In het kort: Je gaat het programma Weerbaarheid strategisch aansturen, projecten coördineren, voortgang en resultaten bewaken, bestuurders adviseren over project Ariadne en meedenken over de positionering en organisatie van het team Weerbaarheid.
Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Opdracht
Je gaat onderdeel uitmaken van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid binnen de afdeling Bestuurszaken waarbij je werkt onder leiding en toezicht van de teammanager. We zijn een jong maar hecht team, met een gezonde mix van startende beleidsmedewerkers en ervaren krachten. In totaal werken we met zo’n 35 collega’s aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. We zijn in ons werk voor een belangrijk deel extern georiënteerd, maar zoeken ook continu intern de verbinding met elkaar en andere onderdelen van de organisatie.
Als Strategische beleidsadviseur/Coördinator Weerbaarheid geef je richting aan de verdere uitvoering en ontwikkeling van het Gelders programma Weerbaarheid 2024-2027 en bewaak je de samenhang binnen het programma. Verder houd je regie op het programma en zorg je voor overzicht, structuur en voortgang binnen het team. Coördineren van planning, financiën en werkverdeling binnen het programma. Verbinden van projecten en afstemmen met adviseurs, projectleiders en teammanager. Sturen op voortgang en resultaten van lopende en nieuwe projecten.
Daarnaast is de provincie in 2019 samen met gemeenten en veiligheidspartners (politie, OM, RIEC) het project Ariadne gestart om ondermijning bij vakantieparken aan te pakken. Dit project loopt formeel eind dit jaar af. Momenteel wordt onderzocht of en in welke vorm het project doorgang kan vinden. Als Strategische beleidsadviseur/Coördinator Weerbaarheid adviseer je de gedeputeerde en de commissaris van de koning over de inzet van de provincie Gelderland binnen dit project. Dit doe je onder aansturing van de concernmanager Bestuurszaken.
Verder wordt er op dit moment gewerkt aan het slimmer organiseren van de afdeling Bestuurszaken. Een van de aandschtspunten is de span of attention bij sommige teams waaronder het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid. Dit team is te groot en de enige mogelijkheid tot verkleining is herpositionering van weerbaarheid. Adviseer en denk mee over een betere positionering van het team.
Wij zoeken een tijdelijke Strategische beleidsadviseur/Coördinator Weerbaarheid. Iemand die zowel een team kan aansturen op inhoud, als bestuurlijke advisering. Jij bent te typeren als een leider/kartrekker, ondernemend, verbindend en resultaatgericht. Het werken aan bestuurlijke vraagstukken is vaak een langdurig proces, waarbij doelen pas op langere termijn kunnen worden bereikt. Als persoon ben jij daarom ook vasthoudend, koersvast en beschik jij over een gezonde dosis doorzettingskracht. Je werkt gemiddeld 32 uur per week waarvan minimaal de helft van de werktijd op het Provinciehuis te Arnhem. Woensdag is de vaste kantoordag van team Weerbaarheid.
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
– Invulling geven aan het programma Weerbaarheid. Bewaken van de voortgang, continuïteit en prioriteiten binnen het programma. Verantwoordelijk voor goede verdeling van projecten binnen het team en het behalen van resultaten.
– De lead nemen in de opzet van een nieuw programma Weerbaarheid (afhankelijk van het nieuwe coalitieakkoord).
– Verantwoordelijk voor de besluitvorming richting GS over project Ariadne.
– Advisering over nieuwe positionering van Weerbaarheid.
– Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
– Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding.
– Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 – heden) in de functie van senior beleidsadviseur en/of coördinator en/of manager en/of projectleider van een team van minimaal 10 (project) medewerkers.
– Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 10 jaar ervaring voldoet. Graag duidelijk vermelden in welke functies de ervaring is opgedaan en uit hoeveel (project) medewerkers het team bestond.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2015 – heden) bij of voor een overheidsorganisatie met de aanpak van ondermijnende criminaliteit bij veiligheids- of overheidspartners.
– Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
– Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
– Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het aansturen en/of coördineren van (project) teams met minimaal 10 (project) medewerkers, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (50 punten)
– Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en/of coördineren van (project) teams met minimaal 10 (project) medewerkers (50 punten)
– Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en/of coördineren van (project) teams met minimaal 10 (project) medewerkers (30 punten)
– Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en/of coördineren van (project) teams met minimaal 10 (project) medewerkers (10 punten)
– Kandidaat heeft geen ervaring met het aansturen en/of coördineren van (project) teams met minimaal 10 (project) medewerkers (0 punten)
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2015 – heden) met de organisatie van het Nederlandse openbaar bestuur bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (25 punten)
– Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de organisatie van het Nederlandse openbaar bestuur bij of voor een overheidsorganisatie (25 punten)
– Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de organisatie van het Nederlandse openbaar bestuur bij of voor een overheidsorganisatie (15 punten)
– Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met de organisatie van het Nederlandse openbaar bestuur bij of voor een overheidsorganisatie (10 punten)
– Kandidaat heeft geen ervaring met de organisatie van het Nederlandse openbaar bestuur bij of voor een overheidsorganisatie (0 punten)
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met de aanpak van ondermijnende criminaliteit bij veiligheids- of overheidspartners, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (25 punten)
– Kandidaat kan tenminste 6 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de aanpak van ondermijnende criminaliteit bij veiligheids- of overheidspartners (25 punten)
– Kandidaat kan 5 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de aanpak van ondermijnende criminaliteit bij veiligheids- of overheidspartners (15 punten)
– Kandidaat kan 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de aanpak van ondermijnende criminaliteit bij veiligheids- of overheidspartners (5 punten)
– Kandidaat kan 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de aanpak van ondermijnende criminaliteit bij veiligheids- of overheidspartners (0 punten)
Competenties
– Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren en een positieve en productieve werkomgeving te creëren.
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
– Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
– Aanjager/kartrekker: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het project, je stuurt en stuwt het proces en je voelt je verantwoordelijk voor de voortgang. Je houdt van veranderingen en vernieuwingen en bent op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Met je gedrevenheid en enthousiasme ben je een inspiratie voor je omgeving.
– Adviesvaardigheden: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie.
