Gemeentelijk Vastgoed – Regisseur projecten

In het kort: Je gaat als projectregisseur de regie voeren over meerdere grote gemeentelijke vastgoedprojecten, de projectorganisatie en bouwmanagers aansturen, voortgang en risico’s bewaken en de organisatie adviseren en professionaliseren binnen het programma Transitie Werven en Overslagpunt. Informatie aanvraag Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte. – Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM Informatie en criteria Functieomschrijving en algemene eisen Opdrachtomschrijving Het gaat om het voeren van regie op meerdere grote projecten (meer dan 1 miljoen) in het kader van het programma Transitie Werven en Overslagpunt (TWO) van het Gemeentelijk Vastgoed. Op dit moment zijn zo’n 14tal projecten in voorbereiding en uitvoering. De projectregisseur stuurt inhoudelijk op de projecten behorend tot zijn portefeuille en begeleid/stuurt de betrokken bouwmanagers aan. De projectregisseur is verantwoordelijk voor het aansturen van de projectorganisatie. Deze professionele organisatie is gericht op heldere checks en balances rondom vaststellen plan van aanpak, aanbestedingsstrategie, VO, DO en uitvoering. Werkzaamheden De projectregisseur is in ieder geval resultaatverantwoordelijk voor de onderstaande elementen; – Interne voortgangsrapportage welke bemensing nodig is tbv het realiseren van de portefeuille, de voortgang op projectniveau en welke randvoorwaarden ‘niet op orde zijn’ en wat daartoe verbeterd moet worden. – De projectregisseur is – samen met ‘het aanspreekpunt B&O’ – verantwoordelijk voor een opzet van de interne en bestuurlijke voortgangsrapportage. – Als aanvulling op het bestaande plan van aanpak het een aanpak voor het verder professionaliseren van de organisatie – Geeft sturing aan de opgestelde marktstrategie – Bewaakt (Financiele) afwijkingen en risico’s van de vastgestelde plannen en/of te hanteren/vastgestelde kaders – De projectenregisseur legt over de resultaat verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever programma TWO, waar nodig aan het hoofd PPM. – Adviseert gevraagd en ongevraagd de organisatie over deze elementen en het programma. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. De opdrachtgever Bij Gemeentelijk Vastgoed werk je aan gebouwen en plekken die belangrijk zijn voor Amsterdam. Denk aan scholen, sportlocaties, culturele instellingen en kantoren voor de gemeentelijke organisatie. De vastgoedportefeuille bestaat uit ongeveer 1.000 panden. Daar zitten bekende gebouwen tussen zoals Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren. Maar ook veel plekken in de wijk die belangrijk zijn voor bewoners, zoals buurthuizen en kinderdagverblijven. Je komt terecht in een groeiend team van bouwmanagers. Het is een betrokken team waarin collega’s elkaar helpen en samenwerken aan projecten die zichtbaar zijn in de stad. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s maken ons sterker. Daarom werken we aan een organisatie die een goede afspiegeling is van de stad Amsterdam. Wie je ook bent: bij ons ben je welkom. Het Interview (indien uitgenodigd) Toetsing van eisen Introductie – De behaalde scores van de offertes leiden tot een rangorde. Deze rangorde bepaalt de volgorde van welke kandidaten uitgenodigd worden voor het interview. – De opdrachtgever nodigt zelf de kandidaten ruim op tijd uit voor het interview. Alle kandidaten die worden uitgenodigd krijgen dezelfde vragen voorgeschoteld en hebben bij aanvang van de interviews een gelijke kans op gunning. – Het interview wordt alleen met de kandidaat gevoerd. De leverancier mag hierbij niet aanwezig zijn. – Voor meer informatie over het interview verwijzen wij u naar de ‘Leidraad DAS Externe Inzet Gemeente Amsterdam’. Beoordeling Interview – Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken. – Ook wordt van alle medewerkers en ‘externe inzet’ van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn. – De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld. – Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert). – De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen. – De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen. – De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt. – Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties. – De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte terzijde gelegd. – De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.