In het kort: Je gaat als projectleider de nota evenementenvergunningen integraal herzien, knelpunten analyseren, stakeholders betrekken, trends vertalen naar beleid en een uitvoerbare, bestuurlijk gedragen nota schrijven voor veilige en leefbare evenementen in de stad.
Rotterdam bruist. Van festivals tot grote evenementen: de stad is continu in beweging. Om die groei in goede banen te leiden, is een actueel en uitvoerbaar vergunningenkader essentieel. Daarom zoeken we een ervaren projectleider die richting geeft aan de herziening van de nota evenementenvergunningen.
Ons aanbod
Werklocatie: Halvemaanpassage 90 – Het Timmerhuis
Thuiswerkbeleid: Van kandidaat wordt verwacht dat deze op kantoor werkt, tenzij anders overeengekomen wordt met de leidinggevende, dit kan bijvoorbeeld in de periode dat thuiswerken wenselijk wordt geacht voor uitwerking van werk. Zwaartepunt van de werkzaamheden (overleggen) vindt plaats op het Timmerhuis.
Rotterdam bruist. Van festivals tot grote evenementen: de stad is continu in beweging. Om die groei in goede banen te leiden, is een actueel en uitvoerbaar vergunningenkader essentieel. Daarom zoeken we een ervaren projectleider die richting geeft aan de herziening van de nota evenementenvergunningen.
Jouw functie
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale herziening van de nota evenementenvergunningen 2019. Dit beleidskader fungeert als leidraad voor de organisatie van evenementen in Rotterdam en biedt richting aan vergunningverlening, toezicht en handhaving. Jij actualiseert het kader zodat het aansluit op de huidige (politieke) praktijk, het coalitieakkoord en toekomstige ontwikkelingen.
Je leidt het traject van analyse tot besluitvorming en zorgt voor een zorgvuldig proces waarin alle relevante stakeholders worden betrokken. Je brengt input samen, maakt scherpe keuzes inzichtelijk en zorgt voor een gedragen en uitvoerbaar eindresultaat.
Concreet ga je aan de slag met:
– Het leiden van het volledige herzieningstraject van start tot vaststelling.
– Het inventariseren van knelpunten en verbeterpunten in het huidige kader.
– Het afstemmen met interne afdelingen en externe partners van de gemeente.
– Het analyseren van trends en ontwikkelingen.
– Het opstellen van de conceptnota en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming waarbij je ook fungeert als aanspreekpunt voor het management.
– Het daadwerkelijk schrijven van de nota.
Aan het einde van jouw opdracht ligt er een nieuwe nota evenementenvergunning waar de gemeente Rotterdam mee vooruit kan.
Jouw profiel
Jij bent onze verbindende projectleider die complexe trajecten weet te structureren en tot resultaat brengt. In een omgeving met verschillende stakeholders, invalshoeken en belangen weet je mensen te verbinden, terwijl je ook stevig blijft wanneer dat nodig is. Je beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke context, hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke processen en weet belangen zorgvuldig af te wegen. Onder tijdsdruk of bij tegengestelde inzichten houd je het hoofd koel en blijf je doelgericht werken.
Je bent een inspirerende persoonlijkheid die mensen weet mee te krijgen en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Je hebt oog voor de lange termijn en de integraliteit van vraagstukken en weet tegelijkertijd tempo te maken in een dynamische omgeving, zoals binnen de directie Veiligheid en Openbare Orde. Daarbij ben je zowel mondeling als schriftelijk sterk en in staat om complexe vraagstukken helder te verwoorden en uit te werken.
De afdeling
De afdeling OOV Dienstverlening (directie Veiligheid) draagt bij aan Rotterdam als aantrekkelijke stad en bewaakt daarbij de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Dit raakt direct aan de wettelijke taken en bevoegdheden van de burgemeester als het gaat om het borgen van de veiligheid bij evenementen en demonstraties, de kaders die worden gesteld bij horeca, coffeeshops, seksinrichtingen en de maatregelen die bestuurlijk kunnen worden genomen om de openbare orde te herstellen. De afdeling kent 3 teams en ongeveer 85 medewerkers.
Het team Horeca en Evenementen (H&E) is constant in ontwikkeling. Er zijn twee aandachtsgebieden:
– Het verstrekken van kennisgevingen en vergunningen voor horeca, evenementen en kennisgevingen Wet Openbare Manifestaties (WOM).
– Advisering van burgemeester op tactische/ strategische vraagstukken rondom Vergunningenbeleid, demonstraties en politiek/bestuurlijke dossiers.
Dit doen we op basis van de bevoegdheden van de burgermeester. Ongeveer 35 collega’s zijn dagelijks bezig met de horeca- en evenementenvergunningen, demonstraties en Manifestaties (WOM).
Onze organisatie
Directie Veiligheid werkt samen met partners aan een veilige stad om in te wonen en in te werken. Gebeurtenissen in de wereld en dichter bij huis hebben effect op Rotterdam. Het is belangrijk om deze effecten op tijd te zien en aan te pakken. Dit betekent luisteren naar Rotterdammers en aanwezig zijn in wijken. Zo houden collega’s binnen Directie Veiligheid zich o.a. bezig met georganiseerde misdaad (ondermijning), jeugdcriminaliteit, veilige wijken, digitale veiligheid en polarisatie, extremisme en radicalisering. Ook verstrekken we vergunningen, kunnen we op last van de burgemeester panden sluiten en zorgen we ervoor dat allerlei evenementen in de stad veilig verlopen.
– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
– maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
– Je beschikt over WO werk-en denkniveau opgedaan uit eerdere werkervaring;
– Je hebt werkervaring als projectleider in een politiek-bestuurlijke omgeving;
– Je hebt kennis van vergunningverlening en/of evenementenbeleid;
– Je hebt werkervaring met gevraagde en ongevraagde advisering binnen bestuurlijke context;
– De kandidaat is in staat om een VOG-P aan te vragen (dit is in plaats van 11, 12, 13).
– De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
– Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.
– Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
– Je hebt ervaring in een soortgelijke functie op het gebied van het verlenen van vergunningen, bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners; (40 punten)
– Je hebt kennis van de ontwikkelingen op het gebied van evenementen; (30 punten)
– Kennis van de ontwikkelingen op het gebied van evenementen;
– Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie op het gebied van het verlenen van vergunningen, bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.
Competenties
– Jij bent onze verbindende projectleider die complexe trajecten weet te structureren en tot resultaat brengt.
– In een omgeving met verschillende stakeholders, invalshoeken en belangen weet je mensen te verbinden, terwijl je ook stevig blijft wanneer dat nodig is.
– Je beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke context, hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke processen en weet belangen zorgvuldig af te wegen.
– Onder tijdsdruk of bij tegengestelde inzichten houd je het hoofd koel en blijf je doelgericht werken.
– Je bent een inspirerende persoonlijkheid die mensen weet mee te krijgen en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
– Je hebt oog voor de lange termijn en de integraliteit van vraagstukken en weet tegelijkertijd tempo te maken in een dynamische omgeving, zoals binnen de directie Veiligheid en Openbare Orde.
– Daarbij ben je zowel mondeling als schriftelijk sterk en in staat om complexe vraagstukken helder te verwoorden en uit te werken.
