In het kort: Je gaat als zelfstandige senior inkoper de verwervingsstrategie en volledige aanbesteding voor GT Print vormgeven, alle aanbestedingsdocumenten opstellen, marktconsultaties uitvoeren en het traject begeleiden tot en met gunning en overdracht.
Opdracht beschrijving
Als bijlage treft u de opdracht uitvraag aan. Hierin benoemen wij de eisen en wensen van de opdracht, daarnaast staat de procedure hier benoemd.
Lees dit document door alvorens u verder gaat.
Per 1 januari 2026 geldt voor uitzendkrachten en gedetacheerden die bij de opdrachtgever worden ingezet een (wettelijk) recht op gelijke beloning. Dit houdt in dat het loon en de arbeidsvoorwaarden van extern ingehuurde medewerkers gelijk of gelijkwaardig moeten zijn aan die van interne medewerkers in een vergelijkbare functie. Zzp-ers vallen hier niet onder.
1.1 Over VNG Realisatie
Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. Het SCG bestaat uit een team van ongeveer 25 toegewijde professionals. Namens de opdrachtgever en gemeenten voeren zij het contractmanagement en beheer uit voor contracten op in het ICT- domein en andere door de opdrachtgever te onderzoeken domeinen.
1.3 Omschrijving van de opdracht
Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af, waardoor een nieuwe aanbesteding wordt voorbereid.
Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. De opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. De opdracht omvat het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht. Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten.
Opdrachtgever is uitsluitend op zoek naar een zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijk alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
– Het zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants.
– Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
– Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten. De Senior Inkoper is hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat.
– Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
– Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.
1.5 Resultaat van de opdracht
– Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print;
– Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de uitkomsten van de marktconsultaties;
– Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie;
– Een conform planning gerealiseerd aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht;
– Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met een gedragen gunningsadvies en overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.
1.6 Deliverables per kwartaal
De volgende deliverables worden per kwartaal verwacht:
– Q3-2026:
– Het beoordelen van de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie;
– Q4-2026:
– Het opstellen van de aanbestedingsleidraad;
– Opstellen van aanbestedingsdocumenten (concept versie van het bestek (AFB’s) en specificaties;
– Ontwikkeling van evaluatiecriteria en beoordelingsmatrix;
– Organiseren van informatiebijeenkomsten en het verstrekken van documentatie aan potentiële aanbieders.
– Q1-2027:
– Input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de aanbestedingsdocumenten:
– Het definitieve overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding;
– Medewerking aan de beoordeling van de binnengekomen input op de AFB ronde(s);
– Q2-2027:
– Publicatie van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms;
– Coördineren van vragen van leveranciers en het tijdig verstrekken van antwoorden;
– Organiseren en faciliteren van evaluatiesessies met het beoordelingspanel;
– Opstellen van scoreverslagen en evaluatierapporten.
– Q3-2027:
– Begeleiden van de selectieprocedure en communicatie met de winnende leverancier;
– Ondersteuning bieden bij contractonderhandelingen en het opstellen van het contract;
– Opstellen van een eindrapport met evaluatie van het aanbestedingsproces en aanbevelingen voor toekomstige aanbestedingen;
– Organiseren van feedbacksessies met interne stakeholders en evaluatie van de lessons learned.
– Het ingediende cv toont aan dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over de eisen opgenomen onder het kopje ‘eisen’ in de offerteaanvraag.
– Het CV is toegevoegd bij deze vraag (KO)
– HBO werk en denkniveau
– Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper
– Beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar
– Relevante kennis van print en document oplossingen
– Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld.
– De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese anbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar Aantoonbaar in CV en motivatie Geen ervaring = 0 punten Heeft enkele aanbestedingen uitgevoerd = 10 punten Heeft meerdere > 5 aanbestedingen uitgevoerd = 30 punten Heeft meerdere >10 aanbestedingen uitgevoerd = 40 punten 40 punten
– De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten Aantoonbaar in CV en motivatie Geen of minder dan 2 jaar ervaring = 5 punten Tussen 2 jaar en 4 jaar = 10 punten Tussen 4 jaar en 5 jaar = 15 punten Meer dan 5 jaar = 20 punten 20 punten
– Heeft u in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie? Zo ja, vermeld per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op uw inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen. Aantoonbaar in CV Nee = 0 punten Ja, heeft in de rol van bidmanager, aanbestedingsadviseur, inkoper, contractmanager of anderszins = 20 punten of de kandidaat betrokken was aan de zijde van de leverancier/inschrijver of aan de zijde van de opdrachtgever/aanbestedende dienst = 20 punten 20 punten
– Kandidaat heeft kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen Aantoonbaar in CV Geen aantoonbare kennis – 0 punten De kandidaat toont geen of onvoldoende kennis aan van actuele ontwikkelingen in de markt voor print- en documentoplossingen. Voldoende kennis – 5 punten De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van relevante marktontwikkelingen en kan enkele ontwikkelingen en hun betekenis voor opdrachtgevers benoemen. Goede kennis – 10 punten De kandidaat beschikt over actuele en relevante marktkennis en kan meerdere ontwikkelingen, leveranciers en technologische trends benoemen en toelichten wat deze betekenen voor aanbestedingen en opdrachtgevers. Zeer goede kennis – 15 punten De kandidaat beschikt over brede en actuele marktkennis, legt duidelijke verbanden tussen technologische, commerciële en marktontwikkelingen en kan deze kennis aantoonbaar vertalen naar de praktijk. Uitstekende kennis – 20 punten De kandidaat beschikt over zeer diepgaande en actuele kennis van de markt voor print- en documentoplossingen. De kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers, technologieën en toekomstige ontwikkelingen en kan deze kennis zelfstandig vertalen naar concrete implicaties voor de aanbesteding en de opdrachtgever. 20 punten
Competenties
– Resultaatgerichtheid
– Integriteit
– Klantgerichtheid
– Omgevingsbewustzijn
– Flexibel
– Creatief
– Netwerken
Optie tot verlenging: Ja, in overleg tot maximaal 36 maanden
Gespreksdatum: 25/09/2026 om 13:00-15:30
