Teamlead Uitrol en Application Provisioning

In het kort: Je gaat twee teams aansturen voor uitrol van werkplekken en het beschikbaar maken van applicaties, de planning en voortgang bewaken, risico’s managen en zorgen voor een voorspelbare migratie naar een nieuw digitaal werkpleklandschap. Teamlead Uitrol & Application Provisioning – Project Nieuw Digitaal Werkpleklandschap Voor de uitvoering van het project Nieuw Digitaal Werkpleklandschap zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Teamlead Uitrol & Application Readiness. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van twee cruciale uitvoerende teams binnen het project: het uitrolteam en het team dat verantwoordelijk is voor het beschikbaar maken van applicaties voor de nieuwe werkplek. Je bent de verbindende schakel tussen projectmanagement, technische specialisten en de uitvoerende teams. Je zorgt ervoor dat de planning wordt gerealiseerd, knelpunten tijdig worden opgelost en de migraties gecontroleerd en voorspelbaar verlopen. De beschikbaarheid van applicaties is daarbij een kritische succesfactor. De voortgang van de packaging- en validatieactiviteiten bepaalt in belangrijke mate hoeveel medewerkers en organisatieonderdelen op een bepaald moment daadwerkelijk kunnen migreren naar de nieuwe digitale werkplek. Taken en verantwoordelijkheden De Teamlead is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en operationele aansturing van beide teams en draagt zorg voor een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Dagelijkse aansturing van het uitrolteam dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitgifte en migratie van werkplekken. – Aansturing van het team dat verantwoordelijk is voor het beschikbaar maken, testen en vrijgeven van applicaties voor de nieuwe werkplekomgeving. – Bewaken van de samenhang tussen applicatiebeschikbaarheid en de migratieplanning. – Signaleren van risico’s, afhankelijkheden en capaciteitsvraagstukken en hier tijdig op acteren. – Opstellen en bewaken van de detailplanning voor zowel uitrol- als packagingactiviteiten. – Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten binnen beide teams. – Afstemmen met projectmanagement, technisch specialisten, functioneel beheerders en vertegenwoordigers vanuit de organisatie. – Zorgdragen voor tijdige escalatie van knelpunten en het aandragen van oplossingsrichtingen. – Monitoren van voortgang, kwaliteit en productiviteit en hierover periodiek rapporteren aan de projectmanager. – Bevorderen van samenwerking tussen de verschillende disciplines binnen het project. Profiel Wij zoeken een kandidaat die overzicht weet te houden binnen een complexe projectomgeving en mensen weet te verbinden rondom gezamenlijke doelstellingen. De ideale kandidaat beschikt over: – HBO werk- en denkniveau. – Aantoonbare ervaring als teamleider, coördinator of operationeel manager binnen complexe ICT-projecten. – Ervaring met grootschalige werkplekmigraties of implementaties van Microsoft 365-, Intune- of moderne werkplekomgevingen. – Affiniteit met application packaging, softwaredistributie en werkplekbeheer. – Ervaring met het plannen en aansturen van multidisciplinaire teams. – Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere werkstromen gelijktijdig te coördineren. – Ervaring met Agile/Scrum is een pré. Competenties Wij zoeken een teamleider die mensen weet te verbinden, structuur aanbrengt, eigenaarschap toont en onder druk koers houdt. – Coachend en daadkrachtig leiderschap. – Sterke organisatorische en planningsvaardigheden. – Verbindend en communicatief sterk. – Resultaatgericht en besluitvaardig. – Proactief en oplossingsgericht. – Stressbestendig en flexibel. – Samenwerkingsgericht met een sterk gevoel voor eigenaarschap. – Klant- en servicegericht. Overige informatie – Standplaats: Groningen – Werkzaamheden vinden hoofdzakelijk plaats tijdens kantooruren. Tijdens migratiepieken wordt flexibiliteit verwacht en kan incidenteel inzet buiten reguliere werktijden noodzakelijk zijn. Deze functie vervult een sleutelrol binnen het project Nieuw Digitaal Werkpleklandschap. Door de integrale aansturing van zowel het uitrolteam als de application packaging-activiteiten levert de Teamlead een directe bijdrage aan een voorspelbare, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige migratie van duizenden werkplekken binnen de Rijksuniversiteit Groningen.