Senior salarisexpert

In het kort: Je gaat als senior salarisexpert de salarisverwerking borgen, complexe mutaties en controles uitvoeren, Youforce-processen optimaliseren, risico’s signaleren en HR en management adviseren over salarisvraagstukken en procesverbeteringen. Functiebeschrijving: Vacatureprofiel senior salarisexpert Youforce De opdrachtgever zoekt een ervaren senior salarisexpert met diepgaande kennis van personeels- en salarisadministratie en aantoonbare ervaring met Youforce. Het gaat om een tijdelijke opdracht ter ondersteuning van de huidige salarisexpert. De opdrachtgever is bezig met het optimaliseren van de Youforce-processen. De eigen salarisexpert moet daarbij de nieuwe processen inhoudelijk kunnen reviewen en testen. De gevraagde senior salarisexpert neemt werkzaamheden over en zorgt voor continuïteit in de salarisadministratie, zodat hiervoor voldoende ruimte ontstaat. De functie is gericht op het borgen van een juiste, tijdige en betrouwbare salarisverwerking, maar nadrukkelijk ook op het versterken van de kwaliteit van processen, systemen en controles binnen HR. Daarmee is dit een rol voor een professional die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook analytisch, adviserend en veranderkundig kan bijdragen. Doel van de functie De senior salarisexpert zorgt ervoor dat de personeels- en salarisadministratie inhoudelijk betrouwbaar, controleerbaar en toekomstbestendig functioneert. De opdracht heeft een duidelijke ondersteunende en vervangende component: de externe salarisexpert neemt werkzaamheden over van de huidige salarisexpert, zodat deze zich kan richten op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. De functie richt zich op het juist toepassen van cao’s, wet- en regelgeving, fiscale regels en interne arbeidsvoorwaarden, in nauwe samenhang met de inrichting van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal. De senior salarisexpert signaleert risico’s, voert controles uit, adviseert HR en management en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen, rapportages, systeeminrichting en de gebruikte coderingen binnen de salarisadministratie. Belangrijkste verantwoordelijkheden In deze functie ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de salarisverwerking en de aansluiting tussen personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en systeeminrichting. Je beoordeelt complexe mutaties, voert controles uit op salarisoutput, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat correcties zorgvuldig worden afgehandeld. Daarnaast neem je werkzaamheden over van de huidige salarisexpert, zodat deze ruimte heeft om de nieuwe Youforce-processen te reviewen en te testen. Je levert ook een inhoudelijke bijdrage aan de review van de inrichting van Youforce en aan de beoordeling van de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt. Daarbij werk je nauw samen met HR, functioneel beheer, ICT, externe salarisdienstverleners en leveranciers. – Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de maandelijkse salarisverwerking. – Je beoordeelt en verwerkt complexe personele en salarisgerelateerde mutaties. – Je controleert salarisoutput, loonjournaalposten, signaleringen en correcties. – Je adviseert HR, leidinggevenden en management over salarisvraagstukken, cao-toepassing, fiscale regels en arbeidsvoorwaarden. – Je draagt bij aan de inrichting, verbetering en toetsing van processen in Youforce, HR Core Beaufort en Gemal. – Je neemt operationele en specialistische werkzaamheden over ter ondersteuning van de huidige salarisexpert, zodat deze de nieuwe Youforce-processen kan reviewen en testen. – Je ondersteunt bij het testen van salarisgevoelige werkprocessen tot en met de verwerking op de salarisstrook. – Je draagt bij aan een inhoudelijke review van de inrichting van Youforce, met specifieke aandacht voor salarisverwerking, gegevenskwaliteit, processtappen en controlepunten. – Je beoordeelt de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt en signaleert waar aanpassing, standaardisatie of nadere controle nodig is. – Je signaleert risico’s in processen, gegevenskwaliteit en systeemkoppelingen en doet verbetervoorstellen. – Je draagt kennis over aan collega’s en helpt bij het borgen van werkwijzen, controles en