Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior)

In het kort: Je gaat als medior of senior recordmanager adviseren over informatiebeheer, kaders en richtlijnen ontwikkelen, projecten ondersteunen, duurzame toegankelijkheid borgen en collega’s en teams begeleiden bij zorgvuldig en zaakgericht omgaan met informatie. Organisatie Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Opdracht Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collega’s voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt o.a. mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een pré. Voor deze opdracht is de gemeente opzoek naar een Medior en Senior Recordmanager DIV aangeleverd door een partij. De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met de een Senior recordmanager. Wat ga je doen? – Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. – Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer. – Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften. – Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden. – Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af. – Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design. – Je adviseer breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten. – Je draag bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vrij. We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.