In het kort: Je gaat als projectmedewerker het programma Sociale Basis organisatorisch ondersteunen, agenda’s beheren, overleggen voorbereiden, stukken verzamelen en afstemmen met projectleiders, programmamanager en externe partners voor een gestructureerde uitvoering.
In deze functie ben je de organisatorische motor achter het programma Sociale Basis. Je beheert complexe agenda’s, bereidt belangrijke overleggen voor en houdt contact met collega’s en externe partners. Dankzij jouw gevoel voor planning, prioriteiten en samenwerking verloopt het programma gestructureerd en voorspelbaar. Je werkt dicht op de programmamanager en speelt een centrale rol binnen het programmateam.
Jouw functie
We zoeken een collega die weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt, het hoofd koel houdt en het leuk vindt om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken.
Als projectmedewerker van het programma Sociale Basis ben je samen met de programmamanager aan het werk om de betrokken collega’s en externe partners te informeren en te organiseren dat zij in vergaderingen en bijeenkomsten met elkaar in gesprek blijven. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma.
Als projectmedewerker zijn organiseren en plannen belangrijke onderdelen van de functie.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager en plant ook de grotere afspraken voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners over bijeenkomsten en afspraken voor het programma. Als laatste belangrijk onderdeel bereid je samen met de programmamanager de stuurgroep vergadering voor en verzamel je stukken, maak je de agenda op en zorgt voor een goede verzending aan alle leden.
De afdeling
De afdeling Preventie en Welzijn werkt vanuit een brede visie op preventie, gezondheid en welzijn. Vanuit deze brede benadering werken we aan het versterken van kansen voor Rotterdammers en het verkleinen van de huidige ongelijkheden op gebied van gezond, veilig en kansrijk opgroeien in onze stad. Hiermee willen we problemen zoveel mogelijk voorkomen en/of vroegtijdig, preventief signaleren en aanpakken. Het huidige door de gemeente geregisseerde aanbod sluit niet meer aan op de behoeften vanuit de burgers en de wensen vanuit het Rijk op het gebied van preventie en de aansluiting op zorg. Daarom is het programma Sociale Basis gestart wat de gemeenschapskracht vanuit de samenleving moet aanjagen en faciliteren, de integraliteit van het sociaal domein moet bevorderen en de aansluiting op zorg- en ondersteuning moet verbeteren.
Onze organisatie
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling werkt vanuit de kracht van de Rotterdammer. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is of zo veel als mogelijk voor zichzelf zorgt. Als dit om wat voor reden niet kan, wordt vanuit het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling ondersteuning geboden. Gedacht moet worden aan ondersteuning op het gebied van leren, werken, gezondheid, dagbesteding of ondersteuning bij het huishouden. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners. De afdeling Preventie & Welzijn is verantwoordelijk voor het organiseren van welzijns- en preventieve activiteiten voor alle Rotterdammers. Onderdelen zijn bijvoorbeeld de opdrachten voor de Centra voor Jeugd en Gezin, schoolmaatschappelijk werk, jeugdwerk, huizen van de wijk en nog veel meer. We werken voor zowel kinderen, volwassenen als ouderen met bijna 100 mensen verdeeld over 4 teams.
Het huidige door de gemeente geregisseerde aanbod sluit niet meer aan op de behoeften vanuit de burgers en de wensen vanuit het Rijk op het gebied van preventie en de aansluiting op zorg. Daarom is het programma Sociale Basis gestart wat de gemeenschapskracht vanuit de samenleving moet aanjagen en faciliteren, de integraliteit van het sociaal domein moet bevorderen en de aansluiting op zorg- en ondersteuning moet verbeteren.
Ons aanbod
Werklocatie: Het Timmerhuis, Halvemaanpassage
Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken is er de mogelijkheid om maximaal 50% van de werkuren vanuit huis te werken. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op Het Timmerhuis.
Jouw profiel
Je bent in staat om overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en processen soepel te laten verlopen. Dankzij je organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat acties worden opgevolgd en dat afspraken worden nagekomen. Je ondersteunt de programmamanager actief en signaleert wat nodig is om het programma effectief te laten functioneren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en vervult een verbindende rol binnen het programmateam. Projectleiders weten je te vinden voor afstemming, ondersteuning en praktische vraagstukken. Je bent proactief in het oppakken van nieuwe werkzaamheden, maakt je snel wegwijs in onbekende onderwerpen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Daarbij combineer je structuur met een praktische aanpak: je brengt overzicht aan waar nodig en bewaakt de voortgang van lopende werkzaamheden. Verder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk voor collega’s, weet relaties op te bouwen en beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische werkomgeving.
– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
– maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
– Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
– Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie;
– Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma/project team;
– Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
– Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office.
– Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle;
– Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
– Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding; (10 punten)
– Kandidaat heeft een opleiding afgerond in de sociale sector of event management; (10 punten)
– Werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten; (10 punten)
– Werkervaring met het schrijven van verslagen; (10 punten)
– Werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen; (20 punten)
– Minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen. (20 punten)
– Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
– Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management;
– Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten;
– Je hebt werkervaring met het schrijven van verslagen;
– Je hebt werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen;
– Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen.
