In het kort: Je gaat als onafhankelijke HR-professional de interim-manager adviseren en begeleiden bij complexe personele dossiers, arbeidsrechtelijke vraagstukken, verzuim en samenwerking, inclusief dossieropbouw, risicosignalering en afstemming met interne HR.
Organisatieomschrijving
Aanleiding
Binnen het team Concernzaken is per 1 juni 2026 een interim-manager gestart met als doel rust, structuur, duidelijkheid en samenwerking binnen het team te herstellen en verder te versterken. Het team bestaat uit circa 21 medewerkers (17,5 fte), verdeeld over de clusters Juridische Zaken, Openbare Orde & Veiligheid, Communicatie, Bestuurssecretariaat en Projectteam.
Gezien de aard en gevoeligheid van meerdere complexe dossiers zijn we op zoek naar tijdelijke externe HR-expertise. Hiermee wordt onafhankelijke advisering geborgd en wordt aanvullende capaciteit toegevoegd naast de reguliere HR-ondersteuning.
Functiebeschrijving
Opdrachtomschrijving
De tijdelijke HR-professional adviseert de interim-manager Concernzaken bij complexe personele dossiers. De focus ligt op het bieden van deskundige HR-begeleiding en advisering bij vraagstukken rondom functioneren, gedrag, samenwerking, verzuim en overige arbeidsrechtelijke vraagstukken.
De opdracht richt zich op het leveren van specialistische HR-kennis en het adviseren over mogelijke handelingsperspectieven binnen lopende personele trajecten. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en brengt op basis van eigen professionele deskundigheid adviezen uit. Afstemming met de interne HR-organisatie maakt onderdeel uit van de opdracht.
De HR-professional heeft primair een adviserende en begeleidende rol en neemt geen hiërarchische verantwoordelijkheden of werkgeversbesluiten over van de interim-manager.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Adviseren van de interim-manager bij complexe personele dossiers.
– Voorbereiden en begeleiden van gesprekken in het kader van functioneren, gedrag, samenwerking en verzuim.
– Signaleren van arbeidsrechtelijke, organisatorische en procesmatige risico’s.
– Adviseren over passende vervolgstappen binnen personele trajecten.
– Adviseren over dossieropbouw en procesbewaking.
– Beoordelen van dossiers op zorgvuldigheid, volledigheid en juridische houdbaarheid.
– Fungeren als onafhankelijke sparringpartner voor de interim-manager.
– Afstemmen met interne HR en andere betrokken partijen waar nodig.
Resultaatgebieden
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer de HR-professional aantoonbaar heeft bijgedragen aan:
– Een zorgvuldige en juridisch houdbare behandeling van complexe personele dossiers.
– Tijdige en deskundige advisering van de interim-manager bij personele vraagstukken.
– Volledige en goed onderbouwde personeelsdossiers.
– Tijdige signalering en beheersing van risico’s binnen personele trajecten.
– Heldere afspraken, processtappen en verantwoordelijkheden binnen lopende dossiers.
– Een consistente en objectieve aanpak van gevoelige personele casuïstiek.
Gezocht profiel
De HR-professional:
– Heeft minimaal 5 jaar ervaring als senior HR-adviseur of HR-businesspartner binnen een politiek-bestuurlijke en bij voorkeur gemeentelijke organisatie.
– Heeft aantoonbare ervaring met complexe personele dossiers, veranderopgaven en teamdynamieken.
– Beschikt over actuele kennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en de ambtelijke context.
– Is stevig, onafhankelijk en communicatief vaardig.
– Weet effectief te schakelen tussen mensgericht handelen en organisatiebelang.
– Is analytisch, bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief.
– Is in staat vertrouwen op te bouwen en tegelijkertijd duidelijke grenzen te stellen.
– Kan zelfstandig opereren in een complexe en dynamische omgeving.
Duur en inzet
Periode: zo spoedig mogelijk t/m 31 december 2026.
Gemiddeld 4 uur per week.
Indien de aard of omvang van de dossiers daartoe aanleiding geeft, kan de inzet in overleg tijdelijk worden uitgebreid tot maximaal 8 uur per week.
De inzet vindt plaats op basis van de behoefte aan advisering binnen de opdracht.
Aanwezigheid kan gewenst zijn voor afstemming en specifieke gesprekken.
Overige voorwaarden
De opdracht betreft een tijdelijke inzet op basis van externe inhuur.
De HR-professional werkt onafhankelijk en behoudt een objectieve positie binnen de begeleiding van personele dossiers.
De opdracht kent een inspanningsverplichting. De HR-professional adviseert vanuit eigen expertise en verantwoordelijkheid. Besluitvorming, werkgeversverantwoordelijkheden en eindverantwoordelijkheid blijven belegd bij de interim-manager Concernzaken.
Werklocatie en werken
Werklocatie: Gemeentehuis
Afhankelijk van de werkzaamheden is thuiswerken mogelijk.
– Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
– Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht.
– Bij het gunnen van de opdracht moet er een geldige VOG overlegd kunnen worden.
– De medewerker moet worden gescreend op de volgende criteria 11 en 12
– De HR-professional:
– Heeft minimaal 5 jaar ervaring als senior HR-adviseur of HR-businesspartner binnen een politiek-bestuurlijke en bij voorkeur gemeentelijke organisatie.
– Heeft aantoonbare ervaring met complexe personele dossiers, veranderopgaven en teamdynamieken.
– Beschikt over actuele kennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en de ambtelijke context.
– Is stevig, onafhankelijk en communicatief vaardig.
– Weet effectief te schakelen tussen mensgericht handelen en organisatiebelang.
– Is analytisch, bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief.
– Is in staat vertrouwen op te bouwen en tegelijkertijd duidelijke grenzen te stellen.
– Kan zelfstandig opereren in een complexe en dynamische omgeving.
– Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV. Minder dan 3 jaar werkervaring (0 Punten) 3 jaar werkervaring (0 Punten) 4 jaar werkervaring (0 Punten) 5 jaar werkervaring (4 Punten) Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)
– Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten) Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten) Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
– Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. Uitstekend (5 Punten) Goed (3 Punten) Matig (0 Punten)
– Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten) Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten) Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
Competenties
– Is stevig, onafhankelijk en communicatief vaardig.
– Weet effectief te schakelen tussen mensgericht handelen en organisatiebelang.
– Is analytisch, bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief.
– Is in staat vertrouwen op te bouwen en tegelijkertijd duidelijke grenzen te stellen.
– Kan zelfstandig opereren in een complexe en dynamische omgeving.
