Projectleider verkiezingen Hilvarenbeek

In het kort: Je gaat als zelfstandig projectleider de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen 2027 voorbereiden, organiseren, uitvoeren en evalueren, inclusief CSO-inrichting, risicoanalyse, draaiboeken, stemopneming en verwerking van de uitslagen volgens de Kieswet. Organisatieomschrijving Het is hier echt! Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar ruim 16.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De organisatie bestaat uit drie afdelingen en daaronder de volgende teams: – Samenleving – Beleid sociaal domein – Uitvoering sociaal domein – Ruimte – Buitendienst – Openbare werken – Ruimtelijke ontwikkeling en vergunningen – Veiligheid, toezicht en handhaving – Dienstverlening – Burgerzaken en KCC – Financiën – HR, Communicatie en Bestuurssecretariaat – Informatiemanagement – Juridische zaken – Strategie De organisatie wordt aangestuurd door een gemeentesecretaris, afdelingshoofden en teamleiders. Er werken ongeveer 160 ambtenaren. Werken bij de gemeente Hilvarenbeek Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid. We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden. Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar! Ons gemeentekantoor ligt in het hart van de gemeente. Je kunt rekenen op een uitdagende baan in een groene werkomgeving. Er is een prettige en collegiale werksfeer en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Kom je bij ons werken? Opdracht Projectleider Verkiezingen 2027 Inzet: – gemiddeld 12 uur per week Looptijd: – tot en met maart 2027 Deze opdracht staat open voor zowel zelfstandige professionals (zzp) als kandidaten die via een detacheringsconstructie worden aangeboden. Beide vormen van inzet zijn mogelijk, mits de kandidaat voldoet aan de gestelde functie-eisen en beschikbaarheid. Opdracht Voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de Provinciale Statenverkiezingen en Waterschapsverkiezingen in 2027 zoekt de gemeente een zelfstandig opererende opdrachtnemer die de rol van Projectleider Verkiezingen vervult. De opdracht heeft als doel het realiseren van een rechtmatige, tijdige en efficiënte organisatie van beide verkiezingen, conform de geldende wet- en regelgeving. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. Opdrachtresultaten Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat de volgende resultaten worden opgeleverd: – Een integraal projectplan voor de organisatie van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen 2027. – Een volledige inrichting en implementatie van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO). – Een actueel draaiboek inclusief werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies ten behoeve van de verkiezingsorganisatie. – Een ingerichte en operationele verkiezingsorganisatie ten behoeve van de voorbereiding, stemopneming en uitslagverwerking. – Een risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen gedurende de looptijd van het project. – Een correcte en tijdige uitvoering van de stemopneming en verwerking van de verkiezingsuitslagen conform de Kieswet. – Een evaluatie van het verkiezingsproces inclusief eventuele verbeteradviezen. Werkzaamheden binnen de opdracht Ter realisatie van de opdrachtresultaten worden onder meer de volgende activiteiten verricht: – Opstellen, bewaken en actualiseren van het projectplan. – Coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen. – Inrichten, testen en implementeren van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO). – Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en draaiboeken. – Adviseren over de inrichting van stem- en tellocaties. – Afstemmen met relevante interne en externe stakeholders. – Signaleren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen. – Coördineren van de processen rondom stemopneming en uitslagverwerking. – Adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving binnen het verkiezingsproces. Gevraagde expertise De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over: – HBO werk- en denkniveau; – Ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of publieke organisatie; – Ervaring met de organisatie van zowel Provinciale Statenverkiezingen als Waterschapsverkiezingen; – Ervaring met het volledige verkiezingsproces, van voorbereiding tot en met vaststelling van de uitslag; – Aantoonbare ervaring met het inrichten en toepassen van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO); – Ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkprocessen en werkinstructies; – Actuele kennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving. Kaders voor de uitvoering De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de eigen planning en organisatie van de werkzaamheden. Er is geen sprake van een gezagsverhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de voortgang en de opgeleverde resultaten van de opdracht. De opdrachtnemer kan, voor eigen rekening en verantwoordelijkheid, werkzaamheden laten verrichten door een vervanger, mits deze beschikt over minimaal gelijkwaardige kennis, ervaring en competenties en vooraf door opdrachtgever is geaccepteerd. De opdrachtnemer is niet ingebed in de reguliere formatie van de organisatie en vervult geen structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie. Werklocatie Werklocatie: Gemeentehuis