Salarisspecialist

In het kort: Je gaat de salarisadministratie uitvoeren en borgen, het nieuwe HR- en salarissysteem inrichten, testen en optimaliseren, risico’s signaleren, gebruikers ondersteunen en kennis overdragen voor een succesvolle implementatie en continuïteit van salarisprocessen. Opdrachtomschrijving Onze organisatie bevindt zich in de implementatiefase van een nieuw HR- en salarissysteem. Om deze implementatie succesvol te realiseren en de continuïteit van de salarisverwerking te waarborgen, zoeken wij een ervaren zelfstandig salarisadministrateur die tijdelijk ondersteuning biedt bij zowel de dagelijkse salarisadministratie als de inrichting, testfase en ingebruikname van het nieuwe systeem. Werkzaamheden De opdrachtnemer: – Ondersteunt de projectorganisatie bij de implementatie van het nieuwe HR- en salarissysteem; – Draagt bij aan de inrichting en optimalisatie van salarisgerelateerde processen binnen het nieuwe systeem; – Voert controles uit op conversies, inrichting en proefverloningen; – Test salarisprocessen en rapporteert bevindingen en verbetervoorstellen; – Verzorgt de maandelijkse salarisverwerking en bijbehorende controles; – Adviseert over relevante wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie; – Signaleert risico’s en knelpunten binnen processen en draagt oplossingen aan; – Ondersteunt gebruikers bij vragen over salarisprocessen en systeemgebruik; – Draagt zorg voor kennisoverdracht aan medewerkers binnen de organisatie. Resultaten – Correcte en tijdige salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode. – Succesvolle implementatie en ingebruikname van het nieuwe HR-systeem voor salarisgerelateerde processen. – Vastgelegde en geborgde werkprocessen. – Opgeleverde testdocumentatie en controlelijsten. – Kennisoverdracht aan betrokken medewerkers. Kandidaatomschrijving De kandidaat: – Heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling; – Heeft ervaring met Youforce/Beaufort/HR Core; – Heeft ervaring binnen projecten gericht op digitalisering en procesoptimalisatie; – Heeft kennis van de cao Gemeenten; – Kan complexe materie helder uitleggen aan gebruikers en collega’s; – Heeft ervaring met het begeleiden van medewerkers tijdens verandertrajecten.