In het kort: Je gaat als integraal projectleider landelijke laadpaalprojecten op Defensielocaties voorbereiden en realiseren, kwaliteit, planning, kosten en risico’s bewaken en zorgen voor goede afstemming en overdracht met interne en externe stakeholders.
Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie
‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €300 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)
Realisatie
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.
Programma’s en Projecten bebouwd gebied (SPP 1 BG)
In de sectie SPP 1 BG (Programma’s en Projecten 1 Bebouwd Gebied) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.
Project
Binnen de sectie worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. E.e.a. t.b.v. uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Deze uitvraag betreft projecten m.b.t. het realiseren van laadpalen op/bij Defensielocaties t.b.v. het verder elektrificeren van het Defensie wagenpark.
Opdrachtomschrijving
De projectleider is binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding-, afroepen op de raamovereenkomst en/of realisatiefase van zijn projecten. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij.
Voor de uitvoeringsprojecten bij deze Defensie gebouwlocaties is ervaring met de Defensie organisatie, elektrotechniek, laadpalen en netcongestie van essentieel belang. De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt, waar van toepassing, samen met collega’s van andere afdelingen, bijv. de Objectmanagers. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie wordt bewaakt.
– Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc.
– Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
– Jij draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties. We zetten hiervoor binnen de sectie Lean Methodieken in.
– Je bent verantwoording schuldig aan de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten.
– Je werkzaamheden zijn deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op het werk (Korte Voorhout 7, Den Haag), t.b.v. de begeleiding en klantcontacten.
Meest essentiële competenties en gevraagde vaardigheden
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken, zelfontwikkeling. Daarnaast is transparant werken en het creëren van draagvlak en samenhang bij tegengestelde belangen onderdeel van de opdracht.
Organisatieomschrijving
Rijksvastgoedbedrijf
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi.
Ruimte voor groei bij het RVB
Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.
Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB
Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness.
Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.
– Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden.
– De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).
– In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- denk niveau, aantoonbaar door minimaal 3 jaar werkervaring in een technische richting.
– De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar recente _ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: (_Ervaring dient te zijn opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen het projectmanagement)
– Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal of woningbouw; maar bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen.
– Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen.
– Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding.
– Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding.
– Toepassen van risicomanagement.
– Elektrotechnische installaties (o.a. laadpalen, deze specialisatie is benodigd om de opdracht uit te kunnen voeren)
– De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
– De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient de eis en het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
– De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
– De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR.
– In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraag.
– Voor deze opdracht is een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien kandidaat niet beschikt over een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat dient hij/zij deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen van dit VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat is een ontbindende voorwaarde.
– Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD screening verplicht. Opdrachtnemer verstrekt de gegevens voor dit onderzoek z.s.m. na een verzoek hiertoe. Het verkrijgen van deze ‘verklaring van geen bezwaar’ is een ontbindende voorwaarde.
– Voor de uitoefening van de werkzaamheden, ten behoeve van deze opdracht, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.
– Er dient een geheimhoudingsverklaring te worden getekend ten behoeve van informatiebeveiliging.
– De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten.
– Bouw- en verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen.
– Projecten waarin ervaring is opgedaan met plaatsen van laadpalen.
– Ervaring met mono- en multidisciplinaire projecten, met een financiële omvang >€1,5 miljoen.
– Ervaring met bouw- en verbouwprojecten van initiatie-, ontwerp- tot en met de realisatiefase.
– De mate van ervaring met het realiseren van een projectomgeving waarin scope, klanteisen en de interactie tussen gebruikers, teamleden en alle stakeholders vanaf de start op elkaar zijn afgestemd.
– Bepaling van scope & randvoorwaarden.
– Bepaling klanteisen en wensen.
– Samenwerking met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden, interne stakeholders en overige externe stakeholders.
– De mate van ervaring met resultaatgericht werken.
– Beheersen van alle GROTIK elementen.
– Voortgang borgen.
– Evalueren, knelpunten vinden en op basis daarvan continu verbeteren van processen.
– Zoeken naar kansen om prestaties te verbeteren.
– De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks) overheidsorganisatie.
– Ervaring met *politiek/bestuurlijke aspecten; een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden.
– Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie.
– Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
– Ervaring met het werken in *interdepartementale projecten: Meerdere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheidsorganisatie.
– Ervaring met Projecten waarin ervaring is opgedaan met plaatsen van laadpalen op en bij Defensielocaties.
Competenties
– Organisatiesensitiviteit
– Plannen en organiseren
– Resultaatgericht
– Motiveren
– Netwerken
– Zelfontwikkeling
– Transparant werken
– Het creëren van draagvlak en samenhang bij tegengestelde belangen
– Proactief
– Communicatief sterk
– Kunnen samenwerken in multidisciplinaire teams
– In staat de mening van anderen te beïnvloeden
