Project Management Officer CTL Team

In het kort: Je gaat als PMO het CTL-team ondersteunen door structuur, overzicht en ritme te brengen in trajecten, overleggen en besluitvorming, zodat experts en projectleiders effectief kunnen werken in een complex, veranderend onderwijsspeelveld. Opdrachtomschrijving Voor Npuls zoeken wij Project Management Officer (PMO) voor het team dat zich bezighoudt met de Centers Teaching & Learning (CTL’s). Dit team is onderdeel van het subdomein Kennis, Ontwikkeling & Professionalisering in het domein Leren(d) Transformeren (LT). In deze rol draag je bij aan de beloften van Npuls en zet jij je vanuit je PMO rol in voor het realiseren van de doelen en de organisatie uitvoering van het CTL team en het subdomein. Over Npuls In Npuls werken alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten aan de transformatie van het onderwijs. Zodat lerenden kunnen leren zonder drempels en doorlopend het beste onderwijs kunnen krijgen. Onderwijs is het motorblok van de samenleving. We hebben in de samenleving te maken met snelle veranderingen in de maatschappij, uitdagingen rond digitalisering, veranderende arbeidsmarktbehoeften, en opkomst en impact van AI. Daarom bouwt SURF binnen Npuls aan een toekomstbestendige onderwijssector die blijvend bijdraagt aan een veerkrachtige samenleving, brede welvaart en een sterke economie. Een goed opgeleide beroepsbevolking is daarbij cruciaal en dat begint met een vervolgonderwijssector waarin we mensen optimaal kunnen opleiden en waarin iedereen een leven lang kan blijven ontwikkelen. Over domein Leren(d) Transformeren Het transformeren van het vervolgonderwijs vraagt om het uitproberen van nieuwe manieren van werken en het loslaten van oude gewoonten. Dat gaat niet vanzelf en kan soms best ingewikkeld zijn. Dit kan alleen door samen te werken en te leren op alle niveaus: sectoren, instellingen en door onderwijsprofessionals. SURF noemt dit in hun aanpak Leren(d) Transformeren. Vanuit het domein Leren(d) transformeren ondersteunen zij dit op allerlei manieren. Zo helpen ze de sector om gezamenlijk de sectordoelen te bereiken, verander vaardiger te worden en om een lerende cultuur te creëren waarin iedereen kan samenwerken en van elkaar kan leren, zowel binnen als buiten de eigen instelling. Het domein Leren(d) Transformeren bestaat uit twee subdomeinen, te weten: Kennis, Ontwikkeling & Professionalisering (KOP) en Verandervaardigheid in de Instellingen (VVI). Binnen het subdomein KOP werken teams die zich bezighouden met de Centers Teaching & Learning (CTL’s), Kennisinfrastructuur, Onderzoek en Monitoring. Als PMO van het CTL team draag je zorg voor structuur en eenduidige werkwijze binnen het team, tussen de teams in het subdomein en in lijn met de inrichting domeinbreed. Verantwoordelijkheden Jouw rol als PMO Voor het CTL team ben je als PMO degene die ondersteunt bij het aanbrengen van structuur, het bewaken van samenhang en voortgang, en het faciliteren van besluitvorming. Je levert geen inhoudelijke sturing op de trajecten, maar draagt bij aan overzicht, ritme en transparantie, zodat inhoudelijke experts, projectleiders en programmaverantwoordelijken hun rol effectief kunnen vervullen binnen een complex en dynamisch speelveld. Als PMO werk je in het CTL team dagelijks samen met meerdere rollen (CTL adviseurs, community manager, experts, communicatie adviseur, subdomein coördinator, scrum master, coördinator bedrijfsvoering). Ook heb je veel interactie met de collega PMO binnen het subdomein KOP. Jouw verantwoordelijkheden: – Breng je overzicht aan in de lopende trajecten binnen het team en houd je bij wat er speelt, wat samenhangt en wat aandacht vraagt. – Ondersteun je de voortgang door overlegstructuren en werksessies voor te bereiden, te organiseren en acties op te volgen. – Zorg je voor structuur en ritme in planning, afstemming en reviewmomenten, zodat het werk bestuurbaar blijft. – Ondersteun je de besluitvorming en afstemming door heldere voortgangs- en statusoverzichten te maken, zonder inhoudelijke sturing te geven.