In het kort: Je gaat processen rond cao- en documentbeheer analyseren en vastleggen, eisen en requirements voor een nieuw zaaksysteem opstellen en zo de voorbereiding van een Europese aanbesteding en koppeling met andere systemen ondersteunen.
Opdrachtgever
Door te werken aan evenwichtige arbeidsverhoudingen draagt de directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) draagt bij aan eerlijke, gezonde en veilige collectieve arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland. Eigen coördinatie op processen en applicaties zijn daarbij essentieel. De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek m.b.t. wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering m.b.t. cao’s, AVV en pensioenen. Directie Cao bestaat uit drie afdelingen, nl. arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV deskundigen (FB/IV). Voor de communicatie en dienstverlening aan vakbonden en werkgeversorganisaties heeft Cao een eigen website, incl. geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Archiefwet, AVG, Woo (o.a. actief openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. Voor het onderzoek dat de directie doet, werken we aan een integraal en centraal systeem waarin invoer, dataopslag en rapportages integraal beheerd, gemaakt en gedistribueerd kunnen worden. De komende jaren zullen in het teken staan van het toekomstbestendig maken en houden van deze systemen. Het zaaksysteem zal aanbesteed moeten worden. Daarvoor zoeken we een informatieanalist.
Project
Gezocht voor project, met 2 productfases
– Allround informatieanalist
– Onderwerpen: voorbereiding aanbesteding zaaksysteem, met focus om (bestaande) processen beschrijven en requirements opstellen voor de aanbesteding.
Opdrachtomschrijving
Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren. Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding. Kernwoorden zijn hierbij:
– cao zaak- en documentbeheer
– Duto/mdto
– voldoen aan de Archiefwet
– privacy
– koppelingen met eDepot & DWH
Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap. Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding. Je werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FB’ers. De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Deze richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen neem jij uiteraard mee. Belangrijke uitgangspunten zijn o.a. Archivering by design, Woo by design, maar uiteraard ook Privacy, data en Security by design.
Achtergrond opdracht
Er zit een link tussen het integrale onderzoekssysteem waaraan momenteel gewerkt wordt en het zaaksysteem. Cao’s komen via het zaaksysteem binnen. Onderzoekers maken gebruik van deze cao’s en halen deze op dit moment handmatig uit het zaaksysteem. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw en toekomstbestendig onderzoekssysteem, incl. koppelingen. Er is een uitgebreide analyse op het gebied van IV-en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover een adviezen uitgebracht door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling, voor de onderzoekers. Het andere advies is i.v.m. einde contract, de aanbesteding van zaaksysteem tijdig te starten.
Over de klant
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De bewindslieden zijn onder meer verantwoordelijk voor het arbeidsmarktbeleid, inclusief migratie en vrij verkeer van werknemers, uitkeringen en re-integratie, inkomensbeleid, het combineren van arbeid en zorg, arbeidsomstandighedenbeleid en inspectie daarop. Er werken ongeveer 2200 medewerkers bij het ministerie van SZW.
Locatie
Den Haag
– CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina’s)
– Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
– Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
– Geen prijs vermelden in het CV
– CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
– Geen geboortedatum
– Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats
– informatieanalist:
TU werk- en denkniveau voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT
– Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
– Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses
– Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren, adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF)
– Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v. projecten en Europese aanbestedingen; En maken van procestekeningen.
– Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties.
– Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de praktijk op de actuele vraagstukken.
– Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL
– Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
– Kandidaat beschikt heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatie analyse.
– Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Low-code platforms is een pre.
– Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
– Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen. En met gegevens koppelingen met andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren (low-code) in b.v. (zaak)systeem is een pre.
– Ervaring met migratie van gegevens en data van een oud naar een nieuw systeem, bij voorkeur een case-/zaak systemen.
– Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes.
– Je werk samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens afwezigheid doe jij graag.
– Of kan bovenstaande wensen snel eigen maken.
– Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke producten zoals in de opdracht beschreven
– Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG).
– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en onderzoekssystemen, in relatie tot maken van producten t.b.v. (Europese) aanbestedingen.
– Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
– Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Competenties
– Analytisch sterk
– Pragmatisch, proactief en oplossing gericht
– Resultaatgericht en klantgericht
– Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
– Communicatief sterk en ondernemend
– Omgevingsbewustzijn
– Plannen en organiseren
– Sociaal en sensitief in omgang
