Vacature functiedomein Vernieuwing Bedrijfsvoering: Projectondersteuner (16 u/pw)

In het kort: Je gaat programmamanagers en projectteams ondersteunen met externe inhuur, SAP Cloud ALM-registratie, secretariële taken, planning van bijeenkomsten en trainingen, communicatie en diverse organisatorische werkzaamheden binnen het programma Vernieuwing Bedrijfsvoering. De Rotterdamse Electrische Tram NV (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn. De RET is op zoek naar een: Projectondersteuner 16 uur per week Het team: Je komt te werken bij het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waarin we het werk bij de RET slimmer maken door werkzaamheden te digitaliseren, bestaande software te moderniseren en processen overzichtelijker te maken. De functie: Wij zoeken een duizendpoot die allerlei ondersteunende taken wil en kan oppakken binnen ons programma. Wat ga je onder andere doen: – De externe inhuur van medewerkers bij het programma faciliteren. Dit houdt bijvoorbeeld in: – Overzicht resources bijhouden, einddata inhuur monitoren en managers tijdig informeren – In overleg met managers het proces voor nieuwe inhuur en voor verlengingen tijdig in gang zetten, de voortgang monitoren en zo nodig actief aanjagen – Contacten onderhouden met collega’s van diverse andere afdelingen die een rol hebben bij het externe inhuurproces – Praktische zaken regelen bij de onboarding en offboarding van inhuurkrachten – Werkwijze aanpassen bij wijzigingen inhuurbeleid RET – Bijhouden van acties, mijlpalen en resultaten van de SAP S/4HANA implementatie in SAP Cloud ALM – Secretariële werkzaamheden uitvoeren voor de programmamanagers (bijvoorbeeld agendebeheer) – Ondersteuning bieden bij bijeenkomsten, opleidingen/trainingen en evenementen (facilitair, planning) – Informatie aanleveren voor de interne digitale nieuwsbrief met nieuwtjes over het programma – Beheren van de groepsmailbox van het programma – Andere taken oppakken die zich aandienen binnen het programma waarbij ondersteuning nodig is De taken op het gebied van externe inhuur vormen de vaste basis van jouw werkzaamheden. Deze bieden geen constante workflow – met pieken en dalen en veel taken die je steeds ‘tussendoor’ doet, dus de overige uren besteed je aan de andere taken. Daarnaast bied je – in overleg met de programmamanagers – ondersteuning aan de verschillende teams binnen het programma als zij jou nodig hebben. Wat heeft de RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.