In het kort: Je gaat als senior inkoopadviseur in een contractteam inkoopplannen en -strategieën opstellen, aanbestedingen voorbereiden en begeleiden, marktconsultaties organiseren en interne stakeholders adviseren over inkoop- en aanbestedingsprocedures voor GWW-werkzaamheden.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen
Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust, uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in geografische percelen en ondergebracht in ca. zes verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.
Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.
Het cluster ZD A BB bestaat uit circa 30 FTE, verdeeld over ongeveer 45 collega’s die direct bij het team betrokken zijn. Deze collega’s werken volgens het IPM 5-rollenmodel: Integraal projectmanagement.
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft specifiek een Senior Inkoopadviseur voor het cluster Baggeren en Bergingen.
Als ervaren inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces. Je fungeert als een expert op het gebied van inkoop, waarbij je je voornamelijk richt op de (voorbereiding van) aanbestedingen. Als sr. inkoopadviseur werk je in het contractteam onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager. Het contractteam bestaat uit ca. 10 personen, met meerdere contractmanagers, adviseurs contractmanagement en adviseurs inkoop. Dit team werkt gezamenlijk aan zowel contractvoorbereiding als – uitvoering.
Jouw inbreng zorgt er mede voor dat er een gedragen aanpak ontstaat om de werkzaamheden in te kopen. Deze aanpak is doel- en rechtmatig en draagt bij aan de focuspunten van Rijkwaterstaat. Deze aanpak is afgestemd met de benodigde stakeholders, waarbij jij zorgt dat voorgaande juist wordt vastgelegd.
Kerntaken
– Het opstellen van inkoopplannen en/of -strategieën van met name GWW-werkzaamheden;
– Het adviseren van interne stakeholders over inkoop- en aanbestedingsprocedures, conform aanbestedingswet- en regelgeving en Rijkswaterstaat inkoopbeleid;
– Het opstellen van aanbestedingsdocumenten (aanbestedingsleidraad) en bijdragen aan het opstellen van aanbestedingsdocumenten (vraagspecificaties, etc.);
– Het geven van invulling aan de inkooponderdelen van interne kwaliteitsborgingsprocessen zoals bijvoorbeeld bij KAD, Tenderboard en Gate;
– Het begeleiden van met name Europese aanbestedingen;
– Het organiseren van marktconsultaties en marktinformatiebijeenkomsten;
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van alle zaken die er op inkoop- en contractmanagement gebied spelen. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het inkoop- en contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Je neemt je collega’s hier goed in mee.
Standplaats
Standplaats voor het cluster Baggeren en Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op de Kop van Zuid. De project kantoordagen zijn dinsdag en donderdag, dan werk je in Rotterdam, overige dagen zijn hybride mogelijk. Ook kan het (sporadisch) voorkomen dat werklocaties worden bezocht, het werkgebied van Baggeren en Bergingen ligt langs de gehele Nederlandse kust.
Leiding en toezicht
De contractmanager (IPM-rolhouder) van Baggeren en Bergingen stuurt je aan, waarbij een zelfstandige werkhouding wordt verwacht van de Senior Inkoopadviseur. Van de opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht and opdrachtnemer dient over voldoende kennis en ervaring te beschikken zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.
– Minimaal een hbo-diploma.
– Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
– Géén foto.
– Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn.
– Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.
– Kennis en ervaring met het opstellen van E&C en/of Basis Onderhouds Contracten (BOC).
– Kennis en ervaring in het voorbereiden en aanbesteden van baggerwerken met voornamelijk sleephopperzuigers.
– Kennis en ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan bij Rijkswaterstaat.
Competenties
– Samenwerken in teamverband.
– Accuraat werken met grote hoeveelheden detailinformatie.
– Plannen en organiseren met zelfstandige werkhouding.
– Flexibiliteit en kunnen schakelen tussen meerdere projecten.
– Anticiperen op kritische situaties en kansen benutten.
– Communicatieve vaardigheden in correct Nederlands, schriftelijk en mondeling.
– Hands-on mentaliteit en proactieve houding.
