Projectleider IM & IT

In het kort: Je gaat als zelfstandige projectleider IM & IT de IT-strategie en operatie tijdelijk managen, informatiemanagement en IT structureren en diverse implementatie- en optimalisatieprojecten rondom security, applicaties, dashboards en logistieke processen realiseren. Organisatie RMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens. RMN levert producten en (advies)diensten die direct gerelateerd zijn aan: – Het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis; – Het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations; – Het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte. Missie RMN is voor de deelnemende gemeenten de vanzelfsprekende samenwerkingspartij als het gaat over inzameling van grondstoffen en restafval en een schone, hele en veilige buitenruimte. Wij zijn de afval- en grondstoffenexpert, opereren zelfbewust en dragen actief bij aan circulaire doelen en duurzaamheidsdoelen. Visie Een duurzame en mooie leefwereld. Dat willen we allemaal. De rijksoverheid stuurt hier ook op met het doel dat Nederland in 2050 volledig circulair is. RMN vervult in de regio daarin een actieve rol. Wij zijn een maatschappelijke en innovatieve onderneming die op vooruitstrevende wijze afval en grondstoffen inzamelt. Daarnaast zetten wij ons continu in voor een schone, hele en veilige buitenruimte. Op deze wijze levert RMN een bijdrage aan een mooie en duurzame leefomgeving. De bedrijfsvoering is efficiënt en transparant, de organisatie betrouwbaar en professioneel. Medewerkers zijn deskundig en dienstbaar. De inwoners, deelnemers en medewerkers zijn trots op RMN; ook verder in de regio en in het land wordt RMN als deskundige partij gezien en gewaardeerd. Kernwaarden RMN onderscheidt vier kernwaarden: – Wendbaar & innovatief: RMN is organisatorisch en financieel flexibel en opereert slim en duurzaam, met oog voor de toekomst; – Efficiënt: RMN stuurt slim op kosten en zorgt dat ze met een verantwoorde hoeveelheid tijd en geld de kerntaken uitvoert; – Professioneel & samenwerkingsgericht: RMN medewerkers zijn vakmensen en RMN werkt effectief samen met partners in de keten; – Maatschappelijk betrokken en altijd in de buurt: RMN is politiek-bestuurlijk sensitief, zet zich in voor maatschappelijke en duurzame doelen en is regionaal geworteld. De inwoners waarderen de inzet met een hoge klanttevredenheid. De opdracht bestaat uit – Tijdelijk managen IT Strategie en Operatie; – Inrichting van de functie Informatiemanagement en IT o.b.v. een vaste structuur. Dit kan zijn: – FTE bezetting contractueel als partnership beleggen bij een externe partij; – FTE bezetting invullen in samenwerking met één van de 7 gemeenten; – FTE bezetting invullen o.b.v. vast dienstverband. Resultaat – Verdere implementatie en borging van het orderregistratieproces en budgetbewaking; – Afronding van de implementatie van BIO en voorbereiding op ISO 27001-certificering; – On- en Off boarden proces verder optimaliseren; – Inrichting van KPI-dashboards ter ondersteuning van sturing en verantwoording binnen de organisatie; – Invoering van routeplanning op basis van efficiency, gericht op verdere optimalisatie van inzamellogistiek; – Inrichting van een structurele functioneel beheerorganisatie; – Opstellen en uitvoeren van applicatierationalisatie; – Beheer archiefwet en documentbeheer overdragen; – Verdere implementatie en uitrol van de EBA-koppeling bij verwerkers zoals Renewi en ROVA; – Integratie van de dienstverlening voor Houten binnen de bestaande systemen van RMN; – Introductie van Teams-telefonie ter verbetering van de bereikbaarheid van chauffeurs; – Implementatie van Copilot als eerste stap in de toepassing van AI binnen de organisatie. Randvoorwaarden – De projectleider IM & IT werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. – Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. – De projectleider IM & IT is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag Overige informatie – RMN faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.