In het kort: Je gaat als Ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad ondersteunen en adviseren, zorgen voor naleving van wetgeving en procedures, en bijdragen aan effectieve besluitvorming en communicatie binnen de organisatie.
Bedrijfsinformatie Wie zijn wij? Wij zijn volkshuisvesters in hart en nieren. Al ongeveer 100 jaar bieden wij huisvesting aan mensen met beperkte kansen op de woningmarkt in Leiden en Voorschoten. In het verleden waren dit voornamelijk arbeiders die werkzaam waren in de lokale industrie. Tegenwoordig bieden we onderdak aan iedereen met een laag inkomen, evenals aan vluchtelingen met een verblijfsvergunning en mensen die begeleid zelfstandig wonen.
Goed wonen Wij zijn een team van meer dan 90 collega’s die er samen voor zorgen dat de 8.000 huishoudens die een woning bij ons huren goed kunnen wonen in aantrekkelijke wijken. Goed wonen betekent dat de woning goed onderhouden en geïsoleerd is, en daar zetten wij ons volledig voor in. De sfeer in een wijk wordt voornamelijk bepaald door de bewoners, en wij ondersteunen hen daar graag in. Bijvoorbeeld door elke wijk te voorzien van een wijkbeheerder die de bewoners persoonlijk kent.
Projectomschrijving Jouw uitdaging Als Ambtelijk secretaris speel je een actieve rol in het ondersteunen van medezeggenschap, met speciale aandacht voor nieuwe relevante ontwikkelingen. Je ondersteunt en adviseert de Ondernemingsraad (OR) op verschillende gebieden, niet alleen praktisch maar ook door het delen van waardevolle inzichten en ideeën op basis van jouw kennis van de WOR. Als secretaris van de OR fungeer je als vraagbaak voor zowel de OR-leden als de OR-voorzitter. Je beantwoordt hun vragen en geeft proactief advies. Daarnaast begeleid je het besluitvormingsproces en draag je bij aan het opstellen van conceptadviezen. Je ziet erop toe dat wetgeving en procedures worden nageleefd.
Je neemt actief deel aan OR-overleggen en vervult de rol van secretaris tijdens de overlegvergaderingen. Naast deze taken ben je essentieel in het voorbereiden en organiseren van overleggen, waardoor de OR effectief kan functioneren en er rust en overzicht is. Naast de praktische aspecten ondersteun je de OR bij het formuleren van langetermijndoelen. Als verbindende factor binnen en buiten de OR deel je kennis en ervaring om de medezeggenschap te bevorderen. Je rapporteert aan de voorzitter van de OR en legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder.
Overige taken zijn onder andere het geven van feedback waar nodig, zorgdragen voor de organisatie en verslaglegging van (commissie)vergaderingen van de ondernemingsraad en overlegvergaderingen, het voorbereiden van adviezen en instemmingsverzoeken voor de OR, het opstellen van achterbancommunicatie en het behandelen van correspondentie, het verzamelen en verspreiden van informatie over medezeggenschap en deskundigheidsbevordering, en het organiseren en coördineren van de OR-verkiezingen.
