In het kort: Je gaat subsidiedossiers beoordelen, financiële en juridische rechtmatigheid toetsen, vaststellingsbeschikkingen opstellen, termijnen bewaken en zorgvuldig afstemmen met interne afdelingen en subsidieontvangers voor een correcte subsidievaststelling.
Functiebeschrijving: Tijdelijke Inhuur Subsidievaststeller (0,8 fte)
Organisatie
Gemeente Maastricht – Team Subsidies
Omvang
0,8 fte (Tijdelijk)
1. Doel & Context van de Functie
De Subsidievaststeller versterkt het centrale Team Subsidies bij het verwerken van subsidievaststellingen (de fase na afloop van de gesubsidieerde activiteiten). Het doel is een rechtmatige, tijdige, navolgbare en zorgvuldige afhandeling van dossiers. De functie vormt een brug tussen de inhoudelijke uitvoering, financiële controle, juridische kaders en communicatie met subsidieontvangers.
1. Kerntaken & Werkzaamheden
– Dossierbeoordeling & Rechtmatigheid: Beoordelen van aanvragen, inhoudelijke verslagen, financiële overzichten, jaarrekeningen en accountantsverklaringen. Toetsen aan beschikkingen, de Algemene subsidieverordening 2020 Maastricht (ASV), subsidieregelingen en de Awb.
– Financiële controle: Controleren van subsidiabele kosten, bevoorschotting, cofinanciering en afwijkingen. Zorgdragen voor correcte verwerking bij nabetaling, verrekening of terugvordering.
– Beschikkingen & Administratie: Opstellen van (concept-)vaststellingsbeschikkingen met heldere motiveringen. Zorgen voor een actueel, digitaal dossier in EasyFunder en overige gemeentelijke systemen.
– Interne & Externe Afstemming:
– Vakafdelingen: Inhoudelijke realisatie en prestaties.
– Juristen: Juridische risico’s, lagere vaststellingen, bezwaar/beroep en gevoelige dossiers.
– Financieel adviseurs: Financiële verwerking en aansluiting op de administratie.
– Subsidieontvangers: Opvragen van ontbrekende stukken en professionele communicatie over het besluit.
– Processen & Bewaking: Bewaken van wettelijke/interne termijnen en werkvoorraad. Actief bijdragen aan de verbetering van werkinstructies en formats.
1. Profiel, Eisen & Wensen
Hard Criteria (Eisen)
– Opleiding/Niveau: Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
– Ervaring: Relevante ervaring binnen een gemeente of overheid met subsidievaststelling, dossiercontrole, financiële verantwoording en rechtmatigheid.
– Kennis: Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), subsidieverordeningen en -regelingen.
– Vaardigheden: Aantoonbare vaardigheid in het opstellen van juridisch houdbare beschikkingen en heldere correspondentie.
– Beschikbaarheid: 0,8 fte.
Wensen / Pré’s
– Ervaring met EasyFunder (of een vergelijkbaar subsidiesysteem).
– Bekendheid met de Algemene subsidieverordening 2020 Maastricht.
– Ervaring met complexe financiële toetsing (jaarrekeningen, accountantsverklaringen, controleprotocollen).
– Ervaring met lagere vaststellingen, terugvorderingen en verrekeningen binnen een centrale subsidieorganisatie.
1. Belangrijkste Competenties
– Nauwkeurigheid & Analytisch vermogen: Zorgvuldige dossiercontrole, doorgronden van financiële/inhoudelijke afwijkingen en navolgbare vastlegging.
– Oordeelsvorming & Bestuurlijke sensitiviteit: Risico’s (juridisch, financieel, bestuurlijk) tijdig signaleren, beoordelen en escaleren wanneer nodig.
– Plannen & Organiseren: Strakke bewaking van doorlooptijden, prioriteiten en werkvoorraad.
– Samenwerken & Klantgerichtheid: Actieve en heldere afstemming met vakafdelingen, adviseurs en subsidieaanvragers.
– Heb je bij je aanbiedingsprijs rekening gehouden met de klant specifieke voorwaarden in het kader van gelijkwaardige beloning? Het betreffende document is hier na te lezen: https://stmmsnetiveprod.z6.web.core.windows.net/Maastricht.pdf
– Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
– Relevante ervaring binnen een gemeente of overheid met subsidievaststelling, dossiercontrole, financiële verantwoording en rechtmatigheid.
– Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), subsidieverordeningen en -regelingen.
– Aantoonbare vaardigheid in het opstellen van juridisch houdbare beschikkingen en heldere correspondentie.
– Beschikbaarheid: 0,8 fte.
– Ervaring met EasyFunder (of een vergelijkbaar subsidiesysteem).
– Bekendheid met de Algemene subsidieverordening 2020 Maastricht.
– Ervaring met complexe financiële toetsing (jaarrekeningen, accountantsverklaringen, controleprotocollen).
– Ervaring met lagere vaststellingen, terugvorderingen en verrekeningen binnen een centrale subsidieorganisatie.
Competenties
– Nauwkeurigheid & Analytisch vermogen: Zorgvuldige dossiercontrole, doorgronden van financiële/inhoudelijke afwijkingen en navolgbare vastlegging.
– Oordeelsvorming & Bestuurlijke sensitiviteit: Risico’s (juridisch, financieel, bestuurlijk) tijdig signaleren, beoordelen en escaleren wanneer nodig.
– Plannen & Organiseren: Strakke bewaking van doorlooptijden, prioriteiten en werkvoorraad.
– Samenwerken & Klantgerichtheid: Actieve en heldere afstemming met vakafdelingen, adviseurs en subsidieaanvragers.
