In het kort: Je gaat als strategisch procesmanager het ontwikkelproces van nieuw erfgoedbeleid regisseren, participatie en samenwerking organiseren, beleidsdoelen formuleren en vertalen naar uitvoeringsplannen met financiële doorvertaling en bestuurlijke besluitvorming voorbereiden.
Functiebeschrijving: Strategisch Procesmanager Erfgoedbeleid – Ontwikkeling nieuw erfgoedbeleid Gemeente Breda
Introductie
Gemeente Breda werkt aan de ontwikkeling van nieuw erfgoedbeleid voor de periode 2027–2040. Het erfgoed van Breda – zoals monumenten, archeologie, archieven en immaterieel erfgoed – vormt een belangrijke basis voor een duurzame en inclusieve toekomst. Voor dit omvangrijke traject zoekt de opdrachtgever een ervaren opdrachtnemer die beleidsontwikkeling combineert met procesregie. De opdrachtnemer opereert zelfstandig en resultaatgericht ten behoeve van het team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed binnen de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling.
De opdracht
De opdrachtnemer levert een gecombineerde inzet op procesmanagement en inhoudelijke beleidsontwikkeling. De opdracht omvat in ieder geval:
– De opdracht gaat primair over het zelfstandig regisseren van het totale ontwikkelproces van nieuw erfgoedbeleid (2027–2040).
– Je coördineert meerdere disciplines, stuurt participatie aan en bereidt besluitvormingsmomenten richting MT, staven en college voor.
– Hierbij is sprake van procesregie en afstemming door de opdrachtnemer; van hiërarchische aansturing van de opdrachtnemer of inhoudelijke sturing op de wijze van uitvoering door opdrachtnemer is geen sprake.
– Tegelijk lever je inhoudelijke bijdragen op zowel tactisch als strategisch niveau en voer je de eindredactie.
– Het organiseren en bewaken van planning, voortgang, deelresultaten en het eindproduct.
– Het bevorderen en coördineren van de samenwerking tussen betrokken erfgoeddisciplines en relevante interne en externe stakeholders.
– Het aansturen van het interne en externe participatieproces, waaronder een werkgroep en dialoog met inwoners, partners en erfgoedorganisaties.
– Het opstellen van beleidsdoelen op korte, middellange en lange termijn en het vertalen hiervan naar uitvoeringsplannen.
– Het bijdragen aan beleidsontwikkeling rond erfgoedopgaven, veranderende kaders, trends en publieksverbreding.
– Het uitvoeren van financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets en risicoanalyse.
– Het maken van strategische koppelingen met subsidiestructuren en ruimtelijke vraagstukken.
Fasering en producten met deadlines
De vacaturetekst bevat geen expliciete fasering. Hieronder een voorlopige structuur op basis van de beschreven activiteiten.
Fase 1: Opstart en procesinrichting
Producten:
– Projectplan (inclusief inrichting participatie-aanpak en werkgroep) volgens Bredaas model met producten en fasering gereed uiterlijk 6 weken na start opdracht.
Fase 2: Analyse en beleidsrichting en Participatie en consultatie
Producten:
– Analyse erfgoedopgaven, trends en kaders
– Participatieplan (o.b.v. het al bestaande concept participatieplan)
– Uitvoering Participatieplan
– Concept beleidsdoelen 2027–2040
Deadlines zijn afhankelijk van het Projectplan
Fase 3: Beleidsontwikkeling en besluitvorming
Producten:
– Definitief beleidsdocument 2027–2040
– Financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets en risicoanalyse
– Voorbereiding besluitvorming MT, staven en college
Deadlines augustus 2027
Governance en samenwerking
Opdrachtgever: teamleider SLE
Rapportage: opdrachtnemer rapporteert zelfstandig over voortgang, risico’s en resultaten aan opdrachtgever. De afstemming vindt tweewekelijks plaats met de stuurgroep.
Betrokkenheid: samenwerking en afstemming met team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed en de disciplines Archeologie en Archief.
Stakeholders: inwoners, partners, erfgoedorganisaties.
Er is sprake van een tijdelijke, projectmatige opdracht met een duidelijk eindresultaat en de werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de reguliere formatie.
Eindresultaat
Een definitief conceptdocument met integraal erfgoedbeleid voor Breda voor de periode 2027–2040, inclusief uitvoeringskaders, financiële doorvertaling en participatieverantwoording, dat ter vaststelling kan worden aangeboden.
Toetsbare specificatie van het eindresultaat
Het eindresultaat bestaat uit een bestuurlijk gereed concept-erfgoedbeleid 2027–2040 voor Breda, inclusief uitvoeringskader, financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets, risicoanalyse en participatieverantwoording. Het product is inhoudelijk afgestemd met de betrokken erfgoeddisciplines en relevante interne en externe stakeholders, bevat concrete beleidsdoelen en uitvoeringsacties, en kan inclusief bijlagen worden aangeboden voor bestuurlijke besluitvorming.
Wie zijn wij
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed van de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling. Dit team werkt nauw samen met Archeologie en Archief in de ontwikkeling van een samenhangend erfgoedbeleid voor Breda. De opdrachtgever benadrukt een integrale benadering en samenwerking.
Praktisch
Locatie: Breda en hybride werken. Overleggen met de kerngroep en stuurgroep, MT’s, staven en participatie vinden altijd op locatie plaats.
– Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
– Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement in een bestuurlijke omgeving, waaronder:
• Het opstellen en bewaken van planningen voor complexe trajecten.
• Het coördineren van multidisciplinaire samenwerking.
• Het organiseren van participatieprocessen.
• Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
Dit moet blijken uit het cv.
– Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling binnen een gemeentelijke context. Dit moet blijken uit het cv.
– Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht.
De referentie bevat ten minste:
– de naam van de organisatie;
– de naam en functie van de contactpersoon;
– contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres).
De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens.
Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie.
Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure.
Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om:
– de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure;
– dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer.
Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.
– Minimaal een WO-opleiding, bij voorkeur erfgoed of cultuurwetenschappen.
– Minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement in een bestuurlijke omgeving, waaronder:
• Het opstellen en bewaken van planningen voor complexe trajecten.
• Het coördineren van multidisciplinaire samenwerking.
• Het organiseren van participatieprocessen.
• Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
– Minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling binnen een gemeentelijke context.
– Diepgaande inhoudelijke kennis van erfgoed.
– Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde WO opleiding in de richting van Erfgoed of Cultuurwetenschappen. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen. (5 Punten)
– Uw kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het erfgoeddomein, waaronder monumentenzorg, archeologie, archieven en immaterieel erfgoed. Dit moet blijken uit het cv. (10 Punten)
– Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling, waaronder binnen een gemeente met 100.000+ inwoners. Dit moet blijken uit het cv. (10 Punten)
– Het cv is bij voorkeur voorzien van twee recente, relevante referenties (met contactgegevens). (10 Punten)
– Vermogen om te schakelen tussen proces, inhoud en strategie.
– Ervaring in complexe, integrale projecten.
– Vermogen om participatieprocessen te faciliteren en belangen te verbinden.
– Strategisch denkniveau en het vermogen om keuzes te onderbouwen.
– Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Competenties
– Strategisch inzicht
– Procesregie
– Projectmatig werken
– Stakeholdermanagement
– Analytisch vermogen
– Sterke communicatieve vaardigheden
– Proactieve werkhouding
