Teamcoordinator Crediteuren

In het kort: Je gaat het crediteurenteam coachen, achterstanden in factuurverwerking wegwerken, werkprocessen in ERPX verbeteren en samen met de teammanager zorgen voor structuur, rust en een positieve, veilige werksfeer. Ben jij een empathische, daadkrachtige organisator die energie krijgt van het ‘op orde brengen’ van de crediteurenadministratie? Heb je affiniteit met financiële administratie en weet je een team te motiveren tijdens een intensieve overgangsfase? Dan is de Gemeente Zaanstad op zoek naar jou! De Uitdaging: Bouwen aan rust, overzicht en stabiliteit Het team Crediteuren van Zaanstad bevindt zich in een dynamische periode. De gemeente is recent overgestapt op het nieuwe systeem ERPX (Unit4). Deze transitie heeft, in combinatie met de dagelijkse werkdruk, geleid tot een achterstand in de werkzaamheden. Om de achterstanden effectief weg te werken en het team weer in hun kracht te zetten, zoeken we tijdelijk een mensgerichte Teamcoördinator Crediteuren. In deze rol werk je nauw samen met de bestaande teammanager. Zij brengt inhoudelijke vakkennis en jarenlange ervaring mee; jij brengt de focus op het op orde brengen van de crediteurenadministratie, procesverbetering, structuur en de menselijke maat. Jouw Focus en Verantwoordelijkheden – Achterstanden Factuurverwerking Inlopen: Je brengt samen met het team de openstaande werkzaamheden in kaart, stelt prioriteiten en zorgt voor een gestructureerde aanpak om de achterstanden (ontstaan door de ERPX-overstap) snel en efficiënt weg te werken. – Coachen & Motiveren: Je bent er echt voor de mensen. Je coacht het team op een empathische, opbouwende manier. Je biedt een luisterend oor, neemt onrust weg en zorgt voor een positieve, veilige werksfeer waarin iedereen met plezier presteert. – Procesverbetering: Je analyseert de huidige werkprocessen rondom de crediteurenadministratie in ERPX. Waar stokt de doorstroom? Je doet proactief voorstellen voor verbeterslagen en voert deze samen met het team uit. – Duo-samenwerking: Je vormt een twee-eenheid met de ervaren teammanager. Jullie vullen elkaar naadloos aan: zij borgen de inhoudelijke kaders, jij stuurt op de dagelijkse dynamiek, coaching en procesvoortgang.