Solution Adviseur Microsoft 365

In het kort: Je gaat een migratie naar Microsoft 365 ontwerpen, realiseren en begeleiden, samenwerkingsprocessen verbeteren, gebruikers meenemen in de verandering en zorgen voor een veilige, beheersbare en toekomstbestendige inrichting. Organisatie Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Opdracht Als Solution Adviseur Microsoft 365 ben je binnen deze tijdelijke opdracht verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en begeleiden van de migratie van traditionele netwerkschijven naar een modern samenwerkingsplatform binnen Microsoft 365, zoals SharePoint en Teams Je vertaalt organisatiebehoeften naar concrete, werkbare oplossingen die bijdragen aan efficiëntere samenwerking, betere vindbaarheid van informatie en toekomstbestendige informatievoorziening. Hierbij voer je regie op het migratieproces en afstemming tussen business, beheer en leveranciers en zorg je voor een gecontroleerde en gefaseerde overgang van bestaande bestandsstructuren naar het nieuwe platform. Je werkt nauw samen met stakeholders, key users en IT‑teams om niet alleen de technische migratie te realiseren, maar ook om gebruikers effectief te begeleiden in de verandering. Adoptie speelt hierin een centrale rol: je ontwikkelt en coördineert activiteiten gericht op bewustwording, training en gebruik van de nieuwe werkwijze. Binnen de kaders van de Enterprise Architect en IT‑Architect zorg je dat oplossingen aansluiten op de bredere enterprise‑ en IT‑architectuur. Je houdt daarbij rekening met security, compliance en governance, zodat informatie veilig en volgens richtlijnen wordt opgeslagen en gedeeld. Je begeleidt het traject end‑to‑end: van analyse en ontwerp, via inrichting en migratie, tot nazorg en adoptie. Daarnaast adviseer je over standaardisatie, inrichting van governance en duurzaam beheer, zodat de organisatie ook na afronding van het project zelfstandig verder kan bouwen op het Microsoft 365‑platform. Resultaatgebieden: – Opstellen en uitvoeren van een migratieaanpak voor de overgang van netwerkschijven naar SharePoint Online en Teams (uitgevoerd en opgeleverd). – Adviseren over documentstructuren, autorisaties en governance bij deze migratieaanpak (advies opleveren passend bij de migratieaanvraag). – Geoganiseerde bijeenkomst(en) om trainingen gegeven aan de keyusers en proceseigen over de nieuwe samenwerkingsomgeving (doel is dat iedereen een gedegen basisniveau heeft om hier mee te kunnen werken). – Borgen van security-, compliance- en informatiebeheervereisten binnen de nieuwe omgeving (het product is het samenwerkingsplatform waarbij deze moet voldoen aan alle wet- en regelgeving rondom deze aspecten). – Realiseren van een duurzame inrichting die beheersbaar, schaalbaar en toekomstbestendig is. Gewenst eindresultaat Een succesvolle migratie van documenten en samenwerkingsprocessen naar Microsoft 365, waarbij gebruikers de nieuwe werkwijze aantoonbaar hebben geadopteerd, governance-afspraken zijn ingericht en de organisatie beschikt over een veilig, beheersbaar en breed geaccepteerd samenwerkingsplatform. Afstemming met stakeholders is alleen noodzakelijk voor het behalen van de opgestelde resultaten.