Secretaris MDOW

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Secretaris MDOW

In het kort: Je gaat zelfstandig het volledige proces rond woonurgentieaanvragen coördineren, aanvragen en bezwaren beoordelen, besluiten en beschikkingen voorbereiden, bezwaar- en beroepsprocedures voeren en zorgen voor correcte administratie en rapportages. Secretaris Multidisciplinair Overleg Wonen (MDOW) 12 uur per week (Maandag beschikbaar, aanvullend dagdeel flexibel in te vullen) Periode: half november 2026 t/m half mei 2027 Aanleiding: tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof en aansluitend ouderschapsverlof. Opdrachtomschrijving De Secretaris MDOW is verantwoordelijk voor het volledige proces rondom woonurgentieaanvragen binnen de gemeente Leusden. De functionaris voert de werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen, besluitvorming, bezwaar- en beroepsprocedures en de administratieve afhandeling daarvan. De functie vraagt om een zelfstandige, besluitvaardige professional met ervaring op het gebied van woonurgenties, bezwaar- en beroepsprocedures en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en communicatie. Taken en verantwoordelijkheden 1. Regie en coördinatie proces woonurgentie – Regie voeren over het proces van woonurgentie. – Bewaken van proces, kwaliteit en samenhang. – Signaleren van knelpunten en waar nodig bijsturen. – Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en professionals. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 1. Analyse en beoordeling van urgentieaanvragen en bezwaarschriften – Uitvoeren van onderzoek en dossieranalyse. – Beoordelen van woonurgentieaanvragen en bezwaarschriften. – Opstellen van afwegingen en adviezen ter voorbereiding van besluitvorming. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 1. Toe- en afwijzing van urgentieaanvragen – Voorbereiden en uitwerken van besluiten over urgentieaanvragen op basis van beleid, regelgeving en adviezen. – Voorzitten van de vergaderingen van het Multidisciplinair Overleg Wonen (MDOW). Verantwoordelijkheid: besluitvorming vindt plaats in samenspraak binnen het MDOW met betrokken partners, waaronder Stichting Lariks en de woningcorporatie. 1. Opstellen van adviezen en beschikkingen – Opstellen van heldere adviezen en beschikkingen. – Zorgdragen voor juridisch correcte en begrijpelijke besluitvorming. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 1. Bezwaar en beroep – Behandelen van bezwaarprocedures. – Voeren van schriftelijk en mondeling verweer namens de gemeente tijdens hoorzittingen en beroepsprocedures. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 1. Administratie, informatiebeheer en archivering – Registreren, verwerken en archiveren van aanvragen, besluiten en correspondentie. – Zorgdragen voor volledige, actuele en toegankelijke dossiers. – Actueel houden van formulieren, werkprocessen en informatie op de website. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 1. Jaarverslagen en rapportages – Opstellen van jaarverslagen en tussentijdse rapportages. – Voorbereiden van eventuele bestuurlijke besluitvorming op basis van rapportages en analyses. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. Gewenst resultaat Gedurende de vervangingsperiode blijft de dienstverlening rondom woonurgenties volledig operationeel. Dit betekent dat alle ingediende woonurgentieaanvragen tijdig en zorgvuldig worden behandeld en voorzien van een besluit, inclusief de afhandeling van eventuele bezwaar- en beroepsprocedures. Omvang van de werkzaamheden De huidige functionaris voert deze werkzaamheden eveneens uit binnen een omvang van 12 uur per week. Indien in de inwerkperiode tijdelijk meer uren nodig zijn om de werkzaamheden goed over te nemen, is hiervoor ruimte. Indicatie werkvoorraad: In 2025 zijn 56 woonurgentieaanvragen ingediend. In 2025 zijn 4 bezwaarschriften behandeld. Het MDOW komt gemiddeld één keer per maand bijeen voor een overleg van circa 2 uur. Werklocatie De werkzaamheden kunnen in overleg flexibel worden ingevuld, waarbij een combinatie van thuiswerken en werken op locatie mogelijk is. Het maandelijkse MDOW-overleg vindt plaats op locatie in Leusden, doorgaans op maandag van 10.30 tot 12.30 uur. Inwerken en overdracht De huidige functionaris gaat naar verwachting met verlof op 22 november 2026. De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die 1 à 2 weken voorafgaand aan het verlof kan starten, zodat een goede en warme overdracht kan plaatsvinden.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– HBO werk- en denkniveau. – Relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie. – Aantoonbare ervaring met het behandelen en beoordelen van woonurgentieaanvragen. – Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures. – Ervaring met het opstellen van beschikkingen en adviezen. – Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. – Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor het volledige proces.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. – Kennis van woonruimteverdeling en relevante wet- en regelgeving. – Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en bestuurlijke advisering.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: In overleg

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Secretaris MDOW

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!