurende de opdracht neem je gefaseerd adviesportefeuilles over van collega’s binnen het team P&O, onder meer vanwege uitstroom en verschuiving van werkzaamheden.
II. Ontwikkeling van HR-beleid en organisatiebrede thema’s
Naast de reguliere HR-advisering werk je zelfstandig aan een aantal organisatiebrede HR-opgaven. De adviseurs verdelen deze thema’s onderling, in afstemming met de senior HR-adviseur. De belangrijkste thema’s uit de HR-agenda voor het komende jaar zijn:
– Medewerkerstevredenheid en werkbeleving (MTO)
Doorontwikkelen van het MTO naar een eigentijdse, structurele aanpak met periodieke pulsmetingen en thematische uitvragen en een passende cyclus van uitvraag, analyse, opvolging en borging. Tevens het ontwerp van een passende organisatie- en overlegstructuur.
– Werving, selectie en externe inhuur
Actualiseren en implementeren van beleid en kaders voor werving & selectie en externe inhuur, inclusief juridische kaders en een afwegingskader voor externe inzet. Dit gebeurt in samenwerking met o.a. de recruiter en financieel adviseurs. Daarbij worden de processen verder geoptimaliseerd en waar mogelijk geautomatiseerd binnen Youforce en Ubeoo.
– Onboarding
Ontwikkelen en implementeren van een eigentijds onboardingbeleid en -aanpak, gericht op een goede start en duurzame landing van nieuwe medewerkers. Herijken van bestaande werkwijzen en middelen en het verder ontwikkelen van de onboardingketen binnen de bedrijfsvoering, met aandacht voor lean werken en automatisering in samenwerking met IT, en samenwerking met andere betrokken disciplines.
– HRM-kennisplatform
Moderniseren en toegankelijk maken van personeelsregelingen en HR-beleid, waaronder het huidige personeelshandboek. Verkennen, inrichten en implementeren van een digitaal kennisplatform als centrale bron voor HR-informatie, arbeidsrechtelijke ondersteuning en actuele informatie voor HR, management en medewerkers.
– Verzuim
Actualiseren en verder ontwikkelen van het verzuimbeleid, met versterking van de samenhang tussen beleid, proces en sturing. Aandacht voor monitoring, rapportage, managementinformatie, toegankelijkheid van informatie en structurele ondersteuning en training van leidinggevenden.
– Arbo, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid
Regie voeren op de doorontwikkeling van deze thema’s en de vertaling naar de HR-strategie. Een hbo-stagiair brengt komend jaar de huidige situatie in kaart en formuleert verbetervoorstellen. De HR-adviseur bewaakt de voortgang, zorgt voor samenhang en vertaalt de opbrengsten naar beleid en uitvoering.
– Opleidingsbeleid en -plan
Implementeren en verder ontwikkelen van het recent geactualiseerde opleidingsbeleid en uitvoeringskader, in aansluiting op de visie op Leren en Ontwikkelen. Begeleiden en adviseren van management en collega-adviseurs bij de uitvoering.
Daarnaast wordt gevraagd een actieve bijdrage te leveren aan overige HR-projecten en organisatieontwikkelvraagstukken die gedurende de opdracht ontstaan. Voor de expliciet genoemde onderwerpen willen we zo goed mogelijk aansluiten bij de ervaring en belangstelling van de kandidaat. In de gevraagde motivatie wordt daarom gevraagd om vier voorkeursonderwerpen aan te geven.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als allround HR-adviseur bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar;
– Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, implementatie en/of projectleiding van minimaal 3 van de 7 expliciet genoemde HR-thema’s uit de HR-agenda waarbij de kandidaat duidelijk maakt welke ervaring hij/zij per thema heeft;
– Minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor in Vriezenveen aanwezig kunnen zijn;
– Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als HR-businesspartner bij een gemeente (25 punten);
– Minimaal 3 aantoonbare interimopdrachten of (project)opdrachten binnen functies in de afgelopen 6 jaar waarin de kandidaat een trekkende of regisserende rol heeft vervuld bij organisatiebrede HR-opgaven, van analyse en ontwikkeling tot implementatie en borging (25 punten);
– Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, implementatie en/of borging van 4 of meer van de 7 expliciet genoemde HR-thema’s uit de HR-agenda, aan te geven in een duidelijk overzicht (25 punten);
– Een motivatie van de kandidaat met daarin opgenomen een top vier van de expliciet genoemde HR-thema’s uit de HR-agenda waaraan hij/zij bij voorkeur een bijdrage wil leveren, inclusief een korte toelichting met welke relevante ervaring hiervoor mee wordt gebracht (25 punten).
Competenties
– Adviesvaardigheid;
– Resultaatgerichtheid en veranderkracht;
– Analyserend vermogen en procesgerichtheid;
– Eigenaarschap en planmatig organiseren;
– Sensitief voor omgeving en bestuur;
