Allround medewerker burgerzaken Hilvarenbeek

In het kort: Je gaat als allround medewerker burgerzaken inwoners helpen aan documenten, BRP-gegevens en burgerlijke stand-zaken behandelen, naturalisatie en huwelijken afhandelen, verkiezingen ondersteunen en collega’s en KCC als vraagbaak en specialist ondersteunen. Organisatieomschrijving Het is hier echt! Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: – Samenleving – Ruimte – Dienstverlening De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving. Werken bij de gemeente Hilvarenbeek Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid. We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden. Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar! We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren. Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken? Functiebeschrijving Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC, zijn wij op zoek naar een allround medewerker burgerzaken voor 32 uur per week. Dit is het team Als allround medewerker burgerzaken maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het ‘gezicht’ van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee. Tijdelijke opdracht bij Burgerzaken voor een periode van 5,5 maand vanaf half juli t/m 31 december 2026. Wat neem je mee? Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding BABZ. Je hebt bij voorkeur ruime (maar sowieso enige) ervaring in het vakgebied en kennis van de burgerlijke stand, internationaal privaatrecht en internationaal personen- en familierecht voor burgerzaken. Je bent klantgericht, kwaliteitsgericht en communicatief en sociaal vaardig. Daarnaast beschik je over een goed aanpassingsvermogen en ben je in staat om de vertaalslag te maken van de trends en ontwikkelingen op het eigen vakgebied naar de consequenties voor de werkwijzen binnen de gemeente. Je bent flexibel inzetbaar en kan goed en veelvuldig schakelen tussen werkzaamheden. En.. Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld Plannen en prioriteren? Dat is jouw tweede natuur Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je bent proactief, flexibel en houdt van aanpakken Bovenal; je hebt zin in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken! Dit bieden wij Een leuke en uitdagende baan in een fijne werkomgeving! Binnen de gemeente Hilvarenbeek krijg je de ruimte om je talenten in te zetten, jezelf te ontwikkelen en kun je rekenen op een afwisselende baan en goede arbeidsvoorwaarden. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer en de verantwoordelijkheden worden laag in de organisatie gelegd. Taakomschrijving – Leveren van een breed pakket aan diensten en producten aan de burgers, zoals afgifte van reisdocumenten, rijbewijzen en uittreksels uit de Basisregistratie Personen (BRP). – Gegevensverwerking binnen de BRP verband houdend met meer complexe zaken op het gebied van de burgerlijke stand en de BRP. – Behandelen van naturalisatieverzoeken, inclusief naturalisatieceremonie en geslachtsnaamwijzigingen. – Alle taken met betrekking tot de burgerlijke stand. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de burgerlijke stand en het voltrekken van huwelijken. Je draagt vervolgens zorg voor de correcte, administratieve afhandeling van het gehele huwelijkszaken proces. – Het verwerken van (complexe) mutaties en correcties, alsmede het verwerken van de bevindingen uit de Baseline BRP. – Het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten. – Beheren legeskas en voorraad (o.a. waarde documenten). – Beheren van de reisdocumentenadministratie en de rijbewijzenadministratie. – In samenwerking met de collega’s allround medewerkers burgerzaken coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden met betrekking tot de organisatie van verkiezingen. – Bijhouden en toepassen van specialistische kennis op het gebied van de BRP. – Verlenen van ondersteuning aan collega’s met betrekking tot toepassen van regelgeving en instructies verbonden aan de BRP. – Toepassing van het internationaal privaatrecht. – Je bent vraagbaak voor de collega’s van het KCC. – Verrichten van/assisteren bij de overige werkzaamheden van de afdeling.