Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen

In het kort: Je gaat als spin in het web de opvang van vluchtelingen en Oekraïners coördineren, interne en externe partijen verbinden, informatie en financiën bewaken en bestuurlijke besluitvorming en verantwoording voorbereiden en ondersteunen. Organisatie Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk. Opdracht Nederland en de gemeente Baarn wordt geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om zowel asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief voor deze opvang. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we tijdelijk een coördinator/projectondersteuning die als spin in het web ervoor zorgdraagt dat de benodigde stappen worden gezet en bewaakt, de benodigde besluiten worden voorbereid en vragen acties die bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit: – Intern- en extern aanspreekpunt. – Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket) – Coördineren opvang Oekraïners – Relatie met opvang COA – Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn – Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang Concreet kan je daarbij denken aan: – Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien; – Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat de informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en dit aan elkaar verbinden. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.; – Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk; – Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling. – Bewaken en verantwoording (bestuurlijke) afspraken oa. in relatie tot de P&C-cyclus