In het kort: Je gaat als projectleider de herinrichting en optimalisatie van een bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen sturen, van programma van eisen tot realisatie, inclusief aanbesteding, stakeholdermanagement, change management en ingebruikname zonder verstoring van kritische processen.
Functiebeschrijving
Ervaren projectmanager Huisvesting (Bedrijfsvoeringscentrum & Kritische Processen)
Doel van de functie
De Projectleider Huisvesting System Operations speelt een centrale rol in het realiseren van de nieuwe en toekomstbestendige huisvesting en inrichting van ons bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen van System Operations. Enerzijds werk je samen met onze afdeling facilities om de belangen en wensen voor onze totale afdeling te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijke projectleider voor het toekomstbestendig maken van onze centrale bedrijfsvoering locatie en bewaak je de samenhang tussen beide trajecten.
Jij bent als Projectleider verantwoordelijk voor het integraal managen van de herinrichting, vernieuwing en optimalisatie van onze huisvesting, binnen de pand(en) waarin wij gevestigd zijn. Het managen van stakeholders en afhankelijkheden is daarbij cruciaal. Afgelopen periode is er een verkenning gedaan op wensen en eisen. Jij zorgt ervoor dat deze vertaald worden naar een programma van wensen en eisen, samen experts en collega’s. Indien nodig werk je met hen ook verschillende scenario’s/oplossingen uit. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van interne- en externe afdelingen en bijvoorbeeld aannemers bij de realisatie en oplevering. Jij bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en kosten, en zorgt dat de operationele continuïteit te allen tijde geborgd blijft.
Jij bent ervaren in vergelijkbare huisvestingsprojecten voor bedrijf kritische functies. Je schuwt niet om te duwen op planningen waar nodig of juist om zaken die wij vanzelfsprekend vinden, ter discussie te stellen. Je denkt vooruit en neemt initiatief. Je weet je staande te houden in een omgeving waar veel gebeurd en waarbij proactief najagen van groot belang is.
Kernverantwoordelijkheden
1. Projectmanagement & regievoering
– Leiden van ons huisvestingsproject van initiatieffase t/m oplevering, samenstellen en aansturen van projectteam en besturing hierop.
– Opstellen en bewaken van projectplan, programma van eisen, begroting, risicoanalyses en planning.
– Waar nodig het coördineren van een (Europese) aanbesteding.
– Coördineren van interne en externe stakeholders, zoals facilitaire diensten, IT, security, leveranciers en bouwpartners als ook het opbouwen van een relatie met deze stakeholders.
– Sturen op kwaliteit, budget, risico’s en tijdige oplevering.
1. Functionele en technische eisen
– Vertalen van operationele behoeften van het bedrijfsvoeringcentrum en onze andere afdelingen en teams, naar concrete huisvestingseisen.
– Afstemmen van technische randvoorwaarden met IT, OT en kritische procesinfrastructuur.
– Zorgen dat veiligheids- en continuïteitseisen worden geïntegreerd in het ontwerp (o.a. redundantie, toegang, klimaatbeheersing, storingsbestendigheid).
1. Ruimteplanning & ontwerpbegeleiding
– Coördineren van programma van eisen (PvE), ontwerptrajecten en layoutstudies.
– Bewaken van ergonomie, workflow-optimalisatie en 24/7-operationele eisen waarbij (fysiek) welzijn van onze medewerkers ook geborgd wordt.
– Aansturen van architecten, engineers en technische adviseurs.
1. Change management & gebruikersadoptie
– Organiseren van gebruikerssessies, workshops en terugkoppelingen.
– Begeleiden van veranderingen in werkprocessen en ruimtelijk gebruik.
– Zorgen voor heldere communicatie richting alle betrokken teams en management.
1. Realisatie & ingebruikname
– Managen van de realisatie en opleverfase, incl. logistiek, verhuizingen en faseringen zonder verstoring van kritische processen.
– Beoordelen van test-, acceptatie- en opleverdocumentatie.
– Zorgen dat oplevering voldoet aan contractuele en functionele eisen.
Werklocatie
Werklocatie: Rotterdam Blaak
Werklocatie-omschrijving: Standplaats + deels vanuit huis.
– Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
– Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur bouwkunde, facilitair management of (technische) bedrijfskunde. (Ja 3 Punten / Nee 0 Punten)
– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider met complexe facilitaire en of huisvestingsprojecten (Ja 5 Punten / Nee 0 Punten)
– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het managen van stakeholders en afhankelijkheden en het bewaken van planningen. (Ja 5 Punten / Nee 0 Punten)
– Kandidaat heeft eerdere (relevante) werkervaring opgedaan bij grote, complexe organisaties (zoals Stedin) (Ja 3 Punten / Nee 0 Punten)
– De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP’ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau. (Kandidaat is in loondienst 0 Punten / Kandidaat is niet in loondienst 0 Punten)
– Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
– Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij; De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel; De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen; De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen; Er is geen sprake van een DUBV-constructie; De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst. (Kandidaat is GEEN zzp’er en voldoet volledig aan bovenstaande punten 3 Punten / Kandidaat is wel zzp’er of voldoet niet aan bovenstaande punten. (Niet aanbieden!) 0 Punten)
– Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met complexe facilitaire en of huisvestingsprojecten
– Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van stakeholders en afhankelijkheden en het bewaken van planningen.
– Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringscentra, 24/7-omgevingen, technische infrastructuur of kritische operationele processen is een sterke pré.
– HBO/WO diploma in bouwkunde, facilitair management, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré.
– Je hebt eerdere werkervaring opgedaan bij grote, complexe organisaties (zoals Stedin)
– Kennis en ervaring van Stedin zijn een pré.
– Uitstekende projectmanagementskills (PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar)
– Begrip van huisvesting/bouwkunde en technische systemen zoals monitoringsoftware, audiovisuele systemen, netwerk- en energievoorziening.
– Ervaring met aanbestedingen, contractmanagement en stakeholdermanagement.
– Ervaring met het inventariseren van wensen en behoefte, scenario’s uitwerken, opstellen van planvorming.
– Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek, operatie en management. Je bent een echte verbinder.
– Stressbestendig en in staat om te opereren in een omgeving met hoge continuïteitseisen en kunt goed omgaan met verandering.
– Stevige organisator met enthousiasmerende kwaliteiten en executiekracht.
– Proactief, resultaatgericht en besluitvaardig.
– Analytisch sterk, zorgvuldig en kwaliteitsgericht.
– Kan werken onder tijdsdruk en omgaan met complexiteit en onzekerheid.
– Natuurlijke leider met gevoel voor samenwerking en draagvlakcreatie.
– Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. (Ja, de kandidaat is eerder werkzaam geweest binnen Stedin. Let op: Benoem in de CV de reden van vertrek en/of referentie(s) binnen Stedin. 0 Punten / Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. 0 Punten)
Competenties
– Goed kunnen plannen
– Verantwoordelijkheidsgevoel
– Flexibele instelling
– Goede communicatieve vaardigheden
– Resultaatgericht
– Proactief
– Luistervaardig (Uitstekend 15 Punten / Goed 10 Punten / Voldoende 6 Punten / Matig 3 Punten / Onvoldoende 0 Punten)
Optie tot verlenging: Ja, bij goed presteren
Gespreksdatum: 30/06/2026 tussen 09:30-12:00
