In het kort: Je gaat als externe organisatieadviseur en coach het team Civiele Constructies begeleiden, overleggen verbeteren en organisatieadviezen geven rond versterking van beweegbare constructies en de inbedding van het programma bruggen en kademuren in de lijn.
Opdrachtomschrijving
Als organisatieadviseur krijg jij een mooie rol want binnen de keten maken wij verschillende persoonlijke- en organisatorische ontwikkelingen door. Denk hierbij aan de ontwikkeling van competenties, een versterkingsopgave binnen de beweegbare civiele constructies en een vervlechting met het programma bruggen en kademuren. Jij staat de individuele teamleden tot en met de organisatie-eenheden bij met (on)gevraagd advies.
De keten van de civiele constructies is een complexe keten vanuit techniek, versnippering van verantwoordelijkheden en organisatie veranderingen. De afgelopen jaren zijn wij bijgestaan door een organisatie adviseur. Vanwege een aanscherping in de inkoopregels wordt deze ondersteuning nu vertaalt naar een resultaat opdracht.
1. Coachingsgesprekken o t/m 25 maal voor 370,- EUR per keer (+/- 1,5 uur gesprek en 2 uur voorbereiding en afronding).
2. Advies voor verbeteren van overleggen via schaduwcoaching 0 t/m 25 maal voor 1.470,- per keer (+/- 8 uur per advies en bijwonen).
3. Organisatie adviezen 0 tot 100 uur voor 185,- per uur (De organisatie adviezen zijn voor de versterkingsopgave binnen het beweegbaar areaal en voor de vervlechting van het programma bruggen en kademuren naar de lijn. De adviezen worden gegeven voor producten zoals de uitgangspunten, grof structuur en fijn structuur. Omdat de precieze uitwerking nog niet bekend is wordt hier gekozen voor een prijs die bij facturatie wordt onderbouwd.)
Voor al het bovenstaande geldt dat het inclusief reiskosten en reistijd is en ex btw. Er is geen omzetgarantie. De kosten zijn daarom minimaal € 0,- en maximaal € 49.800,-
De organisatie adviezen zijn maximaal 2 A-4 groot (lettertype 11 en regelafstand 1,5). De adviezen zijn uiterlijk 2 weken na het bijwonen van een overleg of het opsturen van de deelproducten gereed.
Wij hanteren het uitgangspunt van de VOCA-wereld (volatiel, onzeker, complex en ambigu). Dit betekend dat wij een planning op hoofdlijnen hebben tot 31 december 2027 maar dat het niet bekend is wanneer de deelproducten exact gereed zijn.
En dit is een resultaatopdracht zonder leiding en toezicht. De opdrachtnemer rapporteert aan niemand, geeft enkel adviezen aan collega’s, woont geen teamoverleggen bij en kan niet in de Amsterdamse systemen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever
Binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte vorm je met ongeveer 50 collega’s het team Civiele Constructies. Zo’n 25 daarvan – onder wie jij, de programmeur, de assetmanager, regievoerders en beheerders – focussen op de vaste civiele constructies. Ons team en onze keten zijn volop in ontwikkeling. Jij helpt ons verder professionaliseren en kent een flexibele instelling.
Extra leuk: je werkt in het mooiste kantoorpand van Amsterdam! Een oud gerenoveerd pakhuis op de Achtergracht met uitzicht op onze grachten. De locatie is uitstekend bereikbaar met het ov en heeft een supermarkt en fijne lunchplekken op loopafstand. We werken hybride en zijn ongeveer 50/50 thuis en op kantoor. Maandag zijn, samen met de woensdag of donderdag, onze vaste kantoordagen.
– U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO-diploma in bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) met de advisering van een G4-gemeente.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) met de advisering in het vakgebied van bruggen en kademuren.
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
– Amsterdam heeft beheersmaatregelen genomen om te voldoen aan de wet DBA. Er geldt een tussenpauze van 6 maanden (na maximale inzet van 24 maanden) voor elke zzp-er tussen een volgende opdracht (alle inhuurduur opeenvolgend bij elkaar opgeteld binnen de Gemeente Amsterdam ongeacht welke opdracht of directie).
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO-diploma in bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) met de advisering van een G4-gemeente.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) met de advisering in het vakgebied van bruggen en kademuren.
– Verificatie van de kennis van de kandidaat.
– Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
– De aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring opgedaan bij de gemeente Amsterdam. Yes (15 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 voorbeelden van opgeloste complexe (re)organisatie vraagstukken. Yes (10 punten)
Competenties
– Coachen (5 punten)
– Samenwerken Gevorderd niveau (5 punten)
– Relatiebeheer (5 punten)
– Omgevingsbewustzijn (5 punten)
– Resultaatgerichtheid (5 punten)
– Overtuigingskracht (5 punten)
