Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening – cluster SO

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening – cluster SO

In het kort: Je gaat de teams Ruimtelijke Ordening ondersteunen door bestuurlijke post en bewonersbrieven te bewaken en af te handelen, overleggen te organiseren en administratieve processen rond inkoop en dossiervorming te coördineren. Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening Cluster Stadsontwikkeling Werklocatie: Wilhelminakade 179, te Rotterdam Thuiswerkbeleid: In overleg. De inwerkperiode vindt volledig plaats op kantoor. Ben jij degene die overzicht brengt in de drukte? Als projectsecretaris breng je structuur en rust vanuit een helikopterview. Jij bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en ondersteunt het team én de teamleider in werk- en besluitvormingsprocessen. Zo draag jij bij de kwaliteit van beleid en projecten in Rotterdam. Jouw functie Als projectsecretaris ondersteun je de teams Ruimtelijke Ordening 1 en 2 bij het uitvoeren van diverse activiteiten. Je hoofdtaak is het ondersteunen bij het tijdig en juist afhandelen van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij inkoopverzoeken. Je helpt de teamleiders, beleidsadviseurs en projectmanagers bij het bewaken en begeleiden van de administratieve processen rondom de inhoudelijke werkzaamheden. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor de organisatie en voorbereiding van diverse overleggen. Je werkt in een hectische omgeving met inhoudelijk gedreven professionals, waarbij je indien nodig ook andere teams binnen de afdeling ondersteunt. De administratieve processen en inhoudelijke dossiers vragen om diverse vormen van ondersteuning, en jij zorgt ervoor dat deze processen in goede handen zijn. Flexibiliteit en zelfstandig werken zijn belangrijk om met de verantwoordelijkheid die bij deze functie hoort om te kunnen gaan. Werkzaamheden – De tijdigheid en de kwaliteit van de afwikkeling van de bewonersbrieven, bestuurlijke post en – besluitvorming zijn cruciaal. Je registreert, bewaakt de termijnen en grijpt tijdig in als termijnen overschreden lijken te worden. – Je zet je in voor diverse ondersteunende taken voor het team, de teamleider en de afdeling. Dit gaat om het plannen en organiseren van overleggen en het ondersteunen bij diverse bedrijfsvoeringsprocessen zoals tijdschrijven en digitale archivering. – Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het inkoopproces, zoals het aanmaken van bestelformulieren, het bewaken van de voortgang en het beantwoorden van allerlei inhoudelijke vragen. Jouw profiel Jij hebt een echte ‘hands-on mentaliteit’, presteert onder druk en werkt graag projectmatig. Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen, terwijl je het overzicht behoudt. Je zoekt de samenwerking op en durft in te grijpen in het proces wanneer dat nodig is en collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. Punctualiteit is voor jou vanzelfsprekend en je werkt het liefst zelfstandig. Je bent een generalist met uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goed beheersing van het Nederlands in woord en geschrift! Het is een dynamische baan in een leuk, hecht team met veel verantwoordelijkheid. We zoeken iemand die stressbestendig is en deze verantwoordelijkheid ook kan dragen. Daarnaast ben je flexibel want voor jou is het geen probleem om op vrijdag te werken. Tot slot heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. De afdeling Je maakt deel uit van een team van 40 professionals Ruimtelijke Ordening, binnen de afdeling Ruimte, Wonen & Milieu: een dynamische groep van zo’n 90 professionals die dagelijks werken aan ruimtelijke en programmatische opgaven voor de stad. In de afdeling werken collega’s met verschillende disciplines, van stedenbouwkundigen tot milieuspecialisten. Binnen de RO-teams ligt het accent op ruimtelijke strategie en programmatisch beleid op stads- en regioniveau, en op de doorvertaling daarvan naar gebieden in de stad. Onze uitdaging is helder: goede groei mogelijk maken. De juiste functie, op de juiste plek, op het juiste moment. Dat vraagt om strategisch inzicht, integraal denken en vooral: daadkracht. Onze organisatie Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. De medewerkers van het cluster Stadsontwikkeling geven letterlijk vorm aan Rotterdam. Van investeringen in woonwijken, bedrijfsgebouwen en de wereldberoemde havens tot een efficiënt verkeersbeleid binnen een duurzame infrastructuur. Samen met publieke en private partners bouwt Stadsontwikkeling aan een stad met een sterke economie waar het aantrekkelijk wonen is.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Volledige naam + voorletters kandidaat; – Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum; – Opleiding; – Werkervaring; – Specifieke kennis; – Systeem kennis; – Relevante nevenactiviteiten; – Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald; – De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands; – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding, in de administratieve richting (bijvoorbeeld MBO Business Services); – Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen en documentmanagementsystemen; – Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke postprocessen bij een overheidsinstantie met drie of meer managementlagen; – Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (project)secretaris voor een team of afdeling; – Je hebt minimaal 3 jaar werkervering met het Microsoft Office-pakket. – Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Certificaat: schrijfvaardigheid op niveau B1. Yes (15 punten) No – Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van teksten; (25 punten) – Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met e-Suite; (20 punten) – Je hebt werkervaring met agendabeheer (5 punten) – Je hebt ervaring met projectmatig werken (5 punten) Competenties – Jij hebt een echte ‘hands-on mentaliteit’, presteert onder druk en werkt graag projectmatig. – Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen, terwijl je het overzicht behoudt. – Je zoekt de samenwerking op en durft in te grijpen in het proces wanneer dat nodig is en collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. – Punctualiteit is voor jou vanzelfsprekend en je werkt het liefst zelfstandig. – Je bent een generalist met uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goed beheersing van het Nederlands in woord en geschrift! – We zoeken iemand die stressbestendig is en deze verantwoordelijkheid ook kan dragen. – Daarnaast ben je flexibel want voor jou is het geen probleem om op vrijdag te werken. – Tot slot heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden Gespreksdatum: Week 48 via MS Teams of fysiek

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening – cluster SO

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!