Senior Recordmanager

In het kort: Je gaat als senior recordmanager de informatiehuishouding professionaliseren, team DIV aansturen en coachen, processen voor informatiebeheer verbeteren en organisatiebrede projecten rondom archivering, zaakgericht werken en wet- en regelgeving realiseren. Functiebeschrijving Zorg jij dat informatie klopt, vindbaar is en blijft voldoen aan wet- en regelgeving? Als Senior Recordmanager heb je een sleutelrol in het op orde brengen én houden van de informatiehuishouding. Een functie met verantwoordelijkheid, impact en volop ruimte om te verbeteren. We zoeken een Recordmanager die de werkvloer op stapt om samen met collega’s door te bouwen aan een stevig fundament voor informatiebeheer. Past dit bij jou en word jij onze nieuwe collega? Waar ga je werken? Roermond is de stad van Ontmoeting, Verbinding en Samenwerking. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Roermond is een compacte stad aan het water met eromheen kernen in het groen. De natuur is vanuit de binnenstad binnen handbereik. Roermond is een dynamische en afwisselende plek om te werken en te wonen. Je gaat aan de slag binnen het cluster Informatievoorziening (IV), maar ondersteunt de gehele organisatie. Wat ga je doen? Als Senior Recordmanager zorg jij ervoor dat analoge én digitale informatie binnen de gemeente Roermond duurzaam, betrouwbaar en volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. Je bent de spil in het informatiebeheer en zorgt ervoor dat informatie vindbaar, toegankelijk en bruikbaar blijft voor collega’s, bestuur en inwoners. Je bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding door processen rondom archivering, vernietiging, dossiervorming en informatiebeheer continu te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het cluster Informatievoorziening, waaronder functioneel beheerders, data analisten, privacy officers en i-adviseurs. Ook stem je regelmatig af met de collega’s van het historisch archief, waaronder de adjunct-archivaris. Naast jouw inhoudelijke expertise vervul je een belangrijke coördinerende rol binnen team DIV, cluster Informatievoorziening. Je geeft dagelijks richting aan het team, houdt overzicht op de werkzaamheden en zorgt voor een goede taakverdeling. Daarbij stimuleer je samenwerking, eigenaarschap en professionele ontwikkeling. Je bent een coachende kartrekker die medewerkers ondersteunt in hun groei en het team verder helpt professionaliseren. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan regievoering, kwaliteitsbewaking, teamcoördinatie en het uitvoeren van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. De overige tijd werk je aan organisatiebrede ontwikkelingen en projecten, zoals de doorontwikkeling van kwaliteit, de introductie van een nieuw zaaksysteem, de Wet open overheid (Woo) en de inrichting van Microsoft 365. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding van de gemeente Roermond. Jij: – Geeft dagelijkse sturing aan team DIV (8 fte) en zorgt voor een goede planning, taakverdeling en voortgang van de werkzaamheden. – Coacht, begeleidt en stimuleert medewerkers in hun professionele ontwikkeling en draagt bij aan een positief teamklimaat. – Zorgt voor verbinding binnen het team en tussen DIV, het cluster IV en de rest van de organisatie. – Stelt prioriteiten, bewaakt resultaten en stuurt op kwaliteit, continuïteit en verbetering. – Vergroot het bewustzijn rondom informatiebeheer binnen de organisatie en helpt collega’s om informatie verantwoord en efficiënt te beheren. – Signaleert kansen voor verbetering en neemt initiatief om processen, werkwijzen en systemen verder te professionaliseren. – Treedt op als ambassadeur van het vakgebied en weet collega’s mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen, wetgeving en werkwijzen. Wat verwachten wij? Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LRM. Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving. Actuele kennis van, en ruime ervaring met, zaak- of procesgericht werken, bij voorkeur met de eSuite/ PoduimD Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen of coördineren van een team. Natuurlijk leiderschap: je bent verbindend, besluitvaardig en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Daarnaast ben je communicatief sterk, adviesvaardig, weet je te overtuigen en durf je aan te spreken waar dat nodig is.