In het kort: Je gaat als werkpakketleider EU-pilots binnen WE BUILD workpackages coördineren, use cases en domeinleads aansturen, voortgang en deliverables richting Europese Commissie bewaken en resultaten vertalen naar bruikbare informatie voor Nederlandse organisaties.
Beschrijving programma:
De activiteiten vinden plaats binnen het Portfolio ENIAMS. Doel van het portfolio betreft het ontwikkelen van voorzieningen en ondersteunen van (internationale) Pilots ten behoeve van implementatie van Europese en Nederlandse Identity en Access Management (IAM) Stelsels. Deze Stelsels hebben betrekking op subjecten (burgers en bedrijven) en objecten (onroerend en vastgoed). De opdrachten in dit portfolio omvatten de volgende Stelsels: Europese Digitale Identiteit (EUDI c.q. EDI Wallet), Toegang, Reisdocumenten, SVM), Single Digital Gateway, inclusief het Once Only Technical System (SDG/OOTS). Deze uitvraag betreft de projecten bLSP en SDG/OOTS.
Beschrijving projecten:
Bureau LSP (BLSP)
Bureau LSP ondersteunt Nederlandse organisaties bij deelname aan Europese Large Scale Pilots (LSP’s) met de European Digital Identity Wallet. Het bureau adviseert en verbindt Nederlandse organisaties, bouwt een Nederlands netwerk op van stakeholders en onderhoudt dit, haalt informatie op, voorziet stakeholders en breder geïnteresseerden van informatie, voedt het EDI Stelsel (o.a. bouw publieke NL-wallet en stelsel) met informatie uit de pilots, haalt input uit het veld op voor de Implementing Acts (nadere invulling eIDAS2-verordening). De domeinen die hierbij onder andere horen zijn zorg, onderwijs, overheidsdienstverlening, travel, bedrijfsleven en banken.
De ervaringen en kennis die de LSP’s opbrengen zijn essentieel voor een succesvolle implementatie van het EUDI-stelsel in Nederland (en Europa). Doordat overheden en bedrijven uit verschillende Europese landen al met elkaar experimenteren met de EUDI Wallet wordt duidelijk welke knelpunten er zijn en hoe deze kunnen worden opgelost. BLSP speelt hierin een belangrijke verbindende rol: het bureau brengt deelnemers van de verschillende consortia bij elkaar, haalt kennis op uit de verschillende projecten en stimuleert samenwerking, onder andere op technisch gebied. Daarnaast is het bureau de schakel tussen de (Nederlandse en Europese) praktijkervaringen in de pilots en het beleid dat moet zorgen voor de implementatie. De kennis en inzichten opgedaan in de pilots zijn nuttig voor het bouwen van een kwalitatief goed EDI stelsel in Nederland. Hierdoor krijgt de implementatie van de EUDI-stelsel in Nederland een kick start.
Omschrijving einde project:
BLSP heeft een duidelijk einde: de laatste deadline van de LSP’s met daarna 3 maanden voor borging en kennisoverdracht (31 december 2027).
Omschrijving einde programma:
Het Portfolio ENIAMS is afgerond na financiële en inhoudelijke decharge. Decharge vindt plaats na implementatie van Europese IAM verordeningen en Wet digitale overheid (Wdo)
Welke rol heeft de professional binnen het programma:
Een van de rollen die BLSP invult is die van werkpakketleider voor de twee werkpakketten waarin 13 use cases worden ontwikkeld. De organisatiestructuur en aanpak voor de werkpakketten is compleet neergezet en bestrijkt ook de resterende activiteiten die in de werkpakketten moeten worden uitgevoerd: het ‘cross border testen’ en ‘cross border piloten’. Voor het begeleiden van die activiteiten alsmede het actief brengen van lessen uit de LSP, naar BLSP zoekt ICTU een werkpakketleider.
De WP Leader opereert in hoge mate zelfstandig, denkt strategisch en pro-actief, is sterk analytisch en in staat de uitkomsten op heldere wijze te verwoorden en te vertalen naar bestuurlijke relevantie alsmede concrete adviezen voor Nederlandse organisaties die te maken krijgen met de implementatie van wallets (of de integratie met wallets).
De rol behelst het coördineren van de processen rondom de 2 workspackages binnen WE BUILD en zorgen dat de uitvoering plaatsvindt volgens de opgezette structuren en planning. De rol betekent deelname in het managementteam van WE BUILD, aansturen van 3 domeinleads (business, supply chain en payments) en aansturen van ongeveer 30-40 use case leads, co-leads en scenario-leads. Verder is afstemming met leiders van andere werkpakketten een belangrijk onderdeel van het werk, om alle randvoorwaarden ingevuld te krijgen zodat de use cases geproduceerd kunnen worden.
