In het kort: Je gaat als senior projectmanager organisatiebrede, multidisciplinaire ICT-projecten structureren, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en de uitvoering, implementatie, overdracht en borging van geselecteerde projecten end-to-end regisseren binnen de organisatie.
Beschrijving project/programma:
Binnen de organisatie spelen verschillende organisatiebrede vraagstukken die projectmatig moeten worden opgepakt. De vraagstukken zijn nog niet volledig uitgewerkt en moeten eerst worden geïnventariseerd, afgebakend en geprioriteerd. Per geselecteerd project wordt een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak opgesteld. Na akkoord van het bestuur worden de projecten uitgevoerd, geïmplementeerd en geborgd. Binnen de organisatie is hiervoor onvoldoende interne capaciteit beschikbaar.
Omschrijving einde project/programma:
Het project/programma is afgerond wanneer de geselecteerde projecten zijn uitgevoerd en geïmplementeerd, de afgesproken resultaten controleerbaar zijn opgeleverd, de verantwoordelijkheden zijn overgedragen en de resultaten in de lijnorganisatie zijn geborgd. Voorlopige richtlijn is eind 2027.
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Interim senior projectmanager strategische organisatieprojecten. De professional werkt in opdracht van directie of bestuur, brengt structuur aan in de vraagstukken, bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en voert na akkoord de regie over uitvoering, implementatie, overdracht en borging. De professional rapporteert aan één bestuurlijk opdrachtgever en werkt samen met management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en eventuele externe partijen
Opdracht van de professional:
– De professional realiseert zelfstandig een samenhangende en bestuurbaar gemaakte portefeuille van organisatieprojecten. Daarvoor worden de nog globale vraagstukken vertaald naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak. Na bestuurlijke goedkeuring realiseert de professional de uitvoering en implementatie van de geselecteerde projecten tot en met overdracht en borging in de organisatie.
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
– Inventariseren van de vraagstukken, behoeften, knelpunten, betrokken belangen en beschikbare informatie.
– In kaart brengen van samenhang, urgentie, afhankelijkheden, risico’s en prioriteiten tussen de projecten.
– Vertalen van ieder geselecteerd vraagstuk naar een heldere projectopdracht met doel, scope, resultaten en randvoorwaarden.
– Opstellen van een concreet en bestuurlijk leesbaar plan van aanpak per project, inclusief planning, capaciteit, middelen, governance, risico’s, communicatie en borging.
– Voorbereiden en presenteren van de benodigde besluitvorming aan directie en bestuur.
– Na goedkeuring inrichten van de projectorganisatie en organiseren en coördineren van de uitvoering.
– Bewaken van voortgang, kwaliteit, planning, middelen, risico’s en afhankelijkheden en tijdig voorleggen van keuzes of escalaties.
– Periodiek rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s, benodigde besluiten en inzet van middelen.
– Begeleiden van implementatie, overdracht en duurzame borging bij de aangewezen interne eigenaar.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
– Een door de bestuurlijk opdrachtgever gevalideerd overzicht van de lopende en gewenste organisatieprojecten, met per project ten minste het doel, de scope, betrokkenen, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluiten.
– Een bestuurlijk besproken voorstel voor prioritering en fasering van de projecten.
– Per geselecteerd project een compleet plan van aanpak met doelstelling, scope, beoogde resultaten, aanpak, planning, projectstructuur, benodigde capaciteit en middelen, risico’s, communicatie en borging.
– Per goedgekeurd project een ingerichte projectorganisatie met een bestuurlijk opdrachtgever, een interne eigenaar, vastgelegde rollen, besluitvorming en rapportagelijnen.
– Periodieke, toetsbare voortgangsrapportages met de stand van de resultaten, planning, middelen, risico’s, afhankelijkheden en openstaande besluiten.
– Per project een door de interne eigenaar geaccepteerd implementatie-, overdrachts- en borgingsplan.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
– Een door directie of bestuur goedgekeurd projectenoverzicht met prioritering en fasering.
– Goedgekeurde plannen van aanpak voor de geselecteerde projecten.
– De geselecteerde projecten uitgevoerd en geïmplementeerd conform de per project goedgekeurde doelstelling, scope en oplevercriteria.
– Per afgerond project een compleet overdrachts- en afsluitdossier met de opgeleverde resultaten, besluiten, documentatie, resterende punten, risico’s, interne eigenaar en afspraken over beheer en borging.
– Een eindrapportage met de bereikte resultaten, de status van de borging en een voorstel voor decharge door de bestuurlijk opdrachtgever.
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
– De opdracht is afgerond na acceptatie en decharge van de afgesproken eindresultaten door de bestuurlijk opdrachtgever, nadat de resultaten aan de aangewezen interne eigenaren zijn overgedragen en in de lijnorganisatie zijn geborgd, uiterlijk eind 2027.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional
De organisatie beschikt niet over voldoende beschikbare interne capaciteit om de benodigde combinatie van senior projectmanagement, bestuurlijke voorbereiding en end-to-end implementatieregie in te vullen. Een vervanger moet daarom over de volgende specifieke kennis en ervaring beschikken:
– Ruime ervaring met het zelfstandig inrichten en leiden van organisatiebrede, multidisciplinaire projecten of programma’s.
– Ervaring met het analyseren en structureren van nog niet volledig uitgewerkte vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.
– Aantoonbare ervaring met het opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor directie en bestuur.
– Kennis van projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.
– Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving en met schakelen tussen bestuur, directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
– Aantoonbare ervaring met uitvoering, verandertrajecten, implementatie, overdracht en borging in de lijnorganisatie.
Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl betrokkenen tijdig worden verbonden en benodigde besluiten expliciet worden voorgelegd.
Gewenste profiel
Een senior en zelfstandig opererende projectmanager die strategisch kan denken en praktisch kan realiseren. De professional komt snel tot de kern, brengt structuur en focus aan, communiceert helder en bestuurlijk passend en blijft verantwoordelijk voor de realisatie tot en met implementatie en borging. Belangrijke competenties zijn organisatiesensitiviteit, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, onafhankelijkheid, verbindend leiderschap, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, planmatig werken en implementatiekracht.
Locatie:
Den Haag
