In het kort: Je gaat als senior adviseur projectplanning integrale project- en programmaplanningen opstellen, scenario’s en faseringen uitwerken, knelpunten signaleren en hierover adviseren binnen complexe gebiedsontwikkelingen zoals Spoorzone Hoofddorp.
Opdrachtomschrijving
Gemeente Haarlemmermeer
Haarlemmermeer is een groeigemeente met meer dan 165.000 inwoners en de thuisbasis van Schiphol. De komende jaren staan we voor grote ruimtelijke en infrastructuuropgaven; denk onder andere aan het doortrekken van de Noord/Zuidlijn naar Hoofddorp, herstructurering van bedrijventerreinen, de aanleg van PARK21, de aanleg van warmtenetten, transformatorstations, infrastructuur en de realisatie van minimaal 20.000 woningen tot 2040.
Cluster Projecten
Cluster Projecten (110 medewerkers, 95 FTE) bestaat uit meerdere teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement-intern, Projectmanagement-extern, Project Management Office (PMO) en Portfolio, Planning en Advies (PPA). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team PPA bestaat uit circa 15 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil en bestaat uit drie werelden: Portfoliomanagement, Projectplanning en het Bedrijfsbureau. Het team is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de (senior) Projectmanagers, opdrachtgevers en het management van cluster Projecten. Je werkt samen met zes andere collega’s binnen de vakgroep planningen en tevens binnen project- en programmateams.
De kern van de functie
Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van onze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en ervaren senior Adviseur Projectplanning met een stevige persoonlijkheid. Iemand die past binnen de vakgroep planning, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart.
Je brengt de projectonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld. Je kent de inhoudelijke processtappen van woningbouwgebiedsontwikkeling, het ontwikkelen van bedrijventerreinen, infrastructuur en vastgoed ontwikkelingen. Als senior Adviseur Projectplanning ben je in staat de dwarsverbanden in de gehele projecten portefeuille te herkennen. Visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema’s doe je met plezier. Je bent een prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen.
Een van de projecten waar jij aan gaat werken…
Rondom station Hoofddorp vindt een langdurige stedelijke transformatie plaats, met 15.000 woningen waarvan tot 10.000 in de twee deelgebieden van Spoorzone Hoofddorp: Graan voor Visch Zuid en Stationskwartier. Daarnaast wordt gewerkt aan een multimodale knoop met trein, bus, toekomstige metro en grootschalige mobiliteitsinvesteringen. De ontwikkeling van het gebied beslaat een periode van 15 tot 20 jaar en is van groot bestuurlijk, politiek en maatschappelijke belang. De gemeente werkt voortvarend aan deze ontwikkeling die uniek is qua schaal, complexiteit en zichtbaarheid.
In Stationskwartier is straks alles voor het dagelijks leven op loopafstand. Hier wonen dan mensen uit Haarlemmermeer, uit de regio en de rest van de wereld. Graan voor Visch Zuid is nu een gebied met vooral bedrijven, maar ook met woningen, scholen en andere voorzieningen. Het verandert gaandeweg naar een levendige stadswijk waar mensen wonen, werken, ondernemen of een studie volgen.
Meer informatie over het project Spoorzone is verkrijgbaar via
https://haarlemmermeergemeente.nl/spoorzone-hoofddorp
Jouw rol
– Als senior Adviseur Projectplanning voor het project Spoorzone maak je, naast je rol in het projectteam, onderdeel uit van de vakgroep planning. Dit betekent dat je meedenkt met cluster/domein brede vraagstukken en werkt volgens de vaste werkwijze die binnen het team wordt gebruikt voor planning en rapportages.
– Je bent een verbindende schakel tussen project- en programmateamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering;
– Je stelt een integrale project- en/ of programmaplanning op die de project/ programmastrategie visualiseert;
– Je combineert complexe projectstructuren, (beleidsmatige en juridische) procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces, inclusief tijdsplanning;
– Je werkt aan scenario’s, analyses en uitvoeringsfaseringen;
– Je agendeert in project- en programmateamoverleggen de planning;
– Je adviseert de Project- en/ of Programmamanager over (o.a.) de projectstrategie, coördinatie en afstemming;
– Je benoemt en bespreekt knelpunten, oplossingsrichtingen en scenario’s;
– Je beheert de planningsinformatie in de projectenportefeuille;
– Je rapporteert in voortgangsrapportages over planning, voortgang en risico’s aan het management, directie en bestuur;
– Je werkt primair aan het project Spoorzone. Daarnaast is het mogelijk dat je (incidenteel) ook op andere gebiedsontwikkelingen wordt ingezet.
Kandidaatomschrijving
Je bent:
– een ervaren adviseur projectplanning van projecten binnen het fysieke domein;
– ervaren met het werken met MS Project;
– een teamspeler met organisatiesensitiviteit;
– op de hoogte van regelgeving rondom projecten;
– proactief, creatief, stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
– zelfstandig, pragmatisch en toon je initiatief;
– goed in het bewaren van overzicht en rust;
– een gestructureerde werker met oog voor details.
– De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een HBO of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde.
– De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, minimaal 5 jaar werkervaring als Adviseur Projectplanning binnen het fysiek domein, waarvan minimaal 3 jaar bij overheidsinstellingen (Rijk, provincie en/of gemeente).
– De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, werkervaring met Microsoft Project planningssoftware.
– De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (7 van de 15) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.
– Verklaring in loondienst (zie clausule Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP) aanleveren bij interview.
– Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen aanleveren na gunning.
– Verklaring omtrent gedrag, (VOG), niet ouder dan 6 maanden, aanleveren na gunning.
– Bankrekeninggegevens oor middel van een blanco factuur aanleveren na gunning.
– De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten. 1 tot 3 jaar (2 %), 3 tot 6 jaar (10 %), minimaal 6 jaar (15 %).
– De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met MS Project. Ervaring op project niveau van WBS, fasering en producten (5 %), ervaring op programma niveau samenstellen samenvattingsplanningen, rapportages en exportfiles (10 %), ervaring op functioneel beheer en expert niveau, Project online, waaronder onderneming gegevens kalenders, machtigingen wachtrij en database beheer, project professional, waaronder koppeling project online, cache instellingen sjablonen customfields (15 %).
– De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie. Geef daarvan een voorbeeld in het cv: Leg uit om welk complex planningsvraagstuk het ging, hoe je optrad, welke functies betrokken waren (bijvoorbeeld: teammanager, ambtelijk opdrachtgever, directeur) en waar je optreden toe heeft geleid. Een of twee voorbeeld(en) (5 %), ten minste drie voorbeelden (10 %).
Competenties
– Mate van enthousiasme (interview, weging 10 %).
– Kennis en ervaring advisering (interview, weging 10 %).
– Mate van aansluiting/match met het team (interview, weging 10 %).
– Werken in teamverband (interview, weging 10 %).
– Houding en gedrag (interview, weging 10 %).
– Flexibiliteit (interview, weging 10 %).
Optie tot verlenging: Ja, 4x 12 maanden
Gespreksdatum: De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 32 op maandag 3 augustus, dinsdag 4 augustus en in week 33 op maandag 10 augustus 2026 (voorkeur) of in week 35 op donderdag 27 augustus (voorkeur) en maandag 31 augustus 2026.
