In het kort: Je gaat projecten managen binnen ontwikkellijnen Operaties en IV, processen en besluitvorming organiseren, documentatie en administratie beheren, HR- en inkoopprocessen coördineren en met stakeholders afstemmen voor een beheerste uitvoering.
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het uitvoeren van projectmanagementactiviteiten t.b.v. de ontwikkellijnen Operaties en IV binnen de programma’s nWvSv en OPK van het Landelijk Tactisch Commando (LTC). Onder OPK zitten 5 deelprojecten te weten Hansken, Uitleeswerkplek, Opslag, Connectivity en Recherchewerkplek. De opdrachtnemer levert een bijdrage aan een efficiënte projectorganisatie, een gestructureerde besluitvorming en een transparante projectbeheersing.
WERKZAAMHEDEN:
– Uitvoeren van projectmanagementactiviteiten ten behoeve van de ontwikkellijnen Operaties en IV binnen de programma’s nWvSv en OPK.
– Organiseren en coördineren van projectprocessen, overleggen, actiepunten en besluitvorming.
– Beheren van projectdocumentatie, voortgangsrapportages, Sharepoint/FCC en de projectadministratie.
– Verzorgen en beheren van HR-processen met betrekking tot externe inhuur, inkoop en financiële projectadministratie.
– Afstemmen met interne en externe stakeholders en bijdragen aan een beheerste uitvoering van de opdracht.
Achtergrondomschrijving
De opdrachtnemer draagt zorg voor een doelmatige inrichting en beheersing van projectondersteuning, waarbij projectprocessen, besluitvorming, informatievoorziening en administratieve processen op een uniforme en efficiënte wijze worden georganiseerd. Hierbij wordt afgestemd met de projectorganisatie, stakeholders (ook extern) en betrokken organisatieonderdelen om de voortgang en kwaliteit van de opdracht te waarborgen. Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is de operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operioneel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. De eenheid heeft tot doel om uitvoering te geven aan opgedragen taken binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen, handelingskaders, werkwijzen en richtlijnen vanuit staf LTC.
Achtergrond opdracht
Omschrijving: Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie. Generieke beschrijving van het eCF profiel (gekozen niveau: eCF3 Senior Professional/Manager): Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak. Specifiek voor dit niveau: het evalueren van wijziging-requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiële methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden. Overige niveaus binnen de schaalrange: eCF4 Lead Professional/Senior manager: het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie. Samenvattende opgave en missie: Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken:
– Organiseer, coördineer en leid het projectteam
– Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
– Houd toezicht op de projectvoortgang
– Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
– Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
– Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
– Voldoen aan budgetten en levertijden
– Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
– Formaat: PDF
– Taal: Nederlands
– Max. aantal pagina’s: 5
– Motivatie: Verplicht
– Additionele eisen: Cv opmaak bij voorkeur in STAR methode.
– Screening: VOG en VGB
– Overige: veiligheidsonderzoek wat doorlopen moet worden.
– Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie.
– eCF profiel: Project Manager
– Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
– Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie en in het bijzonder de KMar.
– Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Sharepoint.
– Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.
