Senior Communicatieadviseur Mobiliteit (28 uur)

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Senior Communicatieadviseur Mobiliteit (28 uur)

In het kort: Je gaat als zelfstandig senior communicatieadviseur mobiliteit communicatie- en participatieaanpakken ontwikkelen en uitvoeren voor Brainporthub A2 Noord, fietsinfra en mobiliteitsprojecten, inclusief stakeholderanalyse, omgevingscommunicatie, bijeenkomsten en overdracht van communicatiematerialen. De Metropoolregio Eindhoven werkt met 21 gemeenten en regionale partners aan een goed bereikbare, leefbare en economisch sterke Brainportregio. Binnen het Realisatiebedrijf MRE worden concrete mobiliteitsmaatregelen gerealiseerd, waaronder Brainporthubs, regionale fietsinfrastructuur en de werkgevers- en gedragsaanpak van Brainport Bereikbaar. Voor een afgebakende fase van deze mobiliteitsprojecten zoekt MRE een zelfstandig communicatieprofessional die een samenhangende communicatie- en participatieaanpak ontwikkelt en de overeengekomen uitvoering verzorgt. Het zwaartepunt ligt bij Brainporthub A2 Noord (Best). Daarnaast omvat de opdracht vooraf omschreven communicatieproducten voor geselecteerde fietsinfra-projecten en activiteiten vanuit Team Mobiliteit. Doel van de opdracht De opdracht heeft tot doel: – Belanghebbenden begrijpelijk en tijdig te informeren over de betrokken projecten. – Participatie zorgvuldig voor te bereiden, uit te voeren en terug te koppelen. – Communicatie tussen de betrokken overheden inhoudelijk op elkaar af te stemmen. – Communicatieproducten op te leveren die aansluiten op projectplanning, besluitvorming en behoeften van de omgeving. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdige oplevering van de afgesproken producten en activiteiten. Bestuurlijke besluitvorming, formele procedures en besluiten over de verwerking van participatie-inbreng blijven bij de bevoegde organisaties. Werkpakket A Brainporthub A2 Noord Best Best, Eindhoven, provincie Noord-Brabant en MRE werken samen aan de verdere ontwikkeling van Brainporthub A2 Noord (Best). De communicatieopdracht betreft de voorbereiding en uitvoering van communicatie en participatie binnen de overeengekomen projectfase. Op te leveren producten en activiteiten: A1 Communicatiestrategie en stakeholderanalyse Een samenhangende strategie met: – Analyse van belanghebbenden, belangen en informatiebehoeften. – Communicatiedoelen, kernboodschappen en inzet van kanalen. – Verdeling van communicatierollen en afspraken over afzenderschap en goedkeuring. – Analyse van communicatierisico’s en voorstellen voor de omgang daarmee. – Een uitvoeringsplanning die aansluit op de projectmijlpalen. A2 Participatieplan Een uitvoerbaar plan waarin per participatiemoment zijn vastgelegd: – Doel, doelgroep en beïnvloedingsruimte. – Werkvorm, planning en benodigde voorbereiding. – Wijze van vastlegging, verwerking en terugkoppeling van reacties. – Aansluiting op de relevante procedures en besluitvorming. A3 Uitvoering communicatie en participatie Voorbereiding en uitvoering van de in het vastgestelde plan overeengekomen activiteiten, waaronder: – Informatieteksten, projectupdates en communicatie rond besluiten en mijlpalen. – Communicatiemiddelen en inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten. – Begeleiding van overeengekomen participatiebijeenkomsten. – Verslagen en terugkoppelingen van participatie. – Een actueel overzicht van omgevingsvragen, communicatierisico’s en voorgestelde vervolgacties. Het aantal bijeenkomsten, middelen en publicatiemomenten wordt vooraf in het uitvoeringsplan en binnen het overeengekomen budget vastgelegd. A4 Evaluatie en overdracht Een evaluatie van de uitgevoerde communicatie en participatie, met aanbevelingen voor de volgende projectfase en een overdrachtsdossier met actuele plannen, materialen en openstaande aandachtspunten. Werkpakket B Fietsinfra en Team