In het kort: Je gaat de teammanager en het afdelingshoofd ondersteunen, projecten coördineren, processen verbeteren, voorstellen en adviesteksten schrijven, als aanspreekpunt optreden en de teammanager bij afwezigheid vertegenwoordigen.
Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
Opdracht
Vanwege de uitval van een unitleider zijn we zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 november 2026 op zoek naar een teamsecretaris (28 – 36 uur / week) die de huidige teammanager van het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud ondersteunt bij hen dagelijkse en geplande werkzaamheden.
Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn betreffende de wijk overstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur er goed bij ligt. Het gaat hierbij met name om de volgende werkzaamheden (verdeelt over vier units):
Onderhouds- en beheertaken:
– Verkeersborden en markering;
– Bruggen, tunnels, viaducten, abri’s en plattegrondkasten;
– Verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting;
– Parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen;
– Nutsactiviteiten (inclusief afhandeling meldingen en vergunningen);
– Begraafplaatsen;
– Bomen/Bossen/Stadspark Berg en Bos;
– Spel;
– Riolering en fonteinen;
– Graffiti verwijderen en schoon maken van objecten.
Ondersteunende taken:
– Werfbeheer en timmerwerkplaats;
– Coördinatie storingsdienst en gladheidsbestrijding;
– Beheer van het machine- en wagenpark B&O (waaronder een werkplaats);
– Correspondentie, administratieve ondersteuning en receptie;
– Inkoop en contractleveranciersmanagement (CLM);
– De digitale registratie van het gemeentelijk areaal in de openbare ruimte;
– Acties en initiatieven rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie.
De taken/verantwoordelijkheden van de teamsecretaris zijn o.a.:
– Is de ‘rechterhand’ van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd, ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over zowel op organisatorisch als vakinhoudelijk vlak.
– Bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
– Is een klankbord voor de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd en pakt “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord.
– Adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op alle vlakken op praktisch/ operationeel en tactisch en niveau.
– Adviseert/redigeert teksten of schrijft ze zelf.
– Geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
– Geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen en geeft vervolgens advies over hoe de processen ingericht moeten worden en belegt dit bij de juiste medewerker(s).
– Schrijft voorstellen en werkt e.e.a. uit.
– Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor zowel interne- en externe partners, bij afwezigheid van de teammanager.
– Vervangt teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
– Opleidingsniveau: HBO
– De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week;
– De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte;
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages;
– De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag;
– De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid (10 punten);
– De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris (maximaal 30 punten);
– 0 tot 1 jaar ervaring (0 punten);
– 1 tot 2 jaar ervaring (10 punten);
– 2 tot 3 jaar ervaring (20 punten);
– Meer dan 3 jaar ervaring (30 punten);
– De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur (maximaal 30 punten);
– 0 tot 1 jaar ervaring (0 punten);
– 1 tot 2 jaar ervaring (10 punten);
– 2 tot 3 jaar ervaring (20 punten);
– Meer dan 3 jaar ervaring (30 punten);
– De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering (maximaal 30 punten);
– 0 tot 1 jaar ervaring (0 punten);
– 1 tot 2 jaar ervaring (10 punten);
– 2 tot 3 jaar ervaring (20 punten);
– Meer dan 3 jaar ervaring (30 punten).
Competenties
– Pro-activiteit en eigenaarschap;
– Organisatievermogen;
– Analytisch vermogen;
– Communicatieve vaardigheden;
– Verbindend samenwerken;
– Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
– Zelfstandigheid.
