In het kort: Je gaat management en HR adviseren over organisatie-inrichting, functiehuizen en HR-instrumenten, organisatie- en personele gevolgen van veranderingen analyseren en concrete voorstellen en adviezen uitwerken en implementeren binnen een veranderende organisatie.
Opdracht
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling: (eventuele taken en verantwoordelijkheden)
De HR Adviseur Organisatie Ontwikkeling adviseert en ondersteunt management en HR bij organisatie- en personeelsvraagstukken. De adviseur analyseert organisatievraagstukken en vertaalt deze naar concrete voorstellen voor organisatie-inrichting, rollen, functies, verantwoordelijkheden en passende HR-instrumenten. Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden betreft het adviseren over ontwikkeling, herziening en onderhoud van functiehuizen. De adviseur draagt daarnaast bij aan functiebeschrijvings- en functiewaarderingsvraagstukken en ondersteunt bij een consistente toepassing van de binnen de organisatie gebruikte methodieken. De adviseur ondersteunt bij de organisatieveranderingen en brengt de organisatorische en personele gevolgen van wijzigingen in kaart. Hierbij wordt rekening gehouden met verschillende belangen binnen de organisatie. De HR Adviseur treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor management en HR en zorgt voor goede afstemming met relevante stakeholders, waaronder medewerkers en medezeggenschap. De functie vraagt om zelfstandigheid, analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en het vermogen om analyses te vertalen naar concrete en uitvoerbare adviezen.
De HR Adviseur is onder andere verantwoordelijk voor:
– analyseren van HR- en organisatievraagstukken;
– adviseren van management en HR over organisatie-inrichting;
– vertalen van organisatiedoelstellingen naar structuren, rollen en functies;
– adviseren over verantwoordelijkheidsverdeling binnen organisatieonderdelen;
– ontwikkelen, aanpassen en onderhouden van functiehuizen;
– opstellen en beoordelen van functiebeschrijvingen;
– adviseren over functiewaarderingsvraagstukken;
– toepassen en ondersteunen bij functiewaarderingssystemen;
– adviseren over formatieve en organisatorische consequenties van wijzigingen;
– bijdragen aan strategische personeelsplanning en workforce planning;
– adviseren over competentiemanagement;
– bijdragen aan vraagstukken rondom performance management;
– bijdragen aan de ontwikkeling van een HR-agenda;
– begeleiden en ondersteunen van organisatieveranderingen;
– analyseren van personele consequenties van veranderingen;
– opstellen van adviesnotities, voorstellen en besluitvormingsdocumenten;
– adviseren en ondersteunen van leidinggevenden;
– afstemmen met HR, management, medewerkers en medezeggenschap;
– creëren van draagvlak voor voorgestelde veranderingen;
– ondersteunen bij implementatie en borging van veranderingen;
– bijdragen aan verdere ontwikkeling en professionalisering van HR-processen en HR-beleid.
Achtergrond
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel IVOM opgericht. Om de komende jaren concrete, zichtbare stappen te zetten met verbeteringen in de informatievoorziening worden er in de transitieaanpak scherpe keuzes gemaakt. Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.
De inhuur is noodzakelijk vanwege tijdelijke behoefte aan aanvullende capaciteit en expertise op het gebied van HR-advies, organisatie-inrichting, functiehuizen en organisatieontwikkeling. De organisatie heeft behoefte aan een adviseur die gedurende de looptijd van de opdracht zelfstandig kan bijdragen aan lopende organisatievraagstukken en het management en HR kan ondersteunen bij de vertaling hiervan naar concrete en toepasbare oplossingen. De aard, omvang en samenhang van de werkzaamheden maken tijdelijke inzet van een HR-professional noodzakelijk.
– Formaat cv: PDF
– Taal cv: Nederlands
– Max. aantal pagina’s cv: liefste 5/6
– Motivatie: Verplicht
– De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding op het gebied van Human Resource Management, Organisatiekunde, Bedrijfskunde of een naar aard en niveau vergelijkbare opleiding. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
– De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een adviserende functie op het gebied van HR, organisatieontwikkeling en/of organisatieadvies. Werkgever/opdrachtgever, functie, periode en werkzaamheden dienen uit het cv te blijken.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met één of meerdere organisatie-inrichtingsvraagstukken.
– Onder organisatie-inrichtingsvraagstukken wordt onder andere verstaan:
– inrichting of herinrichting van organisatieonderdelen;
– aanpassing van organisatiestructuren;
– inrichting van rollen en verantwoordelijkheden;
– aanpassing van teams of afdelingen;
– vertaling van organisatiedoelstellingen naar functies en HR-instrumenten.
– De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met minimaal één van onderstaande werkzaamheden:
– ontwikkeling van een functiehuis;
– herziening van een functiehuis;
– onderhoud van een functiehuis;
– functiebeschrijving;
– functiewaardering.
– De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het zelfstandig adviseren van management en/of leidinggevenden over HR- en organisatievraagstukken.
– De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in opdrachten waarbij meerdere stakeholders en belangen betrokken zijn.
– De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen publieke en semipublieke organisaties.
– De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het ontwikkelen, herzien en/of onderhouden van functiehuizen en functiewaarderingsvraagstukken.
– De mate waarin kandidaat zelfstandig organisaties heeft geadviseerd over organisatie-inrichtingsvraagstukken. Onder relevante opdrachten wordt onder andere verstaan:
– herzien van organisatiestructuren;
– ontwerpen of aanpassen van een topstructuur;
– herinrichten van teams, afdelingen of secties;
– ontwikkelen of aanpassen van rollen en verantwoordelijkheden;
– advisering over formatie en functies;
– vertalen van organisatiestrategie naar organisatie-inrichting.
– De mate waarin de gevolgde opleiding aansluit bij het gevraagde werk- en denkniveau en de inhoud van de opdracht.
– Als relevante universitaire master gelden bijvoorbeeld opleidingen op het gebied van:
– organisatie;
– beleid;
– communicatie;
– bedrijfskunde;
– bestuurskunde;
– HRM;
– Veranderkunde.
– De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de ontwikkeling en/of implementatie van meerdere HR-instrumenten. Relevante onderwerpen zijn onder andere:
– HR-agenda;
– strategische personeelsplanning;
– workforce planning;
– competentiemanagement;
– performance management;
– leiderschapsontwikkeling;
– employee journey;
– onboarding;
– organisatie- en personeelsontwikkeling.