documentatie. Profiel van de kandidaat De ideale kandidaat is een ervaren salarisprofessional die gewend is om zelfstandig te werken in een complexe organisatie. Je beschikt over stevige inhoudelijke kennis van salarisadministratie en begrijpt hoe personeelsgegevens, cao-afspraken, verlof, verzuim, contracturen, toelagen, inhoudingen en fiscale regels doorwerken in de salarisverwerking. Je bent nauwkeurig, analytisch en kritisch, maar weet je expertise ook praktisch en toegankelijk over te brengen op collega’s en leidinggevenden. – Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. – Je hebt ruime ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie. – Je hebt aantoonbare kennis van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal. – Je hebt kennis van relevante cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving. – Je bent vaardig in het analyseren van gegevens, het uitvoeren van controles en het verklaren van verschillen. – Je kunt complexe salarisvraagstukken vertalen naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen. – Je hebt ervaring met procesverbetering, systeeminrichting, testscenario’s of implementatie van HR-processen. – Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsgegevens en hebt oog voor privacy en informatiebeveiliging. Competenties Voor deze rol is het belangrijk dat je inhoudelijke deskundigheid combineert met rust, overzicht en verbindend vermogen. Je bent iemand die fouten voorkomt door vooraf goed te analyseren, maar ook snel en zorgvuldig kan handelen wanneer correcties nodig zijn. Je neemt eigenaarschap, durft door te vragen en bent in staat om processen structureel te verbeteren zonder de dagelijkse uitvoering uit het oog te verliezen. – Nauwkeurig en kwaliteitsgericht. – Analytisch sterk en controlebewust. – Zelfstandig, proactief en resultaatgericht. – Adviserend en communicatief vaardig. – Stressbestendig bij piekbelasting rond salarisruns en deadlines. – Verbindend in de samenwerking tussen HR, ICT, functioneel beheer en externe partijen. – Verbetergericht, met oog voor uitvoerbaarheid en draagvlak. Bijdrage aan Youforce en procesoptimalisatie Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de bijdrage aan de verdere optimalisering van Youforce. De opdrachtgever werkt aan nieuwe en verbeterde Youforce-processen. De huidige salarisexpert speelt daarin een belangrijke rol bij het reviewen en testen van deze processen. De gevraagde senior salarisexpert ondersteunt dit traject door werkzaamheden in de salarisadministratie over te nemen en daarnaast actief mee te kijken naar de inrichting van Youforce. De opdracht richt zich daarbij op de vraag of mutaties correct doorlopen naar HR Core Beaufort en Gemal, of de gebruikte processtappen logisch en controleerbaar zijn en of de uiteindelijke salarisverwerking overeenkomt met de gemaakte procesafspraken. Daarbij is ook aandacht nodig voor de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt, omdat deze bepalend zijn voor een juiste verwerking, rapportage, controle en aansluiting op financiële en HR-processen. Samenwerking en positie De senior salarisexpert maakt onderdeel uit van het HR-domein en werkt intensief samen met de huidige salarisexpert, collega’s van personeelsadministratie, HR-advies, functioneel beheer, ICT en externe partners. In de praktijk ben je een inhoudelijke sparringpartner voor de Teammanager HR, de projectgroep Youforce en betrokken specialisten. Je helpt om proceskeuzes, systeeminrichting, coderingen en salarisverwerking met elkaar te verbinden, zodat wijzigingen niet alleen technisch mogelijk zijn, maar ook administratief juist, controleerbaar en praktisch uitvoerbaar zijn. Wij bieden Wij bieden een uitdagende tijdelijke opdracht binnen een organisatie waar HR, digitalisering en procesverbetering volop in ontwikkeling zijn. Het betreft een opdracht op het niveau van schaal 10 voor 36 uur per week, voor de periode tot en met 31 december 2026. Je krijgt daarnaast de mogelijkheid om direct bij te dragen aan de verdere professionalisering van Youforce, de inrichting van processen en de kwaliteit van coderingen binnen de salarisadministratie. Nadere afspraken over de exacte invulling van de opdracht kunnen worden gemaakt op basis van de definitieve opdrachtformulering.