Business Analist

Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat als business analist binnen VGGM ondersteunen bij veranderingen in bedrijfsprocessen, modelleren met BPMN-methodiek, coördineren van implementatie en stakeholdermanagement. Verantwoordelijk voor procesanalyse, aanbevelingen en projectmanagement.

Opdrachtomschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is actief op het gebied van publieke veiligheid en gezondheid, 24 uur per dag, 7 dagen per week. In de regio Gelderland Midden zijn wij de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis en staan wij klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
www.vggm.nl
.
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden houdt zich bezig met kinderen van 0-18 jaar, zowel kinderen die het goed doen als kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We ondersteunen de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarnaast besteden we extra aandacht aan ouders en kinderen die dat nodig hebben.
Binnen de JGZ is er het project ‘Toekomstbestendige JGZ’. Hierbij ligt de focus op flexibele zorg op maat voor kinderen van 0-4 jaar en zorg op centrale locaties voor kinderen van 4-12 jaar. Dit brengt grote veranderingen met zich mee op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen en -systemen. Belangrijke processen moeten daarom beschreven en geanalyseerd worden volgens de BPMN-methodiek. Voor het beschrijven en analyseren van deze processen zijn we op zoek naar een business analist.
Wat wordt er van je verwacht?
Als business analist ondersteun je het project ‘Toekomstbestendige JGZ’ met de veranderingen in bedrijfsvoeringsprocessen. Je gaat ongestructureerde informatie modelleren met behulp van de BPMN-methodiek. Hierbij focus je op de huidige processen en inrichting en coördineer je de implementatie van quick wins. Je legt verbinding binnen de organisatie met gebruikers in de processen, ICT-architecten, adviseurs informatiemanagement en kwaliteitsmedewerkers om een werkwijze af te spreken die op elkaar aansluit. Als business analist ondersteun en begeleid je samen met de projectleider de veranderingen in de organisatie en neem je de medewerkers hierin mee. Verandermanagement speelt een belangrijke rol in deze opdracht. Hybride werken is mogelijk in overleg met de opdrachtgever. Het is echter belangrijk dat je flexibel bent in je aanwezigheid op locatie, zodat fysieke gesprekken, interviews, etc. kunnen plaatsvinden.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op maandag 27 en dinsdag 28 mei. Houd hier rekening mee.
Verantwoordelijkheden:
Je analyseert bestaande bedrijfsprocessen om inefficiënties te identificeren en kansen voor verbetering te ontdekken;
Stakeholdermanagement: je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder JGZ-professionals, afdeling ICT en informatiemanagement (&I), dataspecialisten, adviseurs capaciteitsmanagement, planners en teammanagers om de behoeften van de organisatie te begrijpen en oplossingen te implementeren;
Rapportage en aanbevelingen: je stelt duidelijke en beknopte rapporten op met analyses, bevindingen en aanbevelingen voor verbeteringen;
Projectmanagement: je neemt deel aan projecten gericht op procesoptimalisatie en implementeert effectieve oplossingen.
Je bent in staat om zakelijke behoeften om te zetten in BPMN-diagrammen om processen visueel te modelleren.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Inzetbaarheid: 6 maanden voor 32 tot 36 uur per week, ingangsdatum tussen 1 en 15 juni 2024. Mogelijkheid tot verlenging onder gelijke voorwaarden (4 maal maximaal 6 maanden). – CV: Maximaal 5 pagina’s A4. Het CV is voor verificatie van antwoorden bij eisen en wensen. – Opleidingsniveau: HBO+-werk- en denkniveau met diploma en een gerichte vakopleiding op het gebied van business- en informatieanalyse. Vermelden: opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar. – Werkervaring 1: Aantoonbare ervaring als business analist/informatieanalist vanaf 2019, met toepassing van BPMN. Beschrijf de ervaring concreet in de toelichting. – Werkervaring 2: Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring als businessanalist binnen een overheidsorganisatie vanaf 2019. Beschrijf de ervaring concreet in de toelichting. – VOG: Vereist het bezit van VOG, profiel 45. Kopie van VOG overleggen bij gunning opdracht.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt aantoonbaar ervaring in het beschrijven van processen en je kunt de kloof overbruggen tussen wat de business (eindgebruiker) wenst en wat ICT technisch kan realiseren. Geef een toelichting op een situatie waarin je dit hebt gedaan en hoe je dit hebt aangepakt. – Je hebt ervaring met modelleermethoden en bent in staat medewerkers van diverse niveaus en disciplines mee te nemen in dit proces, waarbij je ook de taal van de business naar BPMN vertaalt. Beschrijf een situatie waarin je jouw analytische vaardigheden hebt ingezet om complexe informatie om te zetten in begrijpelijke inzichten. – Je hebt ervaring met het identificeren, betrekken en managen van diverse stakeholders en kunt verschillende rollen en verantwoordelijkheden duidelijk maken. Leg uit hoe je jouw sterke communicatieve vaardigheden hebt gebruikt om effectieve samenwerkingen met belanghebbenden te realiseren. – Je kunt een duidelijke motivatie geven waarom jij de opdracht wilt uitvoeren. Bespreek waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij specifiek kunt bijdragen, inclusief de eigenschappen die je bezit om de opdracht succesvol te volbrengen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op