Project Controller(s)

In het kort: Je gaat als projectcontroller onderzoeksprojecten financieel inrichten en beheersen, subsidies en risico’s managen, projectleiders adviseren over budgetten en forecasting en verbetertrajecten initiëren binnen de afdeling Project Control. De TU Eindhoven is op zoek naar één of twee interim projectcontroller(s). 1.2 Aanleiding en doelstelling van de opdracht De TU/e is op zoek naar een Projectcontroller. Bij geschikte kandidatuur is het mogelijk dat de TU/e een 2e kandidaat aan zich wil binden. De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo’n 70 collega’s aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2500 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen). Inhuurder komt te werken in één van de clusters binnen de afdeling project control. De Inhuurder zal rapporteren aan de teamleider van het betreffende cluster. Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden. – Voert zelfstandig subsidieprojecten uit en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders; – Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project; – Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance); – Communicatie – het vermogen om met veel verschillende individuele – persoonlijkheden met wisselende belangen te adviseren; – Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten; – Je kunt risico’s herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico’s beheersbaar kunt houden; – Beheersing van subsidieregelingen is een pré; Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen. 1.3 Functieprofiel en kernvaardigheden De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: – Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting; Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie; – Ervaring met projectcontrolling en ervaring met subsidies is een vereiste; – Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit; – Je beschikt over overtuigingskracht, hebt een groot empathisch vermogen en bent volhardend; – Je werkt accuraat en nauwkeurig; Je hebt analytische vaardigheden; – Je bent in staat om advies te geven aan het management; – Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; – Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.