In het kort: Je gaat als programmamanager het strategische programma Metronet inrichten en aansturen, integraliteit borgen tussen projecten en systemen, stakeholders meenemen en zorgen voor een samenhangend, werkend vervoerssysteem voor de regio Rotterdam.
De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn. De RET is per direct op zoek naar een:
Programma Manager Strategische programma’s 32-36 uur per week
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden met een optie op verlenging. De duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer dan twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 1 juli 2026.
Het Team
Jouw Rotterdamse thuishaven is de afdeling Strategische Programma’s en Projecten (SP&P). Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle plannen die programma- en/of projectmatig tot uitvoering komen ten gunste van de toekomstige business van de RET. Nieuwe ontwikkelingen binnen de branche, zoals OV-betalen, het uitbreiden van vervoerscapaciteit, automatisch rijden en elektrisch busvervoer komen hier voorbij.
Concreet wordt er nu invulling gegeven aan de opdrachten voor realisatie van Metronet (capaciteit verhoging, nieuwe metrowerkplaats, vernieuwen metrovloot, spoorbeveiliging), Tramnet (vernieuwen tramvloot, stallingslocatie tram en ontwikkelingen in het tramnetwerk) en Busnet (laatste stap naar zero emissie en nieuwe busstalling met werkplaats). Jij werkt aan programma’s met directe impact op de maatschappij. In dit geval Rotterdam en omstreken. Een samenspel van project- en programmamanagement op hoog niveau. Zo zetten wij bij de RET-koers naar de toekomst.
Het profiel
De reiziger verwacht steeds meer. Ook van de RET als belangrijkste vervoerder van de regio Rotterdam. Onze opdracht is om het metronetwerk uit te breiden en gereed te maken voor de toekomst door infrastructurele aanpassingen, het vervangen van de helft van de metrovloot en uitbreiding hiervan en een nieuwe werkplaats om deze metro’s te onderhouden. Deze 3 deelprogramma’s vormen het hoofdprogramma Metronet. Jou rol als programma manager in een team van programma managers is om samen dit programma metronet succesvol te maken.
De nadruk zal in eerste instantie liggen in het borgen van de integraliteit van het hoofdprogramma om te komen tot een Werkend Vervoer Systeem. Als programma manager moet je in staat zijn om het programma te initieren, structureren en opdrachten uit te zetten bij leverende partijen, te managen, te faciliteren en elke fase tot een goed einde te brengen. Daarbij moet de kandidaat collega’s en betrokkenen mee kunnen nemen in de programma doelstellingen en resultaten die geleverd dienen te worden. Voor het Werkend Vervoer Systeem is de borging van de integraliteit belangrijk waarbij er een verantwoordelijkheid ligt in het integrale eisen en raakvlakken management. Stakeholder management en bestuurlijke affiniteit is belangrijk.
Resultaatopdracht
Als Programma Manager ben je verantwoordelijk voor het realiseren en borgen van een integraal werkend programma Metronet, resulterend in een samenhangend en functionerend Werkend Vervoer Systeem, met aantoonbare integraliteit tussen systemen, eisen, raakvlakken en stakeholders.
Dit doe je door de volgende resultaten te behalen:
– Een ingericht en operationeel programma met duidelijke structuur, fasering en werkpakketten.
– Programmaonderdelen zijn vertaald naar concrete opdrachten voor leverende partijen.
– Voortgang en samenhang van werkpakketten zijn inzichtelijk en aantoonbaar beheerst.
– De samenhang tussen projecten en disciplines binnen Metronet is aantoonbaar geborgd.
– Integrale afwegingen leiden tot consistente keuzes gericht op een werkend vervoerssysteem.
– Afhankelijkheden en systeemrelaties zijn inzichtelijk gemaakt en beheerst.
– Een ingericht en toegepast proces voor integraal eisenmanagement.
– Een actueel en beheerst raakvlakkenoverzicht, inclusief afstemming tussen betrokken partijen.
– Aantoonbare beheersing van risico’s voortkomend uit raakvlakken.
– Een integraal proces voor ingebruikname en acceptatie is ingericht en toepasbaar.
– Eisen en oplossingen sluiten aantoonbaar aan op beheer en exploitatie.
– Acceptatiecriteria en overdracht naar beheerpartijen zijn duidelijk vastgelegd.
– Besluitvormingsprocessen zijn gestructureerd en gefaciliteerd.
– Integrale beslisdocumentatie en adviezen zijn opgesteld.
– Stakeholderbelangen zijn inzichtelijk gemaakt en meegenomen in besluitvorming.
– Werkpakketten zijn geformuleerd, uitgezet en op resultaat gemonitord.
– Leveringen van opdrachtnemers en leveranciers zijn getoetst op afgesproken resultaten.
– Afwijkingen zijn gesignaleerd en vertaald naar beheersmaatregelen.
Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.
– Aanbieder dient een curriculum vitae en motivatiebrief toe te voegen aan de Nadere offerte.
– Uit het aangeboden CV dient te blijken dat de aangeboden kandidaat voldoet aan de gestelde minimum eisen, waaronder maar niet uitsluitend, werkervaring, certificering, inzetbaarheid en vereist opleidingsniveau.
– Deelnemer dient in één (1) A4 een toelichting te geven op de aangeboden kandidaat waarin Aanbieder beschrijft: Match van kandidaat met aard en organisatie van Opdrachtgever; Mate waarin de kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties.
– wo-werk- en -denkniveau;
– minstens 7 jaar ervaring als programmamanager of projectmanager;
– aantoonbare kennis van projectmanagementmethoden en -technieken en bij voorkeur ervaring met het toepassen van System Engineering
– ervaring in werken in complexe omgeving van (bestuurlijke)besluitvorming en technisch operationele systemen-processen
– aantoonbare kennis/ervaring en technische affiniteit om op korte termijn een volwaardig gesprekspartner te kunnen zijn op de inhoud van de (technische) OV programma’s
– Opdrachtgever beoordeelt de mate waarin de aangeboden kandidaat aansluit bij de aard en organisatie van Opdrachtgever. Daartoe toetst Opdrachtgever de Nadere Offerte aan de omschrijving van de aard en organisatie van Opdrachtgever, bijgevoegd bij de Nadere Offerteaanvraag. (10 punten)
– Opdrachtgever beoordeelt de mate waarin de aangeboden kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties. Daartoe Opdrachtgever het functieniveau en/of de competenties van de in de Nadere Offerte aangeboden kandidaat en beoordeelt Opdrachtgever of de in de Nadere Offerte aangeboden kandidaat aantoont instaat te zijn om de (Nadere) Opdracht uit te voeren. (10 punten)
Competenties
– Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt.
– Als Programma Manager moet je om kunnen gaan met de belangen van verschillende (interne en externe) stakeholders en dien je zaken in beweging te brengen en te sturen.
– Dus moet je stevig in je schoenen staan.
– Je neemt geen afwachtende houding aan, maar je bent een leider.
– Je bent in staat om een heldere structuur aan te brengen in je werk en je stakeholders hierin goed mee te nemen.
– Je weet uitstekend de integraliteit te overzien en prioriteiten te stellen;
– Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht:
– Je kunt goed samenwerken combineren met aansturen en directheid
– Je bent technisch analytisch vaardig en beschikt over leiderschapskwaliteiten
– Effectief in bestuurssensitiviteit en organisatiebewustzijn en sterk in besluitvormingstrajecten.
Optie tot verlenging: Ja, duur verlengingen nader te bepalen, totaal max. twee jaar
Gespreksdatum: De gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 juni en woensdag 17 juni.
