Beleidsmedewerker Beleidshuis en Databibliotheek

In het kort: Je gaat beleidsstukken, data en onderzoeken inventariseren, analyseren en structureren tot een logisch beleidshuis en databibliotheek, werkwijzen voor beheer en actualisatie ontwikkelen en adviseren over de samenhang tussen beleid, data en uitvoering. Organisatie Edam-Volendam: een wereldmerk Met meer dan 37.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk. Ondernemend en Betrokken Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’. De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Opdracht De gemeente Edam-Volendam werkt aan de verdere professionalisering van beleid en beleidsinformatie. We ontwikkelen een Beleidshuis waarin ons beleid logisch, toegankelijk en samenhangend wordt geordend. Onder dit Beleidshuis bouwen we aan een databibliotheek: een stevige basis met betrouwbare, gestructureerde en actuele data en onderliggende informatie. Voor deze ontwikkeling wordt een beleidsmedewerker gezocht die bestaande beleidsstukken en informatiebronnen omzet naar een overzichtelijke structuur, en die helpt om beleid en data beter met elkaar te verbinden. In die functie wordt gewerkt aan de inhoudelijke inrichting van het Beleidshuis en de onderliggende data- en onderzoeksbibliotheek. Er wordt voor gezorgd dat bestaande beleidsstukken, data en relevante informatie op een logische manier worden geïnventariseerd, beoordeeld, geordend en gekoppeld. En dat dit geborgd wordt in het beleidsproces. Opdrachtomschrijving De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor het: – Inventariseren van bestaande beleidsstukken, datasets en relevante informatiebronnen en onderzoeken; – Analyseren, ordenen en structureren van beleid en data binnen het Beleidshuis en de databibliotheek; – Omzetten van losse beleidsdocumenten en informatie naar een eenduidige structuur; – Signaleren van ontbrekende informatie, verouderde data en inconsistenties; – Afstemmen met collega’s, beheerders en inhoudelijk specialisten over inhoud, kwaliteit, actualiteit en gebruik; – Ontwikkeling van een werkwijze voor beheer, vindbaarheid en actualisatie; – Adviseren over de samenhang tussen beleid, data en uitvoering; – Opleveren van een duidelijk Beleidshuis en de daarbij behorende databibliotheek; – Samenwerken met de betrokken informatieadviseur en procesmanager en met het regieteam implementatie Omgevingswet. Wekdagen De opdracht wordt in overleg met de kandidaat op meerdere werkdagen in de werkweek vervuld. Overige informatie – De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. – Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.