In het kort: Je gaat erfpacht- en opstalovereenkomsten opstellen en aanpassen, complexe erfpachtkwesties coördineren, klantcontact onderhouden en alle afspraken administratief vastleggen in de systemen en GIS-kaart van het Rijksvastgoedbedrijf.
Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Sectie Verhuur, Medegebruik en Recreatie
Jouw nieuwe werkplek is de sectie Verhuur, Medegebruik en Recreatie. Hier versterk je een team van zo’n 40 collega’s. Samen zetten we ons in voor het aangaan en beheren van privaatrechtelijke overeenkomsten. Denk aan overeenkomsten voor huur en erfpacht- en opstalrechten. Als derden gebruik willen maken van rijksvastgoed, dan regelen wij dat. Daarbij kijken we verder dan de lopende vraagstukken en denken we na over (nieuw) beleid en eventuele verbeteringen in bestaande werkwijzen. We voeren ons werk uit voor onder andere Rijkswaterstaat en Defensie, maar ook voor ondernemers, particulieren, medeoverheden, stichtingen en verenigingen.
Afdeling Verhuur
Jouw nieuwe opdracht valt onder de afdeling Verhuur van de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling. Namens de Rijksoverheid zijn wij de privaatrechtelijke beheerder van staatseigendommen en zorgen we voor inkomsten door vastgoed (tijdelijk) in gebruik te geven of te verhuren. Op een maatschappelijk verantwoorde manier waarborgen we de financiële belangen van de Staat bij onder meer vastgoedtransacties. Ook het afwikkelen van onbeheerde nalatenschappen is bij ons in goede handen.
Project
Senior Medewerker erfpacht- en opstalrechten
Opdrachtomschrijving
Het RVB is op zoek naar tijdelijke versterking van het team dat zich met erfpacht- en opstalrechten bezighoudt. We zoeken iemand met een stevige juridische basis in het privaatrecht, die snel ingezet kan worden.
Een belangrijk onderdeel van je werkpakket is het opstellen danwel aanpassen van erfpacht- en opstalovereenkomsten. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het actief contact onderhouden met klanten.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van overleg rondom complexe erfpachtkwesties en in staat om anderen uit verschillende organisaties te betrekken. Je bent in staat om de regelgeving inzake gronduitgifte bij het Rijk toe te passen.
Verder is onderdeel van deze opdracht het administratief vastleggen van de overeenkomst in ons systeem. Hieronder wordt onder andere verstaan:
– dossiervorming, waaronder het bergen van de relevante mailwisselingen
– het invoeren van de overeenkomst is ons facturatiesysteem
– het intekenen van de uit te geven locatie op onze GIS kaart
Meest essentiële competenties
De belangrijkste competenties voor deze opdracht zijn:
– Goed kunnen samenwerken en een goed inleveringsvermogen in de andere partijen.
– Resultaat- en oplossingsgericht
– Analytisch: het snel kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken
– Communicatief sterk
Werklocatie
Werklocatie: Keizersgracht 5, Eindhoven, 5611 GB
Werklocatie-omschrijving: hybride/reizen naar projectlocaties
Uren en werkdagen
De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksvastgoedbedrijf plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksvastgoedbedrijf.
Organisatieomschrijving
Rijksvastgoedbedrijf
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi.
Ruimte voor groei bij het RVB
Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.
Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB
Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness.
Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.
– Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding op het gebied van privaatrecht / vastgoedrecht
– De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van zakelijke recht overeenkomsten (erfpacht, opstal en huurafhankelijk recht van opstal).
– De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
– De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet.
– In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
– De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
– De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
– In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraag.
– De mate van ervaring met zakelijke rechten
– Ervaring met het opstellen en wijzigen van erfpacht- en opstalovereenkomsten waarbij complexe erfpacht- en opstalkwesties aan de orde zijn.
– Onder complex wordt verstaan:
– Meerderde overeenkomsten op een locatie, die soms ook nog in de tijd een verschillende looptijd hebben;
– Uitbreidingen van bestaande overeenkomsten, waarbij op dit moment elke keer de vraag is of dat wel één op één kan;
– Locaties waar veel politiek/bestuurlijke aandacht voor is en/of veel stakeholders zijn die graag iets willen
– De mate van ervaring met het werken met of binnen een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever
– De mate van ervaring met werkzaamheden in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving waarbij standpunten van de eigen organisatie richting interne en externe stakeholders een rol speelden.
– Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning.
– De mate van praktijkervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe partijen. Aangetoond door medewerking aan bestaande projecten op locatie en op basis daarvan de benodigde erfpacht & opstalovereenkomst(en) heeft geschreven;
– De wijze waarop overeenstemming wordt bereikt binnen de ambtelijke organisatie
– De mate van ervaring met externe klanten
– Mate van ervaring met telefonisch en schriftelijk klantcontact.
– Mate van ervaring van het voeren van gesprekken met externe klanten
– De mate van ervaring met opdrachten waarin de belangen van de eigen organisatie en die van de klant gelijktijdig een rol speelden.
Competenties
– Goed kunnen samenwerken en een goed inleveringsvermogen in de andere partijen.
– Resultaat- en oplossingsgericht
– Analytisch: het snel kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken
– Communicatief sterk
