Projectleider Microsoft 365

In het kort: Je gaat als projectleider de overgang van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams realiseren, processen en governance inrichten en gebruikers begeleiden, opleiden en meenemen naar een veilige, efficiënte digitale samenwerkomgeving. Opdrachtomschrijving OVER-gemeenten zoekt een ervaren Microsoft 365 projectleider voor de overgang van werken met de traditionele G-schijf naar een moderne Microsoft Teams-omgeving. De organisatie bevindt zich nog in de beginfase van de implementatie en zoekt daarom een expert die ervaring heeft met implementaties van begin tot eind: van analyse en ontwerp tot realisatie, adoptie, overdracht en borging. Doel van de opdracht Doel van de opdracht is een gefaseerde, beheerbare en gedragen overgang van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams (SharePoint). De inrichting moet medewerkers helpen om slimmeren zaakgericht samen te werken, informatie beter te delen en terugkerende processen efficiënter te organiseren. Werkzaamheden – Inventariseren van werkprocessen, informatiebehoeften en knelpunten. – Opstellen en begeleiden van de implementatieaanpak vanaf de beginfase. – Begeleiden van de overgang van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams. – Het laten inrichten van Teams-kanalen en werkstructuren – Adviseren over governance, beheer, autorisaties, naamgeving en eigenaarschap. – Meenemen, coachen en opleiden van een interne collega’s voor beheer en doorontwikkeling. – Testen, documenteren, overdragen en ondersteunen bij gebruikersadoptie. – Signaleren van risico’s rond privacy, informatiebeveiliging en beheerbaarheid. Gewenst resultaat – Een werkende, veilige en beheerbare Microsoft Teams-omgeving voor de organisatie – Een duidelijke aanpak voor de overgang van de G-schijf naar Microsoft Teams. – Duidelijke werkafspraken over gebruik, beheer, eigenaarschap en doorontwikkeling. – Gebruikers die de nieuwe werkwijze zelfstandig kunnen toepassen. – Documentatie voor beheer, overdracht en verdere optimalisatie.