Programmacoördinator DIAZ

In het kort: Je gaat als rechterhand van de programmamanager het programma DIAZ coördineren, integrale planningen en rapportages bewaken, knelpunten signaleren en afstemmen, en complexe vraagstukken en risico’s binnen een dynamische ICT-programmaomgeving oppakken. Project Het Unieke Zorgverlener Identificatie Register (UZI-register) is één van de grote producten van het CIBG. Het Unieke Zorgverlener Identificatie register maakt de unieke identificatie van zorgaanbieders en indicatieorganen in de zorg mogelijk. Het CIBG verstrekt hiervoor UZI-passen, een soort elektronisch paspoort, aan zorgverleners en hun medewerkers. Daarnaast geeft het CIBG ook een elektronische identiteit uit voor systemen van zorgverleners, een servercertificaat. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ontwikkelt samen met het CIBG, én het zorgveld een nieuw inlogstelsel: Dezi. Dezi staat voor dé zorgidentiteit. Het Dezi-register wordt onderdeel van het nieuwe inlogstelsel voor de zorg en zal op termijn het UZI-register vervangen. Het programma DIAZ richt zich op een toekomstbestendige oplossing voor identificatie en authenticatie in de zorg. Deze oplossing is gekoppeld aan de herziening van de Wet Digitale identificatie en authenticatie voor de zorg (Wet DIAZ), die naar verwachting volgend jaar in werking zal treden. Voor die tijd moet het CIBG voor de nieuwe oplossing alle verschillende ondersteunende ICT componenten hebben ontwikkeld. De Wet DIAZ heeft grote impact op zowel het product UZI-register als het zorgveld, zowel kwalitatief als kwantitatief. Om die reden is ervoor gekozen om alle werkzaamheden onder te brengen in een programma DIAZ, waarin alle Dezi gerelateerde ontwikkelingen in vooralsnog vier programmalijnen/projecten worden ondergebracht. Het (CIBG) programma DIAZ omvat, vanwege de onderlinge samenhang en afhankelijkheden, dus meer dan enkel de implementatie van het wetsvoorstel DIAZ. De vier programmalijnen betreffen: – Herbouw van de registratievoorziening (aanvragen van abonnees en certificaten) inclusief een selfserviceportaal – Toekomstbestendig ontwikkelen en inrichten van een voorziening van Operationele Attributen Levering, ontwikkelen van een proeftuin voor een toekomstbestendig Deziregister – Proof of Concepts en pilots – Implementatie binnen zowel CIBG als zorgveld Aan de activiteiten in de programmalijnen wordt leiding gegeven door vier projectmanagers. Voor het programma zijn daarnaast twee Project Management Officers werkzaam. Het totale programmateam bestaat uit circa 80 medewerkers, die voor het merendeel werkzaam zijn voor één van de bovengenoemde programmalijnen. Het programma loopt inmiddels vier jaar, en de verwachting is dat later dit jaar een eerste uitrol van de registratievoorziening (hierboven ad 1) zal plaatsvinden. De bedoeling is dat dan ook de eerste aansluitingen vanuit het veld kunnen worden gerealiseerd. Hiermee begint een nieuwe fase in het programma waarin in nauw contact met het veld en langs de weg van een aantal experimenten het nieuwe stelsel verder vorm zal kunnen krijgen. Opdrachtomschrijving Van de programmacoördinator wordt verwacht dat deze binnen de dynamische context van het programma optreedt als de rechterhand van de programmamanager. Je maakt deel uit van het programmateam DIAZ en rapporteert aan de programmamanager. Het programma kent een hoog dynamisch karakter, waarin prioriteiten kunnen verschuiven en voortdurend nieuwe vraagstukken ontstaan. Dit vraagt om een programmacoördinator die zelfstandig opereert, snel de samenhang overziet en aan een beperkte uitvraag voldoende heeft om complexe werkzaamheden op te pakken. De programmacoördinator is proactief, signaleert knelpunten en afhankelijkheden, organiseert de benodigde afstemming en zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk tot resultaat worden gebracht. De programmacoördinator helpt bij het opstellen, bewaken en opvolgen van integrale planningen, rapportages, besluitvorming en voortgangsinformatie, bereidt complexe vraagstukken voor en draagt bij aan afhandeling en coördineren van issues en risico’s. Daarbij opereert de programmacoördinator over de volledige breedte van het programma, overziet de samenhang tussen de verschillende werkstromen en brengt waar nodig de juiste mensen en onderwerpen met elkaar in verbinding om de voortgang van het programma te coördineren/ondersteunen. Naast de reguliere werkzaamheden ondersteunt de programmacoördinator de programmamanager bij ad-hoc vraagstukken die voortkomen uit de dagelijkse aansturing van het programma en neemt hierin initiatief om de voortgang van het programma te realiseren. Van belang is dat de programmacoördinator beschikt over voldoende senioriteit om zelfstandig dossiers op te pakken, de juiste vragen te stellen en collega’s op een natuurlijke wijze mee te nemen, zonder daarbij de eindverantwoordelijkheid van de programmamanager over te nemen. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Je hebt WO werk-, en denkniveau Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma’s binnen een ICT omgeving. Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een complex netwerk van stakeholders Je hebt ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving en begrijpt de dynamiek tussen beleid en uitvoering Je beschikt over ervaring met (integrale)planning, risicomanagement, en opstellen van rapportages Je hebt een ondernemende instelling en bent resultaatgericht Je bent creatief en gewend om te denken in oplossingen Je hebt een sterk organiserend vermogen, weet structuur aan te brengen in complexe vraagstukken en houdt overzicht over acties, afhankelijkheden en voortgang Je beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie, weet verbinding te creëren en brengt mensen en onderwerpen effectief bij elkaar om de voortgang van het programma te ondersteunen Je bent organisatiesensitief, herkent verschillende belangen en weet hier op een constructieve manier mee om te gaan Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, behoudt overzicht onder tijdsdruk en bent in staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden en deze te vertalen naar concrete acties, analyses of adviezen Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Voortijdige beëindiging Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd. Over de klant Als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport biedt het CIBG transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. Organisaties, mensen en soms zelfs de gezondheid van mensen zijn hiervan afhankelijk. Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Via onder andere registers en knooppunten geeft het CIBG inzicht in deze vragen. Locatie Den Haag