Mobiliteit Per geselecteerd project of activiteit worden de volgende resultaten afgesproken: – Een beknopte communicatieaanpak met doelgroepen, kernboodschappen, middelen en planning. – Communicatieproducten voor de overeengekomen mijlpalen, participatiemomenten of activiteiten. – Afstemming van deze producten met de betrokken projectpartners. – Een overdraagbaar dossier met materialen en afspraken over actualisatie. Voor fietsinfra ligt het accent op project- en omgevingscommunicatie. Voor de overige projectcommunicatie in Team Mobiliteit ligt het accent op gebiedsgerichte communicatie die aansluit op de betreffende doelgroep en/of de gedragsaanpak. MRE beoordeelt de producten op volledigheid, inhoudelijke juistheid, begrijpelijkheid en aansluiting op de afgesproken doelen, bestuurlijke kaders en procedures. Wijzigingen in de scope of uitgangspunten worden afzonderlijk afgestemd. Zelfstandige uitvoering en samenwerking De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de professionele aanpak, werkvolgorde, werkplek en werktijden, rekening houdend met overeengekomen deadlines, bijeenkomsten en noodzakelijke afstemming met partners. MRE stelt de projectdoelen, het budget en de bestuurlijke, juridische en communicatieve randvoorwaarden vast. De opdrachtnemer vertaalt deze naar een eigen aanpak en organiseert de uitvoering. Diverse projectleiders zijn aanspreekpunt voor projectinformatie, afhankelijkheden en besluitvorming. Afstemming betreft de afgesproken resultaten en de aansluiting op het project. De opdrachtnemer vervult een externe advies- en uitvoeringsopdracht en heeft geen hiërarchische positie binnen Team Mobiliteit. De opdrachtnemer: – Kan opdrachten voor andere opdrachtgevers uitvoeren, met inachtneming van vertrouwelijkheid en het voorkomen van belangenconflicten. – Gebruikt eigen bedrijfsmiddelen, behalve waar beveiliging of toegang tot projectinformatie het gebruik van MRE-systemen noodzakelijk maakt. – Publicatie van uitingen en het aangaan van verplichtingen namens MRE vinden uitsluitend plaats volgens de daarvoor afgesproken bevoegdheden. Omvang van de opdracht De geraamde inzet bedraagt gemiddeld 28 uur per week over de opdrachtperiode. De indicatieve verdeling is circa 16 uur voor Brainporthub A2 Noord (Best) en circa 12 uur voor werkpakket B. De benodigde inzet kan per projectfase verschillen. Eventuele verlenging, maximaal tweemaal twaalf maanden, is uitsluitend mogelijk voor een vooraf omschreven vervolgopdracht, na overeenstemming over resultaten, budget en uitvoeringsvoorwaarden.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Lever geen cv’s aan met NAW gegevens van kandidaten, met tarieven of contactgegevens van accountmanagers. – Minimaal hbo-werk- en -denkniveau. – Ruime aantoonbare ervaring met strategische communicatie bij complexe overheidsprojecten. – Aantoonbare ervaring met omgevingscommunicatie en participatie bij infrastructurele, ruimtelijke of gebiedsontwikkelingsprojecten. – Ervaring met het zelfstandig ontwikkelen én uitvoeren van communicatie- en participatieplannen. – Ervaring met samenwerking tussen meerdere overheden en uiteenlopende maatschappelijke belangen. – Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kennis van mobiliteit, de Brainportregio en participatie bij ruimtelijke procedures is een pre. – Uit referentieopdrachten blijkt dat de opdrachtnemer bestuurlijke gevoeligheden herkent, complexe informatie toegankelijk maakt en afspraken over producten, planning en budget nakomt. Competenties – Bestuurlijke gevoeligheden herkennen – Complexe informatie toegankelijk maken – Afspraken over producten, planning en budget nakomen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 2x 12 maanden voor vervolgopdracht Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Senior Communicatieadviseur Mobiliteit (28 uur)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!