Hij/zij zorgt dat use cases op planning blijven, neemt beslissingen om de hoogst geprioriteerde onderdelen van de use cases gerealiseerd te krijgen (en zo mogelijk ook lager geprioriteerde onderdelen). Daarom zal de kandidaat over goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal, zowel mondeling als schriftelijk moeten beschikken en ervaring moeten hebben in het schrijven van notities in een complexe Europese omgeving. Hij/zij heeft een (hands-on) oplossingen mentaliteit, kan zich snel bestaande structuren eigen maken en durft beslissingen te nemen in geval van wijzigingen in omgevingen en prioriteiten.
Bij de taken van de WP leader hoort ook het zowel binnen als buiten WE BUILD communiceren en presentaties verzorgen over de resultaten van het consortium en de uitgevoerde use cases.
ICTU zoekt bovenal een persoon die niet alleen coördineert en afstemt, maar volgens de opgezette structuren een leidende positie inneemt richting de use case leads en domain leads.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
De werkpakketleider organiseert en stuurt periodieke vergaderingen met de domeinleads en met de use case leads, en neemt deel aan management vergaderingen van het WE BUILD consortium. De werkpakketleider stelt voortgangsrapportages op, voert reviews uit op (concept) evaluaties en testplannen van de use cases, is hoofdopsteller van de formele deliverables D2.2 / D3.2 (use case Infrastructuur) en D2.3/D3.3 (Pilot Evaluation). De werkpakketleider geeft presentaties op consortiumevenementen en doet de verdediging van de resultaten richting reviewers en de Europese Commissie. De werppakketleider vertaalt de uitkomsten van het WE BUILD project naar presentaties, brochures en hulpmaterialen die te gebruiken zijn op BLSP-evenementen.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
De meeste vastomlijnde hoofdresultaten zijn de formele projectdeliverables D2.2/D3.2 (use case infrastructuur) en D2.3 / D3.3 (Pilot Evaluatie), waar de werkpakketleider verantwoordelijk voor is. Daarnaast levert de werkpakketleider voortgangsrapportages, presentaties (en presentatiematerialen) op voor BLSP-evenementen, reviews, consortium-evenementen en andere vergaderingen waar de werkpakketleider richting geeft en stuurt op de uitvoering van projectactiviteiten.
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht is afgerond nadat de deliverables D2.2 / D2.3 en D3.2 en D3.3 zijn geaccepteerd door de Europese Commissie, en het WE BUILD projectformeel is afgesloten.
De werkpakketleider informeert de opdrachtgever wekelijks over de voortgang, eventuele knelpunten en risico’s voor uitvoering van de opdracht (en in het project). De opdrachtgever beoordeelt presentaties (te geven in BLSP-evenementen) en evalueert het optreden van de werkpakketleider op dergelijke evenementen, op relevantie, duidelijkheid. De vertaling van formele deliverables D2.2, D2.3, D3.2, D3.3 naar presentaties en materialen voor ondersteuning van Nederlandse implementaties worden door de opdrachtgever gereviewd.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
Zeer klein. Het WE BUILD project heeft een harde doorlooptijd van 25 maanden. Bij uitzondering mag er een uitstel van 6 maanden worden aangevraagd bij de Europese Commissie, maar het project ligt zeer goed op planning zodat uitstel zeer onwaarschijnlijk is.
Gevraagde kennis en vaardigheden:
– Aantoonbare relevante projectervaring in Large Scale Pilots;
– Aantoonbare ervaring met implementatie van de EUDIW en de EBW;
– Aantoonbare ervaring als senior projectmanager in projecten met een budget van 10 miljoen euro of meer;
– Ervaring met sturen, adviseren en begeleiden van EU-implementatietrajecten voor meerdere rijksoverheidsinstellingen, gemeenten en uitvoeringsorganisaties etc.;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
Taken:
– Sturen op de uitvoering van implementatie, test en pilot volgens reeds bestaande aanpakken binnen WE BUILD;
– Aansturen van 3 domein leads (Business, Supply Chain, Payments)
– Aansturen en leiden van use case leads, co-leads en scenarioleads op de productie van de use cases / pilots;
– Uitzetten van en monitoren op deadlines voor de productie van (interne en externe) deliverables;
– Reviewen van door use cases opgeleverde detailaanpakken en evaluaties;
– Afstemmen met leiders van andere werkpakketten om de productie van de use cases veilig te stellen;
– Deelname in het managementteam van WE BUILD
– Schrijven van externe formele projectdeliverables die opgeleverd worden aan de Europese Commissie;
– Deelname aan afstemming binnen BLSP rond het vertalen van lessen uit de LSP naar voor Nederlandse organisatie bruikbare informatie;
– Geven van presentaties aan grote groepen deelnemers van WE BUILD, Nederlandse vertegenwoordigers, leden van de Europese Commissie en bij conferenties en (inter-)nationale organisaties.
Gewenste profiel
De WP Leader opereert in hoge mate zelfstandig, denkt strategisch en pro-actief, is sterk analytisch en in staat de uitkomsten op heldere wijze te verwoorden en te vertalen naar bestuurlijke relevantie alsmede concrete adviezen voor Nederlandse organisaties die te maken krijgen met de implementatie van wallets (of de integratie met wallets).
De rol behelst het coördineren van de processen rondom de 2 workspackages binnen WE BUILD en zorgen dat de uitvoering plaatsvindt volgens de opgezette structuren en planning. De rol betekent deelname in het managementteam van WE BUILD, aansturen van 3 domeinleads (business, supply chain en payments) en aansturen van ongeveer 30-40 use case leads, co-leads en scenario-leads. Verder is afstemming met leiders van andere werkpakketten een belangrijk onderdeel van het werk, om alle randvoorwaarden ingevuld te krijgen zodat de use cases geproduceerd kunnen worden.
Hij/zij zorgt dat use cases op planning blijven, neemt beslissingen om de hoogst geprioriteerde onderdelen van de use cases gerealiseerd te krijgen (en zo mogelijk ook lager geprioriteerde onderdelen). Daarom zal de kandidaat over goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal, zowel mondeling als schriftelijk moeten beschikken en ervaring moeten hebben in het schrijven van notities in een complexe Europese omgeving. Hij/zij heeft een (hands-on) oplossingen mentaliteit, kan zich snel bestaande structuren eigen maken en durft beslissingen te nemen in geval van wijzigingen in omgevingen en prioriteiten.
Bij de taken van de WP leader hoort ook het zowel binnen als buiten WE BUILD communiceren en presentaties verzorgen over de resultaten van het consortium en de uitgevoerde use cases.
ICTU zoekt bovenal een persoon die niet alleen coördineert en afstemt, maar volgens de opgezette structuren een leidende positie inneemt richting de use case leads en domain leads.
Gezien de fase waarin het project zich bevindt is een korte inwerktijd cruciaal. Daarom zoekt ICTU naar een kandidaat die recente ervaring heeft met grote Europese projecten (Large ScalePilots) en bij voorkeur WE BUILD. De WP Leader heeft bij voorkeur ervaring met implementatie van de EUDIW en/of de EBW. De WP Leader heeft een proactieve houding, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift en een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan zich daarnaast goed bewegen in een internationale context. De WP Leader heeft oog voor de gemeenschappelijke en verschillende (bestuurlijke, inhoudelijke en financiële) belangen van ministeries, andere overheden, de EU en weet daarnaar te handelen en te communiceren.
Locatie:
Den Haag
– De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met LSP WE BUILD en deze kennis zelfstandig kan toepassen bij de voorbereiding, coördinatie en realisatie van complexe projecten.
– De mate waarin de kandidaat zelfstandig complexe projecten met een omvangrijk budget (minimaal € 10 miljoen) kan aansturen, beheersen en tot resultaten kan brengen, waarbij aandacht is voor planning, financiën, risico’s, stakeholders en projectdoelstellingen.
– De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met de implementatie van EUDIW en/of EBW en deze kennis zelfstandig kan toepassen bij complexe implementatievraagstukken, waarbij aandacht is voor technische, organisatorische en bestuurlijke aspecten.
– De mate waarin de kandidaat zelfstandig op tactisch en strategisch niveau kan opereren binnen complexe projecten, waarbij verschillende belangen, stakeholders en bestuurlijke en organisatorische vraagstukken samenkomen.
Competenties
– Resultaatgericht;
– Overtuigingskracht;
– Proactief;
– Verbindend;
– Netwerken;
– Omgevingsbewust;
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
– Netwerkvaardigheid;
– Analyserend vermogen;
– Communicatief sterk;
– Nauwkeurig;
– Zelfstandig;
– Samenwerken;
– Stressbestendig.
