Salarisspecialist

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Salarisspecialist

In het kort: Je gaat in een gespecialiseerd HR-inkomenteam grootschalige digitale salarisbestanden verwerken en controleren, het betalingsproces begeleiden en volgens een strakke productiekalender bijdragen aan de maandelijkse salarisuitbetaling voor duizenden medewerkers. Je zal onderdeel worden van het Team Inkomen van de HR-Administratie. De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd: – Inkomen – Inzetbaarheid – Loopbaan – Verbeteren & Vernieuwen – HR-Beheer. De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega’s bij de politie. Jij gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. In verband met het vierogen-principe is Eindhoven de uitvalbasis van het onderdeel V&K. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties. Om de salarisverwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het team onderverdeeld in drie clusters: salaris, variabele inkomenscomponenten en vaste inkomenscomponenten. Cluster salaris bestaat uit 4 onderdelen: V&K (Verwerking en Kwaliteitscontrole), A&V (Advies en Verbetering), R&I (Regelgeving en Inrichting) en S&O (Salaris en Ondersteuning). Bij het onderdeel V&K is deze vacature vacant. Je komt terecht in een dynamisch team, waarbij veel ruimte is voor zelfontplooiing. In het kader van een ontwikkelingstraject van salarisprofessionals van de politie word je ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en moet je jaarlijks de vereiste studiepunten behalen. Je wordt ook lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa). Werklocatie, -tijden en -dagen De standplaats is Zwolle, Rotterdam of Eindhoven, dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand, wel is Eindhoven de uitvalsbasis voor V&K in verband met het vierogen-principe. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Wat ga je doen? Als salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) verwerk en controleer je de aangeleverde bestanden en leid je het verdere betalingsproces in goede banen om te komen tot de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers. De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd waarbij het 4-ogen principe van toepassing is. Vanuit V&K wordt de centrale salarisverwerking en de controle in verschillende stappen uitgevoerd aan de hand van een strakke productiekalender met afhankelijkheden van derden. Bijzonderheden: De functie kan de indruk wekken dat alle voorkomende werkzaamheden van een salarisadministrateur onderdeel uitmaken van het takenpakket. In de praktijk is dit echter niet het geval. V&K is een specialisme gericht op grootschalige digitale bulkverwerking en controles en niet op verwerking van individuele salarissen van medewerkers. T.b.v. de maandelijkse centrale salarisverwerking (die ongeveer 2 weken duurt) wordt vooraf een jaarplanning gemaakt. Als je ingeroosterd bent is het belangrijk dat je alle werkdagen volledig beschikbaar bent om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Als je tijdens die periodes meer uren moet werken kunnen deze in onderling overleg op een ander moment worden opgenomen. Wie ben jij? Jij bent een enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken, kansen ziet en uit jezelf zaken oppakt. Je bent stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken. Voor collega’s ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt. Verder heb je: – mbo 3-diploma; – aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel: – praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis); – Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce. (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten? Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie – Screening | Kombijdepolitie

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld. – mbo 3-diploma; – aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel: – praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis); – Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce. (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen – Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Salarisspecialist

